Release 29.06.2026

Highlights

• Neue Auditverwaltung: Im neuen Audit-Modul haben wir eines der meistgenutzten Module im audatis MANAGER vollständig überarbeitet und zurückgebracht. Legen Sie im Modul Fragebögen individuelle Fragebögen mit verschiedenen Bereichen und Fragen in beliebiger Tiefe an und verwenden Sie diese als Basis für Ihre Auditierungen. Im Auditmodul stehen zum Start die beiden Audittypen Audit und Selbstauskunft zur Verfügung. Erweitern Sie das Auditprogramm und führen Sie Audits bei Ihnen oder Ihren Mandanten durch. Mittels individueller, externer Zugangslinks zu jedem Audit ermöglichen Sie Ihrem Auditee das Mitarbeiten an einem Audit, sogar ausschließlich auf ausgewählte Bereiche. Die abschließende Bewertungs-Funktion ermöglicht es Ihnen und Ihren Mandanten, die richtigen Schlüsse aus einem durchgeführten Audit zu ziehen.
• Import für Projekte: Sie können Projekte jetzt importieren und dabei zugehörige Aufgaben direkt mit importieren. Ab sofort gehören Ihre Excel-Projektpläne der Vergangenheit an, alle Projekte und Aufgaben sind mit wenigen Klicks in den audatis MANAGER importierbar.
• Import für Aufgaben: Für die Aufgaben steht Ihnen jetzt ebenfalls ein Import zur Verfügung. Größere Aufgabenlisten pflegen Sie jetzt also gesammelt ein, statt jede Aufgabe von Hand zu erfassen.
• Massenaktionen und Import-/Export-Assistent für die technischen und organisatorischen Maßnahmen: Bei den technischen und organisatorischen Maßnahmen erledigen Sie viele Aktionen jetzt gebündelt: Maßnahmen per Massenaktion zur Prüfung einreichen, die Prüfung dokumentieren, eine Organisationseinheit zuweisen oder für die Unternehmensgruppe freigeben. Ein Import- und Export-Assistent führt Sie durch das Ein- und Auslesen, und mit "Neu aus Vorlage" legen Sie Einträge direkt aus einer Vorlage an. Bearbeiten Sie viele Maßnahmen in einem Durchgang, statt jeden Eintrag einzeln zu öffnen und vielfach zu klicken. Bitte beachten Sie: Der Import erfordert Schreibrechte, der Export erfordert Leserechte.

Neue Funktionen

TOM-Kataloge

• Mit den TOM-Katalogen bringen wir eines der meistgefragten Funktionen zurück in den audatis MANAGER. Gruppieren Sie die TOM in bewährtem Format, wie Sie es aus dem alten audatis MANAGER gewohnt waren. Mehr Infos in der Knowledgebase.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

• Weisen Sie markierten Datensätzen jetzt per Massenaktion gesammelt Organisationseinheiten und Fachverantwortliche zu, im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und in der Auftragsverarbeitung, statt jeden Eintrag einzeln zu bearbeiten.

Verbesserungen

Technische und organisatorische Maßnahmen

• Exportieren Sie Ihre Maßnahmenkataloge wieder als Word-Dokument, wahlweise alle oder nur ausgewählte Maßnahmen mit Bezeichnung, Beschreibung und Schutzzielen.

Online AV-Verträge

• Blenden Sie in den Online-AV-Verträgen jetzt auch die Beschreibung der zugeordneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ein. So sehen Ihre Vertragspartner detaillierter, welche Maßnahmen bei Ihnen etabliert sind.

Allgemeine Funktionen

• Filtern Sie den Prüfstatus in allen Modulen mit Prüfung jetzt auch auf "offen". In der Auftragsverarbeitung steht der Prüfstatus-Filter nun ebenfalls bereit.
• Laden Sie das Prüfprotokoll aus der Prüfhistorie wieder als PDF herunter, in allen Modulen mit Prüfung: Auftragsverarbeitung, Datenschutzgrundsätze, gemeinsame Verantwortlichkeit, Geschäftsprozesse, Lerninhalte, technische und organisatorische Maßnahmen, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und KI-Compliance.
• Schlagworte sehen Sie in den Übersichten wieder vollständig, unabhängig von der Spaltenbreite.
• Mehrere optische Korrekturen sorgen für ein einheitlicheres Erscheinungsbild, unter anderem bei Tabellen in der Datenschutz-Folgenabschätzung und in der Organisationsverwaltung.

Anfragen Betroffener

• Erweitern Sie die Übersicht bei Bedarf um die Spalten Name und Vorname samt passender Filter. Zusätzlich öffnet sich die Anzeige der Anfragen jetzt spürbar schneller.

Assetmanagement

• Das Assetmanagement haben wir deutlich ausgebaut: Übersichtsseite, Massenaktionen, Import und Export, ein Archiv sowie die Pflege von Schlagworten und Konfiguration.

Aufgaben

• Hängen Sie Dateien wieder direkt an Aufgaben an, auch an Aufgaben, die Sie aus einem Modul heraus anlegen, und laden Sie Dateien ebenso in Projekten hoch. Bestehende Dateien aus dem Altsystem bleiben sichtbar.

Compliance-Register

• Laden Sie im Compliance-Register jetzt Dateien hoch. Diese erscheinen auch unter den verknüpften Dateien in der Dateiablage.

Dateiablage

• Teilen und versenden Sie Dateien und Ordner der Dateiablage wieder per Link.

Infodienst

• Im Editor des Infodienstes funktionieren Aufzählungen wieder zuverlässig und Umlaute werden korrekt dargestellt. Zusätzlich haben wir die Aufzählungspunkte in den Update-Mails optisch überarbeitet.

Internetseiten

• Hinterlegen Sie beim Anlegen einer Internetseite die Gesetzesgrundlage. Neue Internetseiten erhalten standardmäßig die DS-GVO, in der Bearbeitung passen Sie die Grundlage an. Die Erzeugung der Datenschutzerklärung berücksichtigt diese Angabe.
• Weitere Anpassungen verbessern die Darstellung der Internetseiten, darunter eine deutlichere farbliche Hervorhebung des Datums und ergänzte Übersetzungen.

Mandanteneinstellungen

• Die Datensicherung steht in den Mandanteneinstellungen wieder vollständig zur Verfügung, inklusive der zugehörigen Berechtigungen in der Rollenverwaltung.
• Unter "Sonstiges" sehen Sie jetzt nur noch relevante Einstellungen.

Online AV-Verträge

• In den HTML-Editoren der Online-AV-Verträge bearbeiten Sie jetzt, wie in anderen Modulen, auch den Quellcode direkt über eine eigene Schaltfläche.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

• Setzen Sie Verknüpfungen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie zu Assets im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten jetzt auch manuell, nicht mehr nur automatisch. So bleiben Ihre Verknüpfungen auch bei umfangreichen Datenbeständen verlässlich.

audatis PORTAL

• Die Einladungs-E-Mails aus dem MANAGER zum audatis PORTAL haben wir an das einheitliche Erscheinungsbild angeglichen.

Fehlerbehebungen

Aktivitätenverwaltung

• Bei einer neuen Aktivität wird ein von Hand eingetipptes Datum nun korrekt verarbeitet, ohne dass ein Fehler auftritt.
• Beim Anlegen einer neuen Aktivität lassen sich Dateien wieder zuverlässig hochladen.

Anfragen Betroffener

• In der Übersicht der Anfragen steht bei "Einträge pro Seite" wieder die Option "Alle" zur Verfügung.

Anforderungsmanagement

• Die automatische Zuordnung von Maßnahmen zu Anforderungen funktioniert wieder fehlerfrei.
• Eine Sicherheitslücke bei der Zuweisung von Maßnahmen wurde geschlossen.

Assetmanagement

• Der Import von Assets funktioniert wieder zuverlässig; eine fehlerhafte Verarbeitung der Importdatei wurde behoben.

Auditverwaltung

• In einzelnen älteren Audits wird der Text in Freitextfeldern wieder vollständig angezeigt.

Aufgaben

• Bei Unteraufgaben wird das Fälligkeitsdatum jetzt auch in der Liste angezeigt.
• Erinnerungen an überfällige Aufgaben werden nur noch für tatsächlich sichtbare Aufgaben versendet.
• Die Berechtigungsprüfung in den Aufgaben wurde korrigiert, sodass Aufgaben nur noch mit den passenden Rechten bearbeitet werden können.
• Das Anlegen weiterer Ebenen unterhalb einer Unteraufgabe funktioniert wieder fehlerfrei.

Auftragsverarbeitung

• Ein Fehler beim Öffnen neuer Auftragsverarbeitungen wurde behoben.
• Eingaben bleiben jetzt erhalten, wenn die Pflichtfeldprüfung anschlägt, sodass keine bereits erfassten Angaben mehr verloren gehen.

Benutzerverwaltung

• Benutzer lassen sich wieder auf Rollen einladen, deren Name mit einem Leerzeichen endet.

Datenschutz-Folgenabschätzung

• In der Prüfmaske werden die Daten zur Risikobehandlung und zum verbleibenden Risiko wieder angezeigt und lassen sich bewerten.

E-Learning

• In der Übersicht wird die Spalte "Bestanden" nur noch für tatsächlich erfolgreich abgeschlossene Tests gesetzt.
• Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails zum E-Learning enthalten wieder den vollständigen Inhalt.
• Die Schaltfläche in den Einladungs-E-Mails zum E-Learning wird wieder korrekt und anklickbar dargestellt. Auch in weiteren Modulen mit ähnlichen E-Mail-Vorlagen wurden entsprechende Fehler behoben.

Eigene Aufgaben

• In der täglichen Aufgaben-E-Mail werden die zugehörigen Datensätze wieder korrekt aufgeführt.

Ereignisse und Sicherheitsvorfälle

• Meldefristen bei Sicherheitsvorfällen lassen sich wieder löschen.
• Der QR-Code zur externen Ereignismeldung wird dauerhaft korrekt angezeigt.

Fragebogenverwaltung

• Freitextfelder bei Einzel- und Mehrfachauswahl in Fragebögen werden wieder korrekt verarbeitet.

Homeübersicht

• Aufgaben, die Sie in der Homeübersicht anklicken, öffnen sich nun wieder direkt.

Hinweisgebersystem

• Der im Hinweisgebersystem generierte Link wird jetzt sofort gespeichert, sodass beim Aufruf kein Fehler mehr auftritt.

Lerninhalte

• Der Prüfworkflow und die Statussetzung bei Lerninhalten wurden korrigiert.
• Ein Fehler bei der Übertragung von Lerntests wurde behoben.

Mandantenverwaltung

• Die Funktion "Auf Mandanten kopieren" verhält sich jetzt einheitlich und bietet Ihnen die Mandanten an, auf denen Sie Schreibrechte besitzen.
• In der Mandantenübersicht lässt sich ein untergeordneter Mandant wieder auf die oberste Ebene verschieben, sowohl per Ziehen in der Baumstruktur als auch in der Listenansicht.

Nachweise

• Wird ein Mitarbeiter gelöscht, wird er korrekt aus den zugehörigen Schulungen und Nachweisen entfernt.
• Die Hashwerte in den Mitarbeiternachweisen werden wieder korrekt erzeugt.

Online AV-Verträge

• Über die externe Maske vorgenommene Änderungen werden jetzt korrekt in das PDF des Online-AV-Vertrags übernommen.
• Ein Zuordnungsfehler beim Hinzufügen einer Sprache wurde behoben.
• HTML-Auszeichnungen werden in den Online-AV-Verträgen wieder korrekt dargestellt statt als Text ausgegeben.

Online Einwilligung

• In den externen Masken der Online-Einwilligung werden die Feldbezeichnungen wieder angezeigt.

Personal

• Der Benutzername bei Personen lässt sich jetzt nachträglich ändern, etwa wenn sich die E-Mail-Adresse ändert.
• Abgeschlossene Dokumentationen werden beim Anlegen und Bearbeiten von Personen nicht mehr fälschlich zur Zuordnung angeboten.
• Ein Fehler durch doppelt vergebene E-Mail-Adressen wurde behoben.

Projektmanagement

• Ein Projekt lässt sich jetzt auch ohne Angabe eines Aufwands speichern.
• Der Export einer Projektauswahl funktioniert wieder fehlerfrei.
• Ein neues Projekt lässt sich wieder ohne Angabe eines Fachverantwortlichen anlegen.

Protokolle

• Im Word-Export der Protokolle werden die zugehörigen Aufgaben je Tagesordnungspunkt wieder vollständig aufgeführt.

Risikomanagement

• Die Schaltflächen in der Ansicht der Top-10-Risiken funktionieren wieder.

Technische und organisatorische Maßnahmen

• Ein Fehler beim Zusammenführen von Maßnahmen wurde behoben.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

• Mehrere Fehler im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wurden behoben, darunter Probleme beim Aufruf einzelner Datensätze sowie beim Kopieren von Einträgen.
• Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten hochgeladene Dateien lassen sich wieder über die Dateiablage herunterladen.

Vorlagen und Shop

• Kostenpflichtige Artikel im Shop sind nur noch bei gültigem Vertrag kaufbar.
• Gelöschte Datensätze werden in Vorlagenpaketen nicht mehr fälschlich mitgeführt.
• Aktualisierungen an Vorlagenpaketen, etwa bei Datenkategorien, werden jetzt korrekt übernommen.
• Lerninhalte aus einer Vorlage werden wieder einschließlich des zugehörigen Lerntests übernommen.

audatis PORTAL

• In Lerntests des Portals lässt sich auf kleinen Bildschirmen und auf dem Smartphone wieder scrollen.
• Das Zurücksetzen des Passworts im Portal funktioniert auch mit abweichendem Login wieder zuverlässig.