Release 28.07.2026

Neue Funktionen

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

• Drittlandtransfers vollständig dokumentieren: Drittlandsübermittlungen von Daten lassen sich nun wieder, wie gewohnt im VVT erfassen.
• Verarbeitungstätigkeiten über eine externe Seite melden lassen: Das externe Meldeportal zur Meldung von (neuen) Verarbeitungstätigkeiten ist nun unter "VVT konfigurieren" wieder zur Konfiguration verfügbar.

Risikomanagement

• Risiken im Risikoregister in einem Zug bearbeiten: Im Risikoregister stehen Ihnen jetzt Massenaktionen zur Verfügung. Kopieren Sie mehrere Risiken auf einen anderen Mandanten, inklusive Brutto- und Nettorisiken, Begründungen, Bedrohungen und Schwachstellen, ordnen Sie einen Risikoeigentümer oder eine Organisationseinheit zu oder reichen Sie mehrere Risiken gemeinsam zur Prüfung ein.

Auftragsverarbeitung

• Fachverantwortliche in der Auftragsverarbeitung optional: In der Auftragsverarbeitung ließ sich bisher kein Datensatz ohne Fachverantwortlichen speichern. Legen Sie jetzt in den Einstellungen des Moduls nun fest, ob diese Angabe ein Pflichtfeld bleibt, und erfassen Sie Ihre Auftragsverarbeitungen auch dann, wenn die fachliche Zuständigkeit noch offen ist.

Rechnungs- und Lizenzdaten

• Infodienst im Shop buchen: Den Infodienst buchen Sie jetzt im Shop über den eigenen Tab Infodienst, passend zur Anzahl Ihrer Mandanten, statt wie bisher je Mandant über die Lizenzübersicht. Sie sehen die Varianten, die zu Ihrem System passen, und stocken bei Bedarf auf eine größere Variante auf.

Verbesserungen

Allgemeine Funktionen

• Seitenleiste am Datensatz: Sie erkennen in der rechten Seitenleiste eines Datensatzes sofort, ob offene Aufgaben, Kommentare oder Links vorliegen, denn deren Anzahl steht direkt am jeweiligen Bereich. Das Hineinklicken zur Kontrolle entfällt.

E-Learning

• Zertifikate Massenexport je E-Learning exportieren: Sie erhalten beim Export eines E-Learnings ein PDF mit allen Zertifikaten der Teilnehmenden, statt einzelne Zertifikate je Person zusammenzusuchen.

Online AV-Verträge (OAV)

• Vertragspartner & E-Mail überarbeitet: Im Bereich Vertragspartner & E-Mail steht der Tab Einstellungen jetzt an erster Stelle, und die Tabelle der verknüpften Vertragspartner zeigt zusätzlich die E-Mail des Vertreters und die E-Mail des Datenschutzbeauftragten. Vertragspartner öffnen Sie in einem neuen Tab, und die Rolle heißt einheitlich Vertreter statt Allgemeiner Kontakt. Beim Einladungsversand ohne erstellten Vertragslink erscheint keine falsche Fehlermeldung mehr, und das Logbuch aktualisiert sich direkt nach dem Versand.

Fehlerbehebungen

Assetmanagement

• Die Ansicht der Prüfung wird wieder korrekt dargestellt.
• Eine neue Schutzbedarf-Stufe lässt sich auch dann anlegen, wenn zuvor eine Stufe mit demselben Wert gelöscht wurde.

Audit

• Alle vorgesehenen automatischen Aktionen an Audits stehen wieder zur Verfügung.
• Die Bewertungsansicht eines Audit-Fragebogens zählt die Fragen wieder korrekt. Berichte und Reifegrad waren von dem Fehler nicht betroffen.

Aufgaben

• Aufgaben zu geprüften Datensätzen werden automatisch als erledigt markiert, Aufgaben zu gelöschten Datensätzen automatisch gelöscht. Offene Aufgaben zu bereits abgeschlossenen oder archivierten Vorgängen bleiben damit nicht mehr stehen.
• Titel mit dem Zeichen "&" werden in der Aufgabenübersicht wieder korrekt angezeigt.

Daten & Informationen

• Das Löschen eines Datensatzes aus der Detailansicht wirkt jetzt tatsächlich, und die Spalte GP/VT zählt nur noch aktive Verknüpfungen zu Geschäftsprozessen und Verarbeitungstätigkeiten.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

• Beim Kopieren aus einer Vorlage werden bei den Risiken Kategorie, Maßnahmen und Bruttorisiko sowie die Anspruchsgruppen wieder mit übernommen.

Fragebögen

• Der Link aus der Fragebogen-E-Mail öffnet den Fragebogen auch dann, wenn Sie bereits angemeldet sind.

Geschäftsprozesse

• In der Auswahl stehen neben Auftragsverarbeitungen wieder auch Dienstleister zur Verfügung.

Nachweise

• Die Einladungs-E-Mail enthält wieder den Aktivierungslink.
• Titel und Bestätigungstext erscheinen im Portal wieder als lesbarer Text, auch bei ausgerollten und kopierten Vorlagen.

Projekte

• Projekte lassen sich vollständig kopieren, inklusive Unteraufgaben und auch auf den eigenen Mandanten.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Der automatische Abgleich der eigenen Vorlagenpakete läuft wieder durch, auch wenn die ursprüngliche Verarbeitungstätigkeit einer Vorlage gelöscht wurde.
• Die Erläuterung zur Quelle wird bei Daten und Betroffenen wieder angezeigt. Für bereits übernommene Bestände haben wir die Texte einmalig nachgetragen; Datensätze, die zwischenzeitlich bearbeitet wurden, bleiben unverändert. Handlungsbedarf entsteht daraus nicht.
• Die Textbausteine zur Erfüllung der Informationspflichten sind wieder korrekt den passenden Verarbeitungstätigkeiten zugeordnet.