Dateiablage

Nutzen des Moduls

In der Dateiablage können Sie diverse Ordner erstellen und relevante Dateien hochladen.

Verwendung

Unterhalb des Stammverzeichnis können Sie diverse eigene Unterordner anlegen. Sobald ein neuer Unterordner angelegt wurde, müssen über den Button für die Einstellungen die Berechtigungen für den Ordner eingestellt werden. Hier kann wenn gewünscht einzelnen Personen oder ganzen Benutzerrollen eine Berechtigungsstufe erteilt werden. Diese Stufen sind dabei die gleichen wie in der Benutzerverwaltung.

Mandantenübergreifende Ordner:

Es gibt außerdem die Funktion eines mandantenübergreifenden Ordners. Diese Funktion kann direkt bei der Erstellung eines Ordners ausgewählt werden. Anschließend muss in den Einstellungen des Ordners ausgewählt werden, welche Mandanten Zugriff auf diesen Ordner haben. Die Funktion des mandantenübergreifenden Ordners dient lediglich der Ansicht. Hier kann auf den Untermandanten der Ordner also eingesehen und die darin befindlichen Dateien heruntergeladen werden. Allerdings kann der Ordner nicht bearbeitet werden.

Verknüpfung zu anderen Modulen

In der Dateiablage finden Sie einen Abschnitt „Dateien aus Datenschutzmodulen“. In den Ordnern innerhalb dieses Abschnittes finden Sie alle Dateien, welche Sie in Datensätzen hochgeladen haben. Beispiel: wenn Sie in einem Datensatz im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten hochgeladen haben, finden Sie diese Datei automatisch in dem entsprechenden Ordner in der Dateiablage. Diese Ordner sind nicht aus der Dateiablage heraus befüllbar sondern werden automatisch aus den Datenschutzmodulen heraus synchronisiert.