Release 2.0.81

3 Bugs behoben · 7 Verbesserungen eingebaut

Neue Funktionen und Verbesserungen

Bausteine & Schlagwörter

Es gibt 3 Kategorien von Bausteinen & Schlagwörtern, welche in dem gleichnamigen Modul pro Mandant als Übersicht angezeigt werden kann:

• Textbausteine: Können in Datensätzen als Kopiervorlage genutzt werden und landen dann in entsprechenden Textfeldern des jeweiligen Datensatzes. Änderungen an Textbausteinen haben keine Auswirkung auf bereits angelegte Datensätze.
• Funktionsbausteine: Konfigurieren im Regelfall Auswahlmöglichkeiten z.B. Vertragsgrundlage im Modul Auftragsverarbeitung. Eine Änderungen wirken sich daher auch auf bereits bestehende Datensätze aus und sollten vorsichtig genutzt werden.
• Schlagwörter: Können genutzt werden, um Datensätzen noch zusätzliche Metainformationen zu geben. Änderungen wirken sich lediglich auf die Schlagwörter aus, haben jedoch keinen direkten Einfluss auf die Inhalte des Datensatzes.

Grundsätzlich sind diese Daten pro Modul konfigurierbar und können dort unter “Modul X konfigurieren” bearbeitet, sofern der Benutzer mit Sonderrechten im jeweiligen Modul ausgestattet ist.

Hinweis: Hier gibt es nun eine Übersicht dieser Konfigurationsmöglichkeiten an einer zentralen Stelle in den Mandanteneinstellungen sowie den Systemeinstellungen (dort jedoch nur als Kopier-Vorlage gedacht). Derzeit werden die Module noch erweitert, welche in der zentralen Baustein & Schlagwörter Übersicht verfügbar sein.

Erweiterung der Anfragen Betroffener um Massenaktionen

Im Modul: Anfragen Betroffener kann man nun in den einzelnen Tabs (z.B. Auskunft, Löschung) bei den ausgewählten Verarbeitungstätigkeiten den “Status” sowie die “Umsetzung durch” per Massenaktion bearbeiten. Der Status dient dazu, die Übersicht bei entsprechend vielen Verarbeitungstätigkeiten und Rückmeldungen durch Fachabteilungen zu behalten und je nach Anfrageart darzustellen.

Mehr Übersicht in Tabellenübersicht der TOM

In den technischen und organisatorischen Maßnahmen gibt es ab sofort eine eigene Spalte für die zugeordneten Anforderungskataloge. Diese Spalte ist zunächst deaktiviert und kann über das Icon der rechte Spalten aktiviert werden:

Löschliste nach Verarbeitungstätigkeiten

Im Löschkonzept wurde in den Exporten eine Löschliste nach Verarbeitungstätigkeiten als csv hinzugefügt, welche die aus dem vorherigen audatis MANAGER bekannte Löschübersicht nachbaut.

Erweiterung im Modul der Auftragsverarbeitung

Wenn Datensätze mit “beendet” markiert wurden, wird dies nun in der Übersicht direkt neben der Bezeichnung angezeigt. Außerdem kann im Filter nach “beendeten AV” sowie nach “nicht beendeten AV” unterschieden werden.

Hinweis: Der Vertragsstatus “abgeschlossen” bleibt dabei unberührt. Man kann einen Vertrag abgeschlossen haben und beendet diesen später. Dann kann weiterhin nachvollzogen werden, dass es einen Vertrag gab.

Behobene Fehler

• Anfragen Betroffener: Abgelehnte Anfragen schließen ihre Aufgaben, keine Erinnerungen mehr
• Online-AV: Falsch angelegte Verträge aus früheren Abschlüssen bereinigt
• Löschen-Schaltfläche in Untertabellen (z. B. VVT „Daten + Betroffene“) wieder vorhanden