FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Wo finde ich die Einstellungen zu den Modulen, die bislang unter „Mandanteneinstellungen“ zu finden waren?
Moduleinstellungen wurden im neuen audatis MANAGER vollständig dezentralisiert. In jedem Modul befindet sich nun oben rechts ein Zahnrad und ein Button zu den Einstellungen.
Beispiel: Im Assetmanagement findet sich hier "Assetmanagement konfigurieren".
2. Wie kann ich Meldefristen zu Informationssicherheitsvorfällen deaktivieren, wenn ich nur Datenpannen gem. Art. 33/34 DSGVO bearbeiten möchte?
Sofern Sie aussschließlich datenschutzrelevante Vorfälle beartbeiten wollen (und auch keiner weiteren Meldefrist, z.B. nach BSIG unterliegen), können Sie mit der folgenden Option die Einstellung auf DS-GVO relevante Meldungen limitieren.
3. Warum sehe ich keine TOM im Online-AV-Vertrag (OAV), obwohl ich diese mit Assets verknüpft habe? (Daten - Asset - TOM)
TOM werden im OAV mit den zugehörigen Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. Prüfen Sie, ob in den verknüpften Verarbeitungstätigkeiten auch alle TOM verknüpft wurden, die Sie vorfinden möchten.
Werden im Vertrag keine Maßnahmenbeschreibungen angezeigt, muss der Schalter "Beschreibungen anzeigen" aktiviert werden:
4. Wie bekomme ich TOM in meine VVT?
TOM sollten mit Verarbeitungstätigkeiten über die Asset-Kette verknüpft werden. Dieser Ansatz erspart Ihnen doppelte Pflege. In der Verarbeitung selbst sollten nur noch TOM verknüpft werden, welche in der Verarbeitung involviert, jedoch nicht mit den Daten- und Informationsassets verknüpft sind.
5. Wo finde ich das Modul "Daten- und IT-Inventarisierung"?
Das Modul "Daten und IT-Inventar" wurde vollständig überarbeitet und heißt nun "Assetmanagement".
6. Wo finde ich meine Vorlagentextbausteine – Datenkategorien?
Datenkategorien wurden als Vorlagentextbausteine entfernt und stellen nun eigene, zentrale Datenobjekte dar. Diese sind unter "Daten & Informationen" in einem eigenen Pflegemodul zu finden:
7. Wo sind meine TOM Kataloge?
Technische und Organisatorische Maßnahmen wurden grundlegend überarbeitet. Im Modul "Technische und Organisatorische Maßnahmen" werden Maßnahmen nun einzeln als eigenständige Datenobjekte angelegt und gepflegt.
Wichtig: Alle bisherigen technischen und organisatorischen Maßnahmenkataloge wurden in das neue Datenformat überführt. Dabei wurde aus jeder Maßnahme im Katalog eine einzelne Maßnahme erstellt. Die bisherigen Maßnahmen sind jeweils unter ein Schlagwort zusammengefasst, welches gleich dem Titel des bisherigen Maßnahmenkatalogs ist (Beispiel: Basismaßnahmen Standort Herford). Außerdem wurde ein Standort im Assetmanagement mit dem gleichen Titel angelegt, sodass Sie auswählen können, mit welcher Art der Zuordnung Sie weiterarbeiten möchten.
Existierten bislang Verknüpfungen zwischen Verarbeitungstätigkeiten, TOM und Assets (ehem. Daten- und IT-Inventarisierung), so wurden alle Verknüpfungen überführt und automatisch eingerichtet.
8. Systemeinstellungen - Mandanteneinstellungen
Wir unterscheiden im audatis MANAGER künftig zwischen den Mandanteneinstellungen (ausschließlich auf den Mandanten bezogen, in dem Sie sich gerade befinden) und Systemeinstellungen.
Zentrale, mandantenübergreifende Einstellungen finden Sie in den Systemeinstellungen.
Der Begriff "System" ist ein neu eingeführter Begriff im audatis MANAGER. Wir haben alle Funktionen des ursprünglichen "Hauptmandanten" zentralisiert und überarbeitet. Ab sofort befinden sich alle Mandanten zu einem Vertrag in einem System, welches die zentrale Lizensierungsinstanz darstellt.
Hier finden Sie zentrale, mandantenübergreifende Einstellungen (siehe Screenshot). Sie erhalten zeitnah in der Knowledgebase eine Übersicht über alle Funktionen.
9. Übersicht über die Lizenzen aller meiner Mandanten?
In den Systemeinstellungen finden sich nun unter Lizenzübersicht, alle Lizenzen meiner Mandanten und deren gebuchte Inhalte.
10. Warum habe ich 2 Mandanten-Dropdowns in den Systemeinstellungen?
Diese Darstellung erscheint nur, wenn Sie mehr als 1 System haben und dort Systemadministrator sind. Damit kann ausgewählt werden, welches System administriert werden soll.