Release 2.0.79

9 Bugs behoben · 7 Verbesserungen eingebaut

Neue Funktionen und Verbesserungen

Löschen-Button in Datensätzen entfernt

Damit Datensätze nicht versehentlich gelöscht werden und anschließend von einem Administrator aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden müssen, haben wir den “Löschen” Button oben aus der Bearbeitungsansicht von Datensätzen entfernt. Man kann nun Datensätze nur noch in der Lese-Ansicht oder in der Tabellenübersicht löschen.

Erweiterung des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Im Modul: VVT haben wir in der Bearbeitung von “Daten + Betroffene” ein paar Erweiterungen eingebaut, um das Zusammenspiel zwischen den Modulen “VVT” sowie “Daten und Informationen” zu erleichtern. Ein Fachverantwortlicher kann nun über “Datenkategorie hinzufügen” aus drei Varianten auswählen:

• Mit dem ersten Reiter: “Vorhandene verknüpfen” können bereits bestehende Datenkategorien ausgewählt und verknüpft werden. So wird die unfreiwillige Neuanlage verringert.
• Über den Reiter: “Neu erstellen” kann eine neue Datenkategorie angelegt werden. Der Bearbeiter wird automatisch zum “Informationseigentümer” und für diesen Datensatz und kann bei Bedarf später alle Zusatzinformationen wie Schutzbedarf etc. im Modul: Daten + Informationen pflegen. Sollte er keine Berechtigung in diesem Modul haben, kann er nur seinen eigenen Datensatz bearbeiten. Bei bereit existierenden oder ähnlichen Datenkategorien wir darauf hingewiesen.
• Der Reiter: “Von Vorlage erstellen” greift auf die Textbausteine für Datenkategorien aus dem Modul: Daten + Informationen zu und man kann damit komplette vordefinierte Datenkategorien neu anlegen, ohne die Details selbst eintragen zu müssen.

Weiterhin kann man nun direkt in der Bearbeitung einer Datenkategorie diese im VVT Bearbeitungsfenster aufklappen und bearbeiten. Spart sich damit den Wechsel in das Modul: Daten + Informationen. Um ungewünschte Änderungen zu vermeiden, wird bei Verwendung der Datenkategorie in anderen Verarbeitungstätigkeiten darauf hingewiesen und eine Bestätigung bei Änderung gefordert.

Dokumentationen mit Import

Im Modul: Dokumentationen gibt es nun wie in vielen anderen Modulen auch, einen Import-Assistenten für CSV, JSON und XML Dateien.

Behobene Fehler

• VVT: Bei Erreichen des Datums „nächste Prüfung“ wird die Verarbeitungstätigkeit automatisch wieder zur Prüfung eingereicht
• E-Learning und Nachweise: Einladungsmail enthält immer einen Text, auch wenn der eigene Text leer ist
• VVT-Export: „DSFA erforderlich“ entspricht der Angabe im Datensatz
• Anfragen Betroffener: Weitere Fachverantwortliche werden wie überall per Benutzerauswahl gesetzt
• Audit: Freigegebene Bibliotheken lassen sich wieder in den Entwurf zurücksetzen
• VVT kopieren: Die Quelle (z. B. Angemessenheitsbeschluss) wird mit übernommen
• Outlook-Mails (.msg) lassen sich in allen Modulen hochladen