Einrichtung Hinweisgebersystem

WICHTIG: Führen Sie die Einrichtung komplett in der angegebenen Reihenfolge bis zu Ende durch, um Fehler bei der Einrichtung zu vermeiden. Legen Sie zwischen den Schritten bitte keine längere Pause ein.

Schritt 1: Hinweisgebersystem erwerben

Klappen Sie den Bereich „Systemeinstellungen“ aus und klicken anschließend auf die „Lizenzübersicht“.

Klicken Sie beim gewünschten Mandanten auf „+“, sodass sich ein Pop-UP-Fenster öffnet. Wählen Sie das Hinweisgebersystem aus, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage und wählen „Buchen“.

Das Hinweisgebersystem ist nun gebucht.

Schritt 2: Berechtigungen anpassen

Im zweiten Schritt müssen Sie für die jeweiligen Benutzer/Rollen die Berechtigungen für das Hinweisgebersystem anpassen.

Dazu besuchen Sie die Rollen (Mandant oder System), öffnen die gewünschte Rolle, klappen den Bereich „Compliance“ aus und wählen die gewünschte Berechtigungsstufe aus. (Achtung: Muss auch für den Systemadministrator durchgeführt werden)

Die Person, die das Hinweisgebersystem einrichtet, muss sich selbst „Sonderrechte“ vergeben, um die Einführung korrekt durchzuführen.

Nach dem Speichern ist die Rolle angepasst.

Schritt 3: Eigenen Schlüssel erstellen

Generieren Sie nun Ihr eigenes Schlüsselpaar, um gesicherten Zugriff auf das Modul zu bekommen.

Dazu klicken Sie auf das -Symbol in der rechten oberen Ecke und öffnen Ihr Profil.

Besuchen Sie anschließend den Bereich „Schlüssel“, geben Ihr Passwort ein und generieren Sie den Schlüssel.

Es öffnet sich ein Fenster mit Ihrem Privaten Schlüssel. Speichern Sie diesen gut ab durch herunterladen der Datei oder Kopieren des Schlüssels.

Der Schritt ist abgeschlossen.

Schritt 4: Konfiguration des Hinweisgebersystems

Wenn Sie das Modul nun öffnen (Sidebar links, Bereich „Compliance“), können Sie die Konfiguration des Moduls öffnen

Im Bereich „Berechtigungen“ können Sie weitere Benutzer zur Nutzung und Bearbeitung des Hinweisgebersystems berechtigen. Die Benutzer, die berechtigt werden sollen, müssen vorab ein eigenes Schlüsselpaar generieren (Schritt 3) und passende Berechtigungen haben (Schritt 2).

Im Bereich „Weitere Einstellungen“ besteht die Möglichkeit ein externes Meldeformular zu erstellen. Dazu klicken Sie den -Button, um einen URL-Key zu generieren und gleichzeitig einen Link und QR-Code zum Hinweisgebersystem zu erstellen.

Sie können weitere Anpassungen in diesem Bereich durchführen, wie z.B. die Darstellung des Meldeformulars und die Texte innerhalb der Meldemaske.

Ihr Hinweisgebersystem ist nun einsatzbereit.