Release 03.06.2026

Release Notes - Release vom 03.06.2026

Highlights

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases auf einen Blick. Zu jedem Punkt steht direkt darunter, was sich dadurch für Sie in der täglichen Arbeit ändert.

Aufgaben im Stapel bearbeiten

In der Aufgabenübersicht können Sie jetzt mehrere Aufgaben auf einmal auswählen und gemeinsam ändern.

Was das für Sie heißt: Statt jede Aufgabe einzeln anzufassen, erledigen Sie wiederkehrende Anpassungen wie Zuweisen oder Statuswechsel für viele Aufgaben in einem Schritt und sparen so spürbar Zeit.

Mandantenakte direkt in den Mandanteneinstellungen pflegen

Im Reiter "Mandantenakte" der Mandanteneinstellungen verwalten Sie hinterlegte Hinweise und Meldungen jetzt vollständig, inklusive Löschen nicht mehr benötigter Einträge.

Was das für Sie heißt: Sie halten die Mandantenakte sauber und aktuell, ohne Altlasten mitschleppen zu müssen.

Interne Hinweise in der Mandantenübersicht

Beim Aufruf der Mandantenübersicht sehen Sie als Berater modulbezogene Hinweise, die nur intern sichtbar sind und nicht beim Kunden erscheinen.

Was das für Sie heißt: Relevante Informationen zu einem Mandanten haben Sie sofort im Blick, ohne den Mandanten zu wechseln oder separat zu recherchieren.

TOM-Migration mit erweitertem Assistenten

Der Migrationsassistent für die technischen und organisatorischen Maßnahmen deckt jetzt mehr Konstellationen automatisch ab und reduziert manuelle Nacharbeit.

Was das für Sie heißt: Nach der Migration sind Ihre Maßnahmen zuverlässiger verknüpft, sodass Sie weiterführende Funktionen wie die Online-AV-Verträge ohne Zwischenschritte nutzen können.

Neuer Maßnahmen- und Projektplan

Der bisherige Maßnahmen- und Projektplan geht in ein überarbeitetes Aufgabenmodul über und wird um echte Projekte ergänzt.

Was das für Sie heißt: Sie steuern Maßnahmen und größere Vorhaben künftig gebündelt über die Aufgaben und können zusammenhängende Schritte als Projekt planen und nachverfolgen.

Neue Vorlagenwelt mit Designer, Paketen und Shop

Mit dem neuen Designer für Word- und PDF-Vorlagen, eigenen Vorlagenpaketen und einem Vorlagen-Shop gestalten und beziehen Sie Vorlagen deutlich leichter.

Was das für Sie heißt: Sie passen bestehende Export-Vorlagen direkt im Designer an und laden fertige Pakete aus dem Shop, statt Vorlagen mühsam manuell anzulegen.

Neue Funktionen

Aktivitätenverwaltung

• Bei Inklusivstunden und Stundensatz können Sie nun auch Kommazahlen erfassen.
• Für die Aktivitäten stehen jetzt Textbausteine in den Einstellungen bereit, sodass Sie wiederkehrende Texte einmal hinterlegen und schnell wiederverwenden.

Allgemeine Funktionen

• In der rechten Sidebar sehen Sie bei Aufgaben jetzt zusätzlich Fälligkeit.
• Die Tabellen wurden erweitert: Sie können sich standardmäßig alle Einträge je Seite anzeigen lassen.
• Der Bereich "Verknüpfungen" in der rechten Sidebar heißt jetzt "Links".
• Bei Änderung von E-Mail-Adresse oder Passwort im Profil erhalten Sie zur Sicherheit eine Bestätigungsmail.

Anfragen Betroffener

• Die Datumsangaben bei Anfragen Betroffener wurden vereinheitlicht und werden jetzt durchgängig korrekt angezeigt.

Benutzerverwaltung

• Die E-Mail an neu eingeladene Benutzer wurde überarbeitet und ist nun schlanker und verständlicher formuliert.

Dateiablage

• Die Dateiablage wurde weiter ausgebaut: Freigaben und Berechtigungen von Unterordnern orientieren sich jetzt sinnvoll am übergeordneten Ordner.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

• Die Datenschutz-Folgenabschätzung steht als eigenständiges Modul mit Bezug zum Risikomanagement zur Verfügung.

E-Mail-Versand

• Die Digest-E-Mail (Sammel-Benachrichtigung) wurde inhaltlich und gestalterisch überarbeitet.
• Die Hinweis-E-Mail zum auslaufenden Testzeitraum erscheint jetzt im aktuellen Design.

Ereignisse und Sicherheitsvorfälle

• Die Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen wurde grundlegend überarbeitet und in einem klareren Ablauf zusammengeführt.

Geschäftsprozesse

• Im Modul Geschäftsprozesse können Sie jetzt Dateien hochladen.

Homeübersicht (Dashboard)

• Sie können auf dem Dashboard eine Kachel für die Mandantenübersicht einblenden und Mandanten direkt von dort öffnen.

Internetseiten

• Die E-Mail-Vorlage rund um die Internetseiten wurde überarbeitet.
• Die Inhalte zu den Internetseiten wurden neutraler und allgemeinverständlicher formuliert.

Modulkonfigurationen Infodienst

• Die Konfiguration des Infodienstes ist jetzt direkt im Modul erreichbar.

Mitarbeiterdokumentation

• In der Konfiguration der Module im Bereich Personal und Schulung gibt es nun einen eigenen Bereich für Schlagwörter.

Nachweise

• Nachweise werden im Portal jetzt korrekt angezeigt, sowohl auf dem Dashboard als auch in der Detailansicht.
• Die Werkzeugleiste des Texteditors schließt sich nun wie erwartet, wenn Sie daneben klicken.

Online AV-Verträge (OAV)

• Die Online-AV-Verträge wurden umfassend überarbeitet, darunter eine klarere Darstellung und ein dezentes Aktualisieren der Tabellen nach Änderungen, sodass die Ansicht nicht mehr komplett neu aufgebaut wird.
• Darstellung und Optik von OAV und TOM wurden weiter abgestimmt; zugleich wurden offene Migrationsthemen bereinigt.

Systemeinstellungen

• Die Mandantenübersicht wurde erweitert: Sie können Mandanten direkt anlegen, zudem steht eine neue Demo bereit.

Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)

• Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind jetzt mehrsprachig pflegbar, vergleichbar mit Assets und Informationswerten. Dazu ist die Aktivierung der Mehrsprachigkeit (BETA) in den Mandanteneinstellungen notwendig.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Der CSV- und Excel-Export des Verarbeitungsverzeichnisses wurde überarbeitet und enthält jetzt zusätzliche Felder.

Vertragsverwaltung

• Für die Vertragsverwaltung steht nun nur noch Leseansicht bereit.

Behobene Fehler

Aktivitätenverwaltung

• Der Zugriff auf eigene Aktivitäten-Datensätze funktioniert wieder zuverlässig.
• Die Aktivitätenerfassung vor Ort sowie der Aktivitätenexport arbeiten wieder fehlerfrei.

Alle Aufgaben

• Verschiedene Fehler in den Aufgaben wurden behoben.

Allgemeine Funktionen

• Mehrere Anzeige- und Ladeprobleme wurden behoben, darunter Fehler beim Laden von Aufgaben, ein fehlender Eintrag "Nachweise" in den Favoriten und veraltete Favoriten-Bezeichnungen.
• Stabilitäts- und Anmeldeprobleme wurden korrigiert (unter anderem Fehler im Dashboard, Anmeldeprobleme und eine korrekte Berücksichtigung des Archivs in der Digest-E-Mail).
• Die Online-Hilfe öffnet sich nicht mehr unkontrolliert und überlagert nicht mehr die Benutzerprofilauswahl.
• Der Monatswechsel im Kalender funktioniert wieder.
• Sonderzeichen und Umlaute werden jetzt korrekt verarbeitet, unter anderem in Mandantennamen und beim Import.
• Die E-Mail-Adresse bei der Registrierung wird nicht mehr abhängig von Groß- und Kleinschreibung behandelt.

Anforderungsmanagement

• Die Verknüpfung von technischen und organisatorischen Maßnahmen wird jetzt zuverlässig gespeichert.

Anfragen Betroffener

• Veraltete Benachrichtigungstexte wurden korrigiert und das externe Meldeformular zeigt seine Texte wieder vollständig an.
• Fehlerhafte Typ- und Feldangaben sowie fehlende Felder bei Anfragen Betroffener wurden behoben.

Assetmanagement

• Mehrere Speicher- und Anzeigeprobleme wurden behoben: Der Asset-Typ wird wieder gespeichert, das Modul ist auch für Owner sichtbar, und Dienstleister lassen sich nicht mehr doppelt verknüpfen.
• Der Asset-Owner ist nicht mehr in allen Fällen ein Pflichtfeld.

audatis PORTAL

• Eine fehlende Sprachmeldung bei Portal-Nachweisen wurde korrigiert.

Auftragsverarbeitung (AV)

• Mehrere Fehler im AV-Modul wurden behoben, darunter das Kopieren von AV auf andere Mandanten, die korrekte Entschlüsselung von Prüfergebnis-Anmerkungen und der Prüfstatus in der Historie.
• Bedienthemen wie das Scrollen in Auswahllisten sowie Warnungen und Angaben zu Fachverantwortlichen wurden korrigiert.

Benutzerverwaltung

• Mehrere Fehler rund um Rollen und Berechtigungen wurden behoben, darunter das Kopieren von Rollen, eine fehlerhafte Rollenzuweisung über mehrere Mandanten und eine fehlende Infodienst-Berechtigung in den Rollen.
• Das Löschen von Benutzern, der Mandantenfilter und die Darstellung der Zwei-Faktor-Anmeldung wurden korrigiert.

Berichte

• Die Diagrammerstellung und die Berichtsverwaltung wurden korrigiert und arbeiten wieder fehlerfrei.

Daten und Informationen

• Das Modul ist jetzt auch für Informationseigentümer sichtbar.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter Probleme beim Entschlüsseln, beim Ablehnen, das Löschen von Anspruchsgruppen und der Export des DSFA-Berichts.

Datenschutzgrundsätze

• Die Prüfergebnisse zu den Datenschutzgrundsätzen werden jetzt korrekt angezeigt.

E-Learning

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter nicht funktionierende Einladungs- und E-Learning-Links sowie eine fehlerhafte Meldung zum Lizenzlimit.

Ereignisse und Vorfälle

• Mehrere Fehler rund um Ereignisse und Vorfälle wurden behoben, darunter ein fehlerhafter Export, Probleme bei der Klassifizierung als Datenschutzvorfall und beim Melden bereits gelöschter Vorfälle.
• Sofortaktionen, Zusatzangaben (Speichern wird jetzt korrekt freigeschaltet) sowie die Migration von Ereignissen wurden korrigiert; ungewollte Eskalations- und Ereignismails treten nicht mehr auf.

Geschäftsprozesse

• Das Modul ist jetzt auch für Prozessverantwortliche sichtbar und die Lizenzprüfung wurde korrigiert.

Homeübersicht (Dashboard)

• Fehler auf dem Dashboard wurden behoben, darunter die Bearbeiten-Funktion und nicht entfernbare Favoriten-Module.

Infodienst

• Die Infodienst-Mails erscheinen jetzt im aktuellen Layout, der zugehörige Fehler wurde behoben.

Internetseiten

• Mehrere Fehler im Bereich Internetseiten und Webscan wurden behoben, darunter Fehler beim Webscan und ein falscher Link in einer E-Mail.
• Bezeichnungen und Übersetzungen wurden korrigiert, Umlaute in Firmennamen werden jetzt richtig dargestellt, und ein Zugriff ohne Anmeldung wurde unterbunden.

Lerninhalte

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter Probleme beim Speichern und Freigeben von Lerninhalten, beim Prüfworkflow sowie eine falsche Meldung über fehlende Sprachen.
• Antworten werden jetzt korrekt aus der Vorlage übernommen.

Löschkonzept

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter das Anzeigen und Speichern von Gesetzen bei Aufbewahrungspflichten, das Deaktivieren und Löschen von Löschfristen sowie die Anzeige gelöschter Datenarten im Papierkorb.
• Die Filterfunktion und die Anbindung an die Dateiablage wurden korrigiert.

Mandanteneinstellungen

• Fehler rund um Mandantenakte und Online-AV-Verträge wurden behoben.

Mandantenübersicht

• Das Anlegen neuer Mandanten wurde korrigiert.

Mitarbeiterdokumentation

• Das Modul wird nicht mehr ohne entsprechende Berechtigung angezeigt.

Nachweise

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter eine abweichende Teilnehmeranzahl, ein fehlerhafter Dateidownload und verschiedene Probleme bei der Teilnehmerverwaltung.

Online AV-Verträge (OAV)

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter die Auswahl von Verfahren, das Anlegen einer Sprache mit anschließender Aktualisierung sowie die Formatierung des PDF-Exports.
• Pflichtfelder in den AV-Verträgen wurden korrigiert.

Online Einwilligung (OE)

• Einwilligungen fragen die hinterlegten Daten jetzt korrekt ab; mehrere Übersetzungsfehler wurden behoben.

Organisationseinheiten

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter das Anlegen mit übergeordneter Ebene, ein fehlerhaftes Einfügen und eine fälschlich erscheinende Zugriffssperre.
• Sonderzeichen in Organisationseinheiten werden jetzt korrekt verarbeitet.

Papierkorb

• Das Wiederherstellen von Textbausteinen für Maßnahmen aus dem Papierkorb funktioniert wieder.

Personal

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter fehlende Hilfeinhalte, der Import von Personaldaten und die Anzeige archivierter Inhalte.
• Die Logodarstellung in der Vorschau der E-Mail-Vorlagen wurde korrigiert.

Projektmanagement

• Die Datenmigration von Projekten und das Kopieren von Projekten wurden korrigiert.

Protokolle

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter das Wiederherstellen von Protokollen und die Reihenfolge im Word-Export.
• Protokoll-Datensätze sind nicht mehr ohne entsprechende Berechtigung erreichbar.

Rechnungs- und Lizenzdaten

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter ein falscher Abrechnungszyklus in der Bestellmail, das Buchen von NIS2 und das Hinzufügen der Webscan-Lizenz bei bestehender Flatrate.

Risikomanagement

• Mehrere Fehler wurden behoben, darunter ein nicht mehr nutzbares Modul, ein nicht gespeichertes Risikostatement und Probleme beim Speichern im Risikoregister.
• Ein Anzeigefehler der Online-Hilfe wurde korrigiert.

Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)

• Mandantenübergreifende Maßnahmen sowie der defekte Export als Erklärung zur Anwendbarkeit wurden korrigiert.

Textbausteine

• Schlagwörter bleiben nach dem Archivieren erhalten.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Zahlreiche Migrations- und Anzeigefehler wurden behoben, darunter verschlüsselt ausgegebene Altdaten, fehlende Dateien, Probleme mit Datenkategorien und ein falscher Prüfstatus nach der Migration.
• Exporte für Mandanten mit vielen Daten funktionieren wieder, Verknüpfungen und Informationspflichten werden korrekt übernommen, und das Anlegen einer Interessenabwägung wurde korrigiert.

Vorlagen und Shop

• Mehrere Fehler in Vorlagen, Vorlagenpaketen und im Shop wurden behoben, darunter fehlende Inhalte in Vorlagenpaketen.

Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden

• Ein Anzeigefehler der Online-Hilfe bei Auswahllisten wurde behoben.

Weitere Korrekturen

• Zahlreiche kleinere, modulübergreifende Fehler wurden behoben, darunter Anmelde- und Weiterleitungsprobleme, fehlerhafte Fehlermeldungen und Hinweise, Probleme beim Öffnen eigener Datensätze aus Aufgaben heraus sowie fehlerhafte Word-Exporte.
• Diverse Übersetzungs- und Darstellungsfehler in verschiedenen Modulen (unter anderem OAV, TOM, Lizenzübersicht und Benutzerprofil) wurden korrigiert, und mehrere E-Mail-Benachrichtigungen wurden bereinigt.