Release 2.0.84

13 Bugs behoben · 6 Verbesserungen eingebaut

Neue Funktionen und Verbesserungen

Eigenes Recht für Vorlagen & Shop

Der Zugriff auf „Vorlagen & Shop" war bisher pauschal allen Systemadministratoren vorbehalten. Dafür gibt es nun ein eigenes Recht, das gezielt über Rollen vergeben werden kann.

Konfiguriert wird es in den Rollen (systemweit) im Reiter „Berechtigungen" in der Gruppe „Systemadministration". Dort steht „Vorlagen & Shop" neben „Benutzer verwalten", „Rollen verwalten", „Mandanten anlegen" und „Lizenz & Abrechnung" und wird wie diese einfach ein- oder ausgeschaltet. Ohne das Recht erscheint „Vorlagen & Shop" weder in den Systemeinstellungen noch in den Favoriten.

Außerdem genügt jetzt das Schreibrecht, um eine Vorlage wieder aus einem Paket herauszunehmen; der Button dafür heißt eindeutig „Entfernen".

Textbausteine schneller einfügen, jetzt in vielen Modulen

Textbausteine lassen sich jetzt in allen Modulen mit unterstützten Textbausteinen direkt im Textfeld einfügen. Besonders hilfreich im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. An jedem Textfeld, das Textbausteine unterstützt, steht dauerhaft der Button „# Textbaustein“; er erscheint nicht mehr erst, wenn man mit der Maus darüberfährt. Ein Klick öffnet die Auswahl mit Suche. Beispiel im VVT: Zweck der Verarbeitung.

Noch schneller geht es über die Tastatur: Geben Sie im Textfeld „#“ ein, tippen Sie den Namen des Textbausteins und fügen Sie ihn mit Enter ein. Auch hier steht eine Suche zur Verfügung. Ein Hinweis am Feld erinnert an diesen Kurzbefehl.

Die Textbausteine können in den jeweiligen Konfigurationen hinzugefügt und angepasst werden. Möchten Sie direkt aus einem schon befüllten Textfeld einen neuen Textbaustein erstellen, um sich bei der nächsten Bearbeitung Zeit zu sparen, können Sie neben dem Button # Textbaustein auf das + klicken. Ein Dialog fragt alle notwendigen Informationen ab. Diese Funktion steht nur Benutzern zur Verfügung, die das Sonderrecht für die Konfiguration im jeweiligen Modul haben.

Hinweis: Wir erweitern die Module um Textbausteine, um Ihnen die Arbeit noch leichter zu machen.

Dashboard ohne Zeile „Seit Ihrem letzten Besuch“

Auf der Homeübersicht (Dashboard) haben wir die Zeile „Seit Ihrem letzten Besuch“ unter der Begrüßung entfernt. Die Zahlen dort (z. B. „74 Ereignisse aktualisiert“) zählten einzelne Protokolleinträge statt geänderter Datensätze, über einen unklaren Zeitraum und ohne Rücksicht auf Ihre Berechtigungen. Sie passten daher oft nicht zu dem, was Sie tatsächlich sehen, und führten nicht zu den Datensätzen. Um Verwirrungen zu vermeiden, haben wir diesen Bereich entfernt. Es gibt jedoch alternativ weiterhin das Widget: Letzte Aktivitäten.

Online-AV-Verträge kopieren

Im Modul: Online AV-Verträge lassen sich Verträge wieder kopieren, wie aus dem alten audatis MANAGER bekannt. Die Kopie läuft als Massenaktion: Markieren Sie die gewünschten Verträge in der Übersicht und wählen Sie den Zielmandanten. Das kann ein anderer Mandant sein oder der Mandant, in dem Sie gerade arbeiten.

Übernommen werden die Inhalte des Vertrags einschließlich Anlagen und Mailtexten. Die Zugangslinks zum Vertrag werden nicht kopiert, damit jede Kopie ihren eigenen Link bekommt. Kopieren Sie in denselben Mandanten, bleiben auch die Verknüpfungen (zum Beispiel zu den TOM) erhalten; beim Kopieren in einen anderen Mandanten werden sie nicht übernommen.

Hinweis: Für das Kopieren genügen Schreibrechte für Online AV-Verträge im Zielmandanten.

Behobene Fehler

• Online-AV: Der Platzhalter [[Seitenumbruch]] erzeugt im PDF wieder einen Seitenumbruch
• Neue Mandanten: Textbausteine und Datenquellen erscheinen nicht mehr mehrfach, fehlende Bausteine sind ergänzt
• Aufgaben: Das Aktivitätsprotokoll zeigt jetzt auch einen Wechsel des Zuständigen
• DSFA: Betroffene, die später in der verknüpften Verarbeitungstätigkeit ergänzt werden, erscheinen auch in der DSFA
• Aufgaben: Projekte lassen sich wieder in der Aufgabe auswählen und entfernen
• TOM: „Zu TOM-Katalog hinzufügen“ funktioniert auch, wenn verknüpfte Maßnahmen anderer Mandanten mit ausgewählt sind
• Löschkonzept: Beim Speichern gehen keine Angaben mehr verloren, weitere Fehler behoben
• Audit: Rechte und Zugriffsschutz verschärft, mehrere Fehler im Audit behoben
• Berichte: Fehler bei Darstellungsarten und Zeiträumen behoben, Kapiteltyp „Projekte und Aufgaben“ wieder verfügbar
• Abrechnung: Leistungszeiträume bei Verlängerungen beginnen am richtigen Tag
• Protokolle: Neues Protokoll anlegen führt nicht mehr zu einem Fehler
• Dashboard: Kacheln zeigen Aktionen, Datensatztypen und Zeitangaben vollständig übersetzt (Deutsch/Englisch)
• Risikomanagement: Prüfung durch einen anderen Benutzer als den Risikoeigentümer lässt sich wieder abschließen