Erste Schritte (nach der Migration)

Einleitung

Geschafft 🎊

Ihr audatis MANAGER wurde auf die neue Version migriert und ab sofort arbeiten Sie voll und ganz in einer neuen Umgebung mit altbekannter Stärke!

Diese Anleitung sowie die FAQ leiten Sie durch die ersten Aktionen nach der Migration und helfen Ihnen, sich noch schneller zurechtzufinden.

Wollen wir starten?

Unter Ihrer gewohnten URL erreichen Sie auch weiterhin Ihre audatis MANAGER-Instanz, sowie alle Ihre Mandanten.

Verifizieren Sie zunächst, ob Sie sich wie gewohnt in den audatis MANAGER einloggen können. Auch Ihre Zugangsdaten haben sich selbstverständlich nicht verändert.

Sollten Sie 2FA aktiviert haben, bleibt diese aktiv und muss, wie zuvor, verwendet werden.

Wenn der Login erfolgreich war, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Schritt 2: FAQ nachvollziehen

Im Folgenden Artikel finden Sie eine Sammlung von FAQ, welche Ihnen die grundlegendsten Funktionen bzw. Änderungen zum alten audatis MANAGER näher bringen. Diese FAQ werden zunehmend in eigene, detailliertere Artikel umgewandelt.

Wir schreiben die Knowledgebase weiter fort, sodass ein erneuter, späterer Zugriff auf Informationen detailliertere Erkenntnisse liefern kann.

Die FAQ finden Sie hier: FAQ - Häufig gestellte Fragen - audatis MANAGER Knowledgebase

Schritt 3: System und Systemeinstellungen kennenlernen

Der Begriff "System" ist ein neu eingeführter Begriff im audatis MANAGER. Wir haben alle Funktionen des ursprünglichen "Hauptmandanten" zentralisiert und überarbeitet. Ab sofort befinden sich alle Mandanten zu einem Vertrag in einem System, welches die zentrale Lizensierungsinstanz darstellt.

Hier finden Sie zentrale, mandantenübergreifende Einstellungen (siehe Screenshot). Sie erhalten zeitnah in der Knowledgebase eine Übersicht über alle Funktionen.

Schritt 4: Einstellungen für Ereignisse und Sicherheitsvorfälle prüfen (pro Mandant)

Als grundlegenden, integrativen Ansatz haben wir die Module "Datenschutzvorfälle" und "Sicherheitsvorfälle und -ereignisse" zusammengeführt.

Im Modul finden Sie unter der Schaltfläche "Ereignisse konfigurieren" die Möglichkeit, das Modul vollständig auf die Belange Ihrer Mandanten zu konfigurieren.

Prüfen Sie hier in jedem Fall, ob Meldefristen korrekt eingestellt sind und wählen Sie die korrekten Empfänger.

Sofern Sie aussschließlich datenschutzrelevante Vorfälle beartbeiten wollen (und auch keiner weiteren Meldefrist, z.B. nach BSIG unterliegen), können Sie mit der folgenden Option die Einstellung auf DS-GVO relevante Meldungen limitieren.

Schritt 5: Wiederfinden der TOM-Ansicht

Technische und Organisatorische Maßnahmen wurden grundlegend überarbeitet. Im Modul "Technische und Organisatorische Maßnahmen" werden Maßnahmen nun einzeln als eigenständige Datenobjekte angelegt und gepflegt.

Wichtig: Alle bisherigen technischen und organisatorischen Maßnahmenkataloge wurden in das neue Datenformat überführt. Dabei wurde aus jeder Maßnahme im Katalog eine einzelne Maßnahme erstellt. Die bisherigen Maßnahmen sind jeweils unter ein Schlagwort zusammengefasst, welches gleich dem Titel des bisherigen Maßnahmenkatalogs ist (Beispiel: Basismaßnahmen Standort Herford). Außerdem wurde ein Standort im Assetmanagement mit dem gleichen Titel angelegt, sodass Sie auswählen können, mit welcher Art der Zuordnung Sie weiterarbeiten möchten.

Existierten bislang Verknüpfungen zwischen Verarbeitungstätigkeiten, TOM und Assets (ehem. Daten- und IT-Inventarisierung), so wurden alle Verknüpfungen überführt und automatisch eingerichtet.

Sollten Sie Probleme mit der Darstellung der TOM im Modul OAV haben, lesen Sie dazu die FAQ.

Schritt 6: Aufsetzen Assetmanagement

Im audatis MANAGER ist nahezu alles miteinander verknüpfbar. Die Verknüpfungen lassen sich vollständig individuell anlegen und sollen die Realität möglichst genau widerspiegeln.

Dazu empfehlen wir, zunächst Ihre Daten und Informationsassets (ehem. Vorlagentextbausteine "Datenkategorien") möglichst umfangreich zu erfassen und dann den gesamten Informationsverbund anzulegen und zu verknüpfen.

Nähere Informationen dazu finden Sie zeitnah in der Knowledgebase.

Haben Sie Ihren Informationsverbund einmal aufgesetzt, genügt in der weiteren Verwendung z.B. der Datenassets eine einzige Verknüpfung in einem Datenobjekt, um die gesamte Kette zu verknüpfen.
Die Verknüpfung ist auch auf Lieferanten/Auftragsverarbeiter anwendbar.

Abschluss

Wir arbeiten mit Hochdruck daran, diese Knowledgebase sowie die interne Hilfe schnellstmöglich zu vervollständigen. Sollten Sie in der Zeit Fragen haben, kontaktieren Sie uns gern direkt über den Helpdesk (oben rechts) oder via E-Mail an support@audatis-manager.de.

Viel Spaß im neuen audatis MANAGER!

Ihr Customer Success Team