Konzept: System und Mandant

Favoriten im audatis MANAGER verwalten

Konzept: Daten und Informationen

Konzept: Assets + Assetmanagement

Konzept: TOM (Technische und Organisatorische Maßnahmen)

Modulüberblick

Anfragen Betroffener

Anlegen und Stammdaten pflegen

Schutzbedarf bewerten

Verknüpfen mit Assets und VT/GP

Massenaktionen und Export

Asset im Inventar anlegen

Assets verknüpfen und Schutzbedarf prüfen

Der neue audatis MANAGER – Einrichtung & Übersicht

Erste Schritte (nach der Migration)

FAQ - Häufig gestellte Fragen 

Buttons im audatis MANAGER

Startseite & Dashboard

Benutzerkonto (Profil)

Auftragsverarbeitung (AV)

Datenschutzvorfälle (Ereignisse)

E-Learning

Verarbeitungstätigkeiten

Übersicht innerhalb der Module

Erste Schritte + Grundlagen

Quick Start

Konzepte

Grundfunktionen

Navigation

Profil

Benachrichtigungen

Dashboard

Mandanteneinstellungen

Systemeinstellungen

Modulfunktionen

Grundlagen audatis MANAGER (Alt)

Übersicht audatis MANAGER

Assets + Organisation

Daten und Informationen

Assetmanagement

Datenschutz

Anmelde- und Zugangsprobleme (Alt)

Schwierigkeiten mit audatis PORTAL

Probleme beheben

Anwendungsfälle (Alt)

ISMS-Umsetzung im audatis MANAGER

Module (Alt)

Erweiterungen und Zusatzinhalte für den audatis MANAGER (Alt)

Security (Alt)

Vertragsinformationen und -anpassungen (Alt)

Löschungen und Kündigung

Was können Sie tun, wenn folgende Fehlermeldungen auftauchen?

Sie erhalten eine Fehlermeldung (Alt)

Changelog (Alt)

aktuelle Updates > 1.100

Updates <= 1.99

Informationssicherheit

Compliance

Personal + Schulung

Dokumente

<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/4cb35806-823e-4f4b-bad7-dddd6835c07c" alt="" data-position="full" data-width="90%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Einleitung</h2>Geschafft 🎊Ihr audatis MANAGER wurde auf die neue Version migriert und ab sofort arbeiten Sie voll und ganz in einer neuen Umgebung mit altbekannter Stärke!Diese Anleitung sowie die FAQ leiten Sie durch die ersten Aktionen nach der Migration und helfen Ihnen, sich noch schneller zurechtzufinden. Wollen wir starten?<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Schritt 1: Login verifizieren</h2><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/14aa6999-ee58-4412-9adf-18e0be231632" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Unter Ihrer gewohnten URL erreichen Sie auch weiterhin Ihre audatis MANAGER-Instanz, sowie alle Ihre Mandanten. Verifizieren Sie zunächst, ob Sie sich wie gewohnt in den audatis MANAGER einloggen können. Auch Ihre Zugangsdaten haben sich selbstverständlich nicht verändert. Sollten Sie 2FA aktiviert haben, bleibt diese aktiv und muss, wie zuvor, verwendet werden.Wenn der Login erfolgreich war, fahren Sie mit Schritt 2 fort.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Schritt 2: FAQ nachvollziehen</h2>Im folgenden Artikel finden Sie eine Sammlung von FAQ, welche Ihnen die grundlegendsten Funktionen bzw. Änderungen zum alten audatis MANAGER näher bringen. Diese FAQ werden zunehmend in eigene, detailliertere Artikel umgewandelt.Wir schreiben die Knowledgebase weiter fort, sodass ein erneuter, späterer Zugriff auf Informationen detailliertere Erkenntnisse liefern kann.Die FAQ finden Sie hier: <a href="https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/faq-haufig-gestellte-fragen" class="LexTKB__link">FAQ – Häufig gestellte Fragen – audatis MANAGER Knowledgebase</a><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Schritt 3: Grundkonzepte lesen und verstehen</h2>Im neuen audatis MANAGER haben sich einige grundlegende Konzepte verändert. Wir haben dafür die wichtigsten Grundideen verschriftlicht und empfehlen, diese zu Start zu lesen und nachzuvollziehen:<a href="https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/konzept-system-und-mandant" target="_blank" rel="noreferrer" class="LexTKB__link">Konzept: System und Mandant</a><a href="https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/konzept-daten-und-informationen" target="_blank" rel="noreferrer" class="LexTKB__link">Konzept: Daten und Informationen</a><a href="https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/konzept-assets-assetmanagement" target="_blank" rel="noreferrer" class="LexTKB__link">Konzept: Assets + Assetmanagement</a><a href="https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/konzept-tom-technische-und-organisatorische-manahmen" target="_blank" rel="noreferrer" class="LexTKB__link">Konzept: TOM (Technische und Organisatorische Maßnahmen)</a> <h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Schritt 4: System und Systemeinstellungen kennenlernen</h2><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/7203bbe7-7f74-44c7-b592-047d91a39f5b" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Der Begriff „System“ ist ein neu eingeführter Begriff im audatis MANAGER. Wir haben alle Funktionen des ursprünglichen „Hauptmandanten“ zentralisiert und überarbeitet. Ab sofort befinden sich alle Mandanten zu einem Vertrag in einem System, welches die zentrale Lizensierungsinstanz darstellt.Hier finden Sie zentrale, mandantenübergreifende Einstellungen (siehe Screenshot). Sie erhalten zeitnah in der Knowledgebase eine Übersicht über alle Funktionen.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Schritt 5: Einstellungen für Ereignisse und Sicherheitsvorfälle prüfen (pro Mandant)</h2>Als grundlegenden, integrativen Ansatz haben wir die Module „Datenschutzvorfälle“ und „Sicherheitsvorfälle und -ereignisse“ zusammengeführt. Im Modul finden Sie unter der Schaltfläche „Ereignisse konfigurieren“ die Möglichkeit, das Modul vollständig auf die Belange Ihrer Mandanten zu konfigurieren.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/02842adf-bb82-4296-86ac-50198322b96f" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Prüfen Sie hier in jedem Fall, ob Meldefristen korrekt eingestellt sind und wählen Sie die korrekten Empfänger.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/c7cacf87-5e83-41bb-9e61-f59422678b4d" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Sofern Sie aussschließlich datenschutzrelevante Vorfälle beartbeiten wollen (und auch keiner weiteren Meldefrist, z.B. nach BSIG unterliegen), können Sie mit der folgenden Option die Einstellung auf DS-GVO relevante Meldungen limitieren.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d9706c54-da99-4aaa-9ccd-26402b8986aa" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Schritt 6: Wiederfinden der TOM-Ansicht</h2>Technische und Organisatorische Maßnahmen wurden grundlegend überarbeitet. Im Modul „Technische und Organisatorische Maßnahmen“ werden Maßnahmen nun einzeln als eigenständige Datenobjekte angelegt und gepflegt. Wichtig: Alle bisherigen technischen und organisatorischen Maßnahmenkataloge wurden in das neue Datenformat überführt. Dabei wurde aus jeder Maßnahme im Katalog eine einzelne Maßnahme erstellt. Die bisherigen Maßnahmen sind jeweils unter ein Schlagwort zusammengefasst, welches gleich dem Titel des bisherigen Maßnahmenkatalogs ist (Beispiel: Basismaßnahmen Standort Herford). Außerdem wurde ein Standort im Assetmanagement mit dem gleichen Titel angelegt, sodass Sie auswählen können, mit welcher Art der Zuordnung Sie weiterarbeiten möchten.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/5f8874ac-59b5-46f9-a8da-a6fc2f5b2929" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Existierten bislang Verknüpfungen zwischen Verarbeitungstätigkeiten, TOM und Assets (ehem. Daten- und IT-Inventarisierung), so wurden alle Verknüpfungen überführt und automatisch eingerichtet.Sollten Sie Probleme mit der Darstellung der TOM im Modul OAV haben, lesen Sie dazu die FAQ.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Schritt 7: Aufsetzen Assetmanagement</h2>Im audatis MANAGER ist nahezu alles miteinander verknüpfbar. Die Verknüpfungen lassen sich vollständig individuell anlegen und sollen die Realität möglichst genau widerspiegeln. Dazu empfehlen wir, zunächst Ihre Daten und Informationsassets (ehem. Vorlagentextbausteine „Datenkategorien“) möglichst umfangreich zu erfassen und dann den gesamten Informationsverbund anzulegen und zu verknüpfen. Nähere Informationen dazu finden Sie zeitnah in der Knowledgebase. Haben Sie Ihren Informationsverbund einmal aufgesetzt, genügt in der weiteren Verwendung z.B. der Datenassets eine einzige Verknüpfung in einem Datenobjekt, um die gesamte Kette zu verknüpfen. Die Verknüpfung ist auch auf Lieferanten/Auftragsverarbeiter anwendbar.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Abschluss</h2>Wir arbeiten mit Hochdruck daran, diese Knowledgebase sowie die interne Hilfe schnellstmöglich zu vervollständigen. Sollten Sie in der Zeit Fragen haben, kontaktieren Sie uns gern direkt über den Helpdesk (oben rechts) oder via E-Mail an <a href="mailto:support@audatis-manager.de" class="LexTKB__link">support@audatis-manager.de</a>.Viel Spaß im neuen audatis MANAGER!Ihr Customer Success Team

<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">1. Wo finde ich die Einstellungen zu den Modulen, die bislang unter „Mandanteneinstellungen“ zu finden waren?</h2>Moduleinstellungen wurden im neuen audatis MANAGER vollständig dezentralisiert. In jedem Modul befindet sich nun oben rechts ein Zahnrad und ein Button zu den Einstellungen. Beispiel: Im Assetmanagement findet sich hier "Assetmanagement konfigurieren".<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/e1d481b9-c67d-4307-bfa4-a0492c9267bb" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Module sind nun deutlich umfangreicher konfigurierbar und individualisierbar (mandantenbezogen). <h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">2. Wie kann ich Meldefristen zu Informationssicherheitsvorfällen deaktivieren, wenn ich nur Datenpannen gem. Art. 33/34 DSGVO bearbeiten möchte?</h2>Sofern Sie aussschließlich datenschutzrelevante Vorfälle beartbeiten wollen (und auch keiner weiteren Meldefrist, z.B. nach BSIG unterliegen), können Sie mit der folgenden Option die Einstellung auf DS-GVO relevante Meldungen limitieren.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d9706c54-da99-4aaa-9ccd-26402b8986aa" alt="" data-position="full" data-width="90%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">3. Warum sehe ich keine TOM im Online-AV-Vertrag (OAV), obwohl ich diese mit Assets verknüpft habe? (Daten - Asset - TOM)</h2>TOM werden im OAV mit den zugehörigen Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. Prüfen Sie, ob in den verknüpften Verarbeitungstätigkeiten auch alle TOM verknüpft wurden, die Sie vorfinden möchten.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/12b8fe0e-6746-4c26-b965-06c330385801" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Werden im Vertrag keine Maßnahmenbeschreibungen angezeigt, muss der Schalter "Beschreibungen anzeigen" aktiviert werden:<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/6c879306-4c68-471d-964d-02e8f5218eb6" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">4. Wie bekomme ich TOM in meine VVT?</h2>TOM sollten mit Verarbeitungstätigkeiten über die Asset-Kette verknüpft werden. Dieser Ansatz erspart Ihnen doppelte Pflege. In der Verarbeitung selbst sollten nur noch TOM verknüpft werden, welche in der Verarbeitung involviert, jedoch nicht mit den Daten- und Informationsassets verknüpft sind.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/b31c89ba-1d1c-4405-b7c4-aeb89a77ff35" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">5. Wo finde ich das Modul "Daten- und IT-Inventarisierung"?</h2>Das Modul "Daten und IT-Inventar" wurde vollständig überarbeitet und heißt nun "Assetmanagement".<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d712d31c-afa6-454b-8ebf-086476dbdae8" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">6. Wo finde ich meine Vorlagentextbausteine – Datenkategorien?</h2>Datenkategorien wurden als Vorlagentextbausteine entfernt und stellen nun eigene, zentrale Datenobjekte dar. Diese sind unter "Daten &amp; Informationen" in einem eigenen Pflegemodul zu finden:<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/570d7ed3-4df7-4923-89b0-7624e9fb85f3" alt="" data-position="full" data-width="50%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"> <h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">7. Wo sind meine TOM Kataloge?</h2>Technische und Organisatorische Maßnahmen wurden grundlegend überarbeitet. Im Modul "Technische und Organisatorische Maßnahmen" werden Maßnahmen nun einzeln als eigenständige Datenobjekte angelegt und gepflegt. Wichtig: Alle bisherigen technischen und organisatorischen Maßnahmenkataloge wurden in das neue Datenformat überführt. Dabei wurde aus jeder Maßnahme im Katalog eine einzelne Maßnahme erstellt. Die bisherigen Maßnahmen sind jeweils unter ein Schlagwort zusammengefasst, welches gleich dem Titel des bisherigen Maßnahmenkatalogs ist (Beispiel: Basismaßnahmen Standort Herford). Außerdem wurde ein Standort im Assetmanagement mit dem gleichen Titel angelegt, sodass Sie auswählen können, mit welcher Art der Zuordnung Sie weiterarbeiten möchten.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/5f8874ac-59b5-46f9-a8da-a6fc2f5b2929" alt="" data-position="full" data-width="90%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Existierten bislang Verknüpfungen zwischen Verarbeitungstätigkeiten, TOM und Assets (ehem. Daten- und IT-Inventarisierung), so wurden alle Verknüpfungen überführt und automatisch eingerichtet.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">8. Systemeinstellungen - Mandanteneinstellungen</h2>Wir unterscheiden im audatis MANAGER künftig zwischen den Mandanteneinstellungen (ausschließlich auf den Mandanten bezogen, in dem Sie sich gerade befinden) und Systemeinstellungen. Zentrale, mandantenübergreifende Einstellungen finden Sie in den Systemeinstellungen.Der Begriff "System" ist ein neu eingeführter Begriff im audatis MANAGER. Wir haben alle Funktionen des ursprünglichen "Hauptmandanten" zentralisiert und überarbeitet. Ab sofort befinden sich alle Mandanten zu einem Vertrag in einem System, welches die zentrale Lizensierungsinstanz darstellt.Hier finden Sie zentrale, mandantenübergreifende Einstellungen (siehe Screenshot). Sie erhalten zeitnah in der Knowledgebase eine Übersicht über alle Funktionen.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">9. Übersicht über die Lizenzen aller meiner Mandanten?</h2>In den Systemeinstellungen finden sich nun unter Lizenzübersicht, alle Lizenzen meiner Mandanten und deren gebuchte Inhalte.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">10. Warum habe ich 2 Mandanten-Dropdowns in den Systemeinstellungen?</h2><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/bb45be8a-b907-46a5-86cf-873665c85f76" alt="" data-position="full" data-width="100%" data-height="auto" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">Diese Darstellung erscheint nur, wenn Sie mehr als 1 System haben und dort Systemadministrator sind. Damit kann ausgewählt werden, welches System administriert werden soll.

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