Release 14.09.2026

Folgende Bugs wurden behoben

Einladungsmails im E-Learning wurden fälschlicherweise leer rausgesendet
Wenn für eine VT durch die Analyse innerhalb des Datensatzes eine DSFA erforderlich wurde, gab der Export der VT ein falsches Ergebnis wieder
Beim Kopieren einer VT auf einen anderen Mandanten wurde die Quelle der Datenkategorien nicht mit übertragen
Dateien des Typ .msg konnten in Datensätzen nicht hinterlegt werden, obwohl diese als unterstütze Datensätze genannt waren
VTs, die ein nächstes Prüfdatum hinterlegt hatten und den Status Entwurf hatten, wurden fälschlicherweise nicht automatisch erneut zur Prüfung eingereicht

Folgende Erweiterungen und Anpassungen wurden durchgeführt

Löschen-Button in Datensätzen entfernt

Damit Datensätze nicht versehentlich gelöscht werden und anschließend von einem Administrator aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden müssen, haben wir den “Löschen” Button oben aus der Bearbeitungsansicht von Datensätzen entfernt. Man kann nun Datensätze nur noch in der Lese-Ansicht oder in der Tabellenübersicht löschen.

Erweiterung des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Im Modul: VVT haben wir in der Bearbeitung von “Daten + Betroffene” ein paar Erweiterungen eingebaut, um das Zusammenspiel zwischen den Modulen “VVT” sowie “Daten und Informationen” zu erleichtern. Ein Fachverantwortlicher kann nun über “Datenkategorie hinzufügen” aus drei Varianten auswählen:

Mit dem ersten Reiter: “Vorhandene verknüpfen” können bereits bestehende Datenkategorien ausgewählt und verknüpft werden. So wird die unfreiwillige Neuanlage verringert.
Über den Reiter: “Neu erstellen” kann eine neue Datenkategorie angelegt werden. Der Bearbeiter wird automatisch zum “Informationseigentümer” und für diesen Datensatz und kann bei Bedarf später alle Zusatzinformationen wie Schutzbedarf etc. im Modul: Daten + Informationen pflegen. Sollte er keine Berechtigung in diesem Modul haben, kann er nur seinen eigenen Datensatz bearbeiten. Bei bereit existierenden oder ähnlichen Datenkategorien wir darauf hingewiesen.
Der Reiter: “Von Vorlage erstellen” greift auf die Textbausteine für Datenkategorien aus dem Modul: Daten + Informationen zu und man kann damit komplette vordefinierte Datenkategorien neu anlegen, ohne die Details selbst eintragen zu müssen.

Weiterhin kann man nun direkt in der Bearbeitung einer Datenkategorie diese im VVT Bearbeitungsfenster aufklappen und bearbeiten. Spart sich damit den Wechsel in das Modul: Daten + Informationen. Um ungewünschte Änderungen zu vermeiden, wird bei Verwendung der Datenkategorie in anderen Verarbeitungstätigkeiten darauf hingewiesen und eine Bestätigung bei Änderung gefordert.

Dokumentationen mit Import

Im Modul: Dokumentationen gibt es nun wie in vielen anderen Modulen auch, einen Import-Assistenten für CSV, JSON und XML Dateien.

Löschliste nach Verarbeitungstätigkeiten

Im Löschkonzept wurde in den Exporten eine Löschliste nach Verarbeitungstätigkeiten als csv hinzugefügt, welche die aus dem vorherigen audatis MANAGER bekannte Löschübersicht nachbaut.

Erweiterung im Modul der Auftragsverarbeitung

Wenn Datensätze mit “beendet” markiert wurden, wird dies nun in der Übersicht direkt neben der Bezeichnung angezeigt. Außerdem kann im Filter nach “beendeten AV” sowie nach “nicht beendeten AV” unterschieden werden.

Hinweis: Der Vertragsstatus “abgeschlossen” bleibt dabei unberührt. Man kann einen Vertrag abgeschlossen haben und beendet diesen später. Dann kann weiterhin nachvollzogen werden, dass es einen Vertrag gab.

Mehr Übersicht in Tabellenübersicht der TOM

In den technischen und organisatorischen Maßnahmen gibt es ab sofort eine eigene Spalte für die zugeordneten Anforderungskataloge. Diese Spalte ist zunächst deaktiviert und kann über das Icon der rechte Spalten aktiviert werden:

Erweiterung der Anfragen Betroffener um Massenaktionen

Im Modul: Anfragen Betroffener kann man nun in den einzelnen Tabs (z.B. Auskunft, Löschung) bei den ausgewählten Verarbeitungstätigkeiten den “Status” sowie die “Umsetzung durch” per Massenaktion bearbeiten. Der Status dient dazu, die Übersicht bei entsprechend vielen Verarbeitungstätigkeiten und Rückmeldungen durch Fachabteilungen zu behalten und je nach Anfrageart darzustellen.

Bausteine & Schlagwörter

Es gibt 3 Kategorien von Bausteinen & Schlagwörtern, welche in dem gleichnamigen Modul pro Mandant als Übersicht angezeigt werden kann:

Textbausteine: Können in Datensätzen als Kopiervorlage genutzt werden und landen dann in entsprechenden Textfeldern des jeweiligen Datensatzes. Änderungen an Textbausteinen haben keine Auswirkung auf bereits angelegte Datensätze.
Funktionsbausteine: Konfigurieren im Regelfall Auswahlmöglichkeiten z.B. Vertragsgrundlage im Modul Auftragsverarbeitung. Eine Änderungen wirken sich daher auch auf bereits bestehende Datensätze aus und sollten vorsichtig genutzt werden.
Schlagwörter: Können genutzt werden, um Datensätzen noch zusätzliche Metainformationen zu geben. Änderungen wirken sich lediglich auf die Schlagwörter aus, haben jedoch keinen direkten Einfluss auf die Inhalte des Datensatzes.

Grundsätzlich sind diese Daten pro Modul konfigurierbar und können dort unter “Modul X konfigurieren” bearbeitet, sofern der Benutzer mit Sonderrechten im jeweiligen Modul ausgestattet ist.

Hinweis: Hier gibt es nun eine Übersicht dieser Konfigurationsmöglichkeiten an einer zentralen Stelle in den Mandanteneinstellungen sowie den Systemeinstellungen (dort jedoch nur als Kopier-Vorlage gedacht). Derzeit werden die Module noch erweitert, welche in der zentralen Baustein & Schlagwörter Übersicht verfügbar sein.