Auftragsverarbeitung (AV)

Nutzen des Moduls

Das Modul dient zur Übersicht über alle Auftragsverarbeitungen zur Erhebung, Bearbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Hier kann den gesetzlichen Verpflichtungen zur Dokumentation und Prüfung nachkommen

CSV-Import

Dient dem Massenimport → Sie können mit einer Datei mehrere Auftragsverarbeiter gleichzeitig importieren
Klicken Sie auf „AV-Vertrag importieren“
− Beispieldatei herunterladen → eigene Daten eintragen
− Eigene Datei verwenden → CSV-Datenfelder anpassen
Am Ende der Seite Datei hochladen (dabei auf Formatierung achten)
Klicken Sie auf „Daten importieren“

Erstellung und Bearbeitung eines Datensatzes

Klicken Sie auf „Neue Auftragsverarbeitung anlegen“
Basisdaten eintragen
„AV anlegen“ klicken
Anschließend kann über das Stift Symbol der Datensatz bearbeitet und erweitert werden

Selbstauskunft:

Auftragsverarbeiter können über einen Link einen Fragebogen über ihre umgesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen ausfüllen
Der Fragebogen ist von uns bereitgestellt (anpassbar über die Fragebogenverwaltung)
Reiter „Selbstauskunft“ → Fragenkatalog auswählen + Link generieren
System generiert einen Link, welcher an Auftragsverarbeiter weitergeschickt werden kann

Datensatz abschließen

Um einen Datensatz abzuschließen, muss dieser zur Prüfung freigegeben werden und anschließend geprüft werden. Ein Datensatz kann direkt über die Übersicht durch eine Massenaktion am Ende der Seite gelöscht werden. Der Datensatz kann auch archiviert werden und direkt aus dem Archiv gelöscht werden.

Verknüpfung zu anderen Modulen

Im Modul „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)“ können AV-Datensätze des Typs Auftragnehmer verknüpft werden, diese tauchen dann auch in dem verknüpften AV auf. Wie die beiden Module miteinander verknüpft werden, finden Sie unter „Verknüpfung zu anderen Modulen“ hier.

Vorbereitung für die Nutzung der Online AV-Verträge (OAV)

der AV-Datensatz muss vom Typ AG (Auftraggeber) sein
die Kunden-ID muss gepflegt sein
die Kontakt-E-Mail muss gepflegt sien