Update auf 1.99

Bugfixes

• Ist die Funktion aktiv, geprüfte Inhalte bei Änderungen wieder auf "offen" zurückzusetzen, so wird das auch im Modul "Internetseiten" korrekt umgesetzt.
• In englischer Sprache wurde die Anzeige im Modul "Auftragsverarbeitung" korrigiert.
• Meldungen von Verarbeitungstätigkeiten über das "Meldeformular" haben nun auch in der Historie einen korrekten Eintrag.

Funktionen

Zusammengefasste Informationspflichten

Im Modul "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" gibt es in jeder einzelnen Verarbeitungstätigkeit auf dem Reiter "Informationspflichten" die entsprechenden Word-Dokumente für die jeweiligen Kategorien von Betroffenen zum Download. Möchte man aber z.B. einem Beschäftigtem mit nur einem Dokument alle notwendigen Informationspflichten gem. Art. 13 DS-GVO zur Verfügung stellen, so musste man dies bisher aufwändig über alle einzelnen Verarbeitungstätigkeiten hinweg zusammenstellen bzw. bekam über den zentralen Button "Informationspflichten" in der Übersicht eine ZIP-Datei mit allen Einzeldateien.

Ab sofort stellen wir hierfür in der Zusammenfassenden ZIP-Datei über den Button "Informationspflichten" zwei Ordner als Exporte zur Verfügung. Im Ordner "Nach Verarbeitungstätigkeit" befinden sich die Art. 13 und 14 Informationspflichten wie bisher nach Verarbeitungstätigkeiten aufgegliedert. Im Ordner "Nach Personengruppen" sind nun die Art. 13 und 14 Informationspflichten jeweils nach den Betroffenen zusammengefasst. In obigem Beispiel könnte es also lediglich ein Dokument für Beschäftigte gem. Art. 13 und eines gem. Art. 14 DS-GVO geben.

Mandantenwechsel auch in Standardversion möglich

Ab sofort kann auch in der Standard-Version des audatis MANAGER oben in der Navigationsleiste ein Mandantenwechsel durchgeführt werden, sofern für den gerade eingeloggten Benutzer Berechtigungen auf anderen Mandanten vorhanden sind.

Kopieren im Maßnahmen- und Projektplan sowie Kalenderexport

Im Modul "Maßnahmen- und Projektplan" kann nun auch der Verantwortliche beim Kopieren von Maßnahmen auf andere Mandanten mitkopiert werden, sofern dieser dort als Benutzer ebenfalls berechtigt ist. Ansonsten wird die Kopie wie bisher ohne den Verantwortlichen durchgeführt.

Weiterhin kann zu jedem Eintrag ein Kalender-Export im *.ical Format vorgenommen werden über den neuen Button mit dem "Kalender-Icon". Damit wird für den jeweiligen Eintrag jeweils ein Datei-Download durchgeführt, der im obigen Format die Informationen wie Bezeichnung und Mandant sowie den Beschreibungstext und das Zieldatum nutzt und einen Terminkalendereintrag von 8-16 Uhr erstellt, welches in den üblichen Kalenderprogrammen wie z.B. Microsoft Outlook geöffnet und dort als gespeichert werden kann.

Erweiterung der Anfragen Betroffener um Meldeformular

Um die Möglichkeiten des Meldeformulars für Anfragen Betroffener zu erweitern, haben wir im aktuellen Update eine neue Auswahlmöglichkeit geschaffen, um die "Form der Anfrage" entsprechend korrekt abbilden zu können, auch wenn diese direkt von der betroffenen Person im Meldeformular eingetragen wird.

Das Meldeformular kann in den "Mandanteneinstellungen" auf dem Reiter "Anfragen Betroffener" aktiviert werden und ist dann über einen kryptischen Link von jedermann erreichbar, auch ohne audatis MANAGER Zugang.

So hat der Nutzer nun die erweiterte Auswahlmöglichkeit "Meldeformular" bei der Erfassung einer Anfrage über das Meldeformular direkt vorausgewählt ist.

Im nächsten Update werden wir hier noch einen optionalen Einleitungstext hinzufügen, wie auch die Möglichkeit die E-Mail-Adresse oder eine Kundennummer als Pflichtfeld zu hinterlegen.

Mandantenübergreifende Maßnahmenübersicht mit Filter

In der Group-Version ist in der "Mandantenübersicht" ein Button für "Maßnahmenübersicht aller Mandanten" vorhanden, welcher nun mit einem Filter ausgestattet wurde, um entsprechende Übersichten erzeugen zu können z.B. nach Mandanten, Benutzern oder Prioritäten.

Inhalte

Neue E-Learning-Vorlagen für Compliance-Schulungen

Die "Basisschulung Compliance" ist nun in deutscher und englischer Sprache verfügbar mit folgenden Inhalten:
Dabei gibt es eine Version, welche direkt genutzt werden kann und eine weitere zur Individualisierung für kundenspezifische Regelungen bzw. Verweise auf interne Regelungen, welche direkt gekennzeichnet sind. Die anzupassende Version der Schulung ist beim Erwerb durch "[muss an einigen Stellen individualisiert werden]" zu erkennen. Ansonsten sind beide Versionen inhaltsgleich.

Sie können die Lerneinheitsvorlagen in den "Rechnungs- und Lizenzeinstellungen" über den Reiter "Inhalte erweitern" erwerben.