Update auf 1.113

Bugfixes

• Im Modul Internetseiten wird der Textbaustein "Youtube (Videos)" in der englischen Version wieder korrekt angezeigt und exportiert.
• Im Modul DSFA werden die Felder 2.1 und 2.2 beim Importieren nun wieder korrekt aus allen verknüpften Verarbeitungstätigkeiten übernommen.
• Es ist wieder möglich ein Verfahren von übergeordneten Mandanten auf Untermandanten in den TOMs unter Verarbeitungen zu verknüpfen.

Inhalte

Erstellung von Zertifikaten (PDF) auf Grundlage von Vorlage (Word):
Mit diesem Update können Sie nun individuelle Vorlagen für "Lernaktivitäten" und "Mitarbeiternachweise" hochladen und nutzen. In den "Mandanteneinstellungen" unter dem Reiter "Zertifikate" haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Vorlagen zu hinterlegen und eine Beispieldatei herunterzuladen. Bitte beachten Sie: Damit Zertifikate korrekt exportiert werden, muss die Variable $BLOCK_Zertifikat$ am Anfang und Ende in der Vorlage enthalten sein. Falls keine eigene Vorlage hochgeladen wird, wird automatisch die Standardvorlage verwendet.

Anpassung Löschprotokolle Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT):
Der CSV-Export der Löschprotokolle im Modul Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) wurde um eine Spalte erweitert, in welcher alle mit der Verarbeitungstätigkeit verknüpften Datensätze des Moduls Auftragsverarbeitung (AV) ausgegeben werden.
 

Aktualisierungen zahlreicher VVT Vorlagen:
Das vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) führt zu Änderungen der Speicherfristen nach §§147 AO, 257 HGB. Das Vorlagenpaket wurde mit u.a. Fokus darauf vollständig überprüft und aktualisiert.

Von durch das BEG IV bedingten Änderungen betroffene Verarbeitungen sind:
• After-Sales-Management
• Arbeitnehmerdarlehen
• Auftragsabwicklung
• Beschaffung und Einkauf
• Bestellung Arbeitskleidung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Verbesserungswesen / Vorschlagswesen
• Callcenter
• Datenweitergabe an Steuerberater / Wirtschaftsprüfer / Zoll
• Elektronisches Fahrtenbuch
• Fahrtenbuch
• Gesundheitsuntersuchungen
• Inkasso
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mahnwesen
• Mitarbeiter-Kapitalbeteiligung
• Online-Shop
• Personalakte / Personalstammdaten
• Qualitätsmanagement
• Rechnungswesen
• Reisemanagement
• Vertragsverwaltung (Kunden und Lieferanten)
• Zahlungsverkehr / Onlinebanking
• Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung

Unabhängig vom BEG IV vorgenommene Änderungen betreffen folgende Verarbeitungen:
• Arbeitszeiterfassung
• Betriebsdatenerfassung
• Gesundheitsuntersuchungen
• IT-Betrieb: Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• IT-Betrieb: ERP-System
• IT-Betrieb: Telefonanlage
• Lohn- und Gehaltspfändung
• Nutzung Firmenhandy
• Parkplatzverwaltung
• Personaleinsatzplanung (PEP)
• Reisemanagement
• Schulungen / Personalentwicklung / Qualifizierungen
• Verbandbuch

Um diese Änderungen nutzen zu können, müssen die Vorlagen im Modul "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" über den Button "Vorlagen importieren" erneut importiert werden, da wir keine automatischen Änderungen an Ihren vorhandenen Inhalten vornehmen (können).

Wird ein Import vorgenommen werden abhängig von der importierten Verarbeitungstätigkeit folgende Textbausteine für Verarbeitungstätigkeiten ebenfalls importiert:
• Löschfristen: 4 Jahre (SGB IV)
• Datenkategorien: Personaleinsatzdaten

Diese können Sie im Modul "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" auswählen.Wir möchten explizit auf die jeweiligen Interessensabwägungen hinweisen. Bitte prüfen Sie diese individuell. Eine abweichende Einschätzung der Interessen ist möglich.
Sofern Sie die Vorlagen erwerben möchten, finden Sie diese im Hauptmandanten in den "Rechnungs- und Lizenzdaten" über den Reiter "Inhalte erweitern".