Update auf 1.102

Bugfixes

• In einer Lernaktivität funktioniert die Sortierung der eingeladenen Benutzer wieder korrekt.
• Im Modul Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM) unter Punkt M3.1 wird wieder die korrekte Überschrift angezeigt.
• Im Word-Export der DSFA wird bei 1.6 - Art der Prüfung wieder der korrekte Status ausgegeben.

Funktionen

Auswahl mehrerer Benutzer in mandantenübergreifender Aktivitätenverwaltung

In der Group-Version können über die "Mandantenübersicht" und den Button "Mandantenübergreifende Aktivitätenverwaltung" nun über den Filter auch mehrere Bearbeiter selektiert werden, welche min. 1 Aktivität in einer der untergeordneten Mandanten bestehen haben.

Änderungen an den Abrechnungen in den Mandanteneinstellungen

Ab sofort sind die unter "Mandanteneinstellungen" - "Abrechnung" anlegbaren Stundensätze immer auf ein Vertragsdatum mit entsprechendem Vertragszyklus gebunden. Damit konnten wir viele Irritiationen beheben, welche durch das Festlegen eines Vertragsende einhergingen.
Verträge müssen nun nur mit einem Vertragsbeginn definiert werden z.B. 1.1.2024 und erhalten dann einen Vertragszyklus, wie lange diese laufen sollen z.B. jährlich.
Wenn nun Stundensätze angelegt werden, können Inklusivstunden definiert werden z.B. 20, welche sich dann bei der Berechnung des restlichen Kontingents immer auf den entsprechenden Zyklus beziehen. So werden in obigem Beispiel zukünftig die Inklusivstunden immer bis zum 31.12. addiert und am 1.1. wieder zurückgesetzt.

Hash-Validierung in Online AV ausgeblendet

Da die Hashvalidierung der Kunden ID im Modul "Online AV" nur sehr selten genutzt wird und zu mehr Fragen als Nutzen geführt hat, kündigen wir diese Funktion ab und haben diese ausgeblendet. Bereits eingerichtete Salt-Werte zur Hashvalidierung können weiterhin genutzt werden.

Mehrere weitere Fachverantwortliche auswählen - Auftragsverarbeitung

In der Übersichtsliste des Moduls "Auftragsverarbeitung" können nun am Ende der Seite unter "Aktionen" weitere Fachverantwortliche hinzugefügt oder auch entfernt werden, ohne dass der Datensatz extra geöffnet werden muss.

Inhalte

Neue Textbausteine für Datenschutzerklärungen

Folgende Bausteine für die Datenschutzerklärungen sind in deutscher und englischer Sprache nun verfügbar: 
- LinkedIn Pixel (Insight Tag)
- Leadinfo (Lead-Generation-Service)
- Zendesk Chat 
- Ergänzung der Sozialen Netzwerke unter "Unsere Aktivitäten in sozialen Netzwerken! um Informationen zu: "Pinterest" und "TikTok" 
 

Update der Lerneinheit "Vertiefungsschulung Datenschutz im Marketing"

Die Lerneinheit wurde grundlegend überarbeitet. Der Fokus der Überarbeitung lag darauf, mit den einzelnen Kapiteln einen stärkeren Bezug zur Marketingpraxis herzustellen und mögliche Umsetzungswege von Marketingmaßnahmen aufzuzeigen. Es wurden sowohl einzelne Inhalte, mit wenig Marketingrelevanz entfernt, als auch zusätzliche Inhalte mit aufgenommen.

Grobe Inhaltsübersicht:
Kapitel "Grundsätzliches":
- Rechtsgrundlagen im Marketing mit konkreten Beispielen,
- Löschungsverpflichtungen mit Bezugnahme auf E-Mail-Verteiler für Newsletterwerbung
- Anforderungen an eine Einwilligung (am Beispiel Cookie-Banner)
- Allgemeiner Hinweis zum VVT-Intensive Behandlung der Informationspflichten
- u.a.

Kapitel "Datenanalyse" u.a.
- Zielgruppenbildung
- Buyer-Personas
- Webanalyse unter Einbeziehung des TDDDG

Kapitel "Marketingmaßnahmen":
- Newsletter inkl. Öffnungsquoten und Linkklicks
- Gewinnspiele
- Kaltakquise unter Beachtung weiterer Normen (TDDDG) und Unterschiede zw. B2B und B2C
- u.a.

Kapitel "Weitere Sonderthemen":
- Datenankauf aus Käufer und Verkäuferperspektive
- Datenerhebung und Weiterverarbeitung auf Messen
- Kunden werben Kunden.

Wer die Lerneinheit bereits erworben hat, kann diese in seinem Hauptmandanten unter "Eigene Lerneinheiten verwalten" nutzen und hat bei der Anlage einer neuen Lerneinheit aus der Vorlage den aktuellen Stand. Sofern Sie diese Lerneinheit noch nicht erworben haben, können Sie dies unter "Rechnungs- und Lizenzdaten" über den Reiter "Inhalte erweitern" im Punkt "Lerneinheit bestellen" erledigen. Folgende Lektionen wurden der Lerneinheit hinzugefügt: Vertraulichkeitsgebot, Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Dokumentation der Meldung.
 

Neues E-Learning "Basisschulung Compliance" mit Videoinhalten

Die "Basisschulung Compliance" (Einsteigerniveau) ist nun in deutscher Sprache mit umfangreichen inkludierten Lernvideos verfügbar. Die Inhalte sind:
- Grundlagen der Compliance 
- Korruption
- Wettbewerbsrecht 
- Kartellrecht 
- Hinweisgeberschutz 
- Lieferketten 
- Datenschutz 
- Datensicherheit 
- Sonstige Compliance-Fragen 
Sie können die Lerneinheitsvorlagen in den "Rechnungs- und Lizenzeinstellungen" über den Reiter "Inhalte erweitern" erwerben.