Erste Schritte im Modul "Compliance-Register"
Dieses neue Modul dient als internes „Rechtskataster“, um alle Gesetze und anderen Compliance-Anforderungen, welche für Ihr Unternehmen gelten, zu dokumentieren, im Blick zu behalten und entsprechend umsetzen zu können. Bisher haben Sie dies vielleicht in einer Word-Datei oder Excel-Liste dokumentiert und können nun stattdessen dieses Modul mit Erinnerungsfunktion nutzen.
- Neuen Eintrag anlegen
→ Als erstes muss eine Gruppierung ausgewählt werden. Anschließend kann ein eigener Eintrag erstellt oder eine „Vorlage“ ausgewählt werden (bspw. DS-GVO). Im Falle einer Vorlage werden die Felder automatisch ausgefüllt. - Alle Punkte (falls gewünscht) anpassen
- Prüfung
→ Sobald ein Datensatz Ihren Anforderungen entspricht, kann dieser wie bisher zur Prüfung freigegeben werden. Die Prüfung bedeutet in diesem Fall die Überprüfung des Gesetzes auf die Relevanz oder schon berücksichtigten Anforderungen. Dabei muss womöglich die Quelle überprüft werden. Hier kann auch eine erneute Prüfung festgelegt werden (bspw. nach einem Jahr), um zu kontrollieren, ob der angelegte Datensatz noch aktuell ist. - Export → CSV-Datei
