Update auf 1.104

Bugfixes

• Im Modul Online-AV-Verträge wird fett formatierte Schrift in den PDFs nun wieder korrekt dargestellt.
• Die Zeilenumbrüche in den Mitarbeiternachweisen werden wieder korrekt formatiert.
• Die Auswahl der Aktivitätenkategorie im Zusammenhang mit der Änderung des Datums beim Erstellen eines Datensatzes im Modul "Aktivitätenverwaltung" funktioniert wieder einwandfrei.
• Benutzer mit Löschrechten im Modul "Benutzerverwaltung" können nun wieder andere Benutzer löschen.
• Im Hinweisgebersystem ist das Feld E-Mail nun ein Pflichtfeld, sofern in den Mandanteneinstellungen "Anonyme Meldung verhindern" ausgewählt wurde.

Funktionen

Anpassungen im Modul "Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)"

In Vorbereitung auf eine zukünftige Erweiterung des audatis MANAGER im Bereich Compliance + ISMS haben wir zur besseren Unterstützung des Risikomanagements das Modul "Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)" erweitert.
In der Übersicht der TOM gibt es eine neue Spalte "VT-Risiko", dort wird das jeweils höchste Risiko aus zugeordneten Verarbeitungstätigkeiten nach dem Maximalprinzip angezeigt. Dazu muss im Risikomanagement das "Risikomanagement VVT" aktiviert werden.
Auf dem Reiter "Verarbeitungen" wird das einzelne Risiko jeder verknüpften Verarbeitungstätigkeit nochmals einzeln angezeigt.
 

Anpassungen im Modul "Auftragsverarbeitung (AV)"

Um auch im Modul der "Auftragsverarbeitung" das Risikomanagement z.B. bei Vertragsprüfungen zu vereinfachen, haben wir hier mit diesem Update eine Erweiterung vorgenommen.
In der Übersicht der AV-Verträge gibt es eine neue Spalte "VT-Risiko", dort wird das jeweils höchste Risiko aus zugeordneten Verarbeitungstätigkeiten nach dem Maximalprinzip angezeigt. Dazu muss im Risikomanagement das "Risikomanagement VVT" aktiviert werden.
Auf dem Reiter "Angaben zur Datenverarbeitung und dem Vertrag" wird das einzelne Risiko jeder verknüpften Verarbeitungstätigkeit unter B.5 nochmals einzeln angezeigt.

Inhalte

Aktualisierungen des VVT Vorlagenpakets Basis

In den Verarbeitungstätigkeit "Videoüberwachung (Aufzeichnung)" und "Videoüberwachung (Live-Überwachung)" war unter Punkt: "Rechtsgrundlage der Verarbeitung" die Rechtsgrundlage "Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO iVm § 4 BDSG" angegeben. Dies ist jedoch nur für öffentliche Stellen zutreffend.
Aus den benannten Verarbeitungstätigkeiten wurde der Verweis auf das BDSG deshalb entfernt.
Da wir Ihre Verarbeitungstätigkeiten nicht automatisiert ändern, müssen Sie diese entweder selbst in der Verarbeitungstätigkeit im Feld A.7.1 ändern oder die Vorlage neu importieren!

Update der Lerneinheit "Datenschutz und Informationssicherheit bei mobilem Arbeiten und im Homeoffice"

Die Lerneinheit ist nun sowohl in deutscher als auch englischer Sprache verfügbar.
Grobe Inhaltsübersicht:
Kapitel "Allgemeines":
- Was ist Datenschutz
- Was ist Informationssicherheit
- Sicherheitsziele
Kapitel "Grundlagen" u.a.
- Trennung von privaten und betrieblichen Arbeitsgeräten
- Zugriff auf dienstliche Geräte in privaten Räumen
Kapitel "Gefahren im Arbeitsalltag" u.a.:
- Diebstahl und Verlust
Kapitel "Schutzmaßnahmen" u.a.:
- Mobiles Arbeiten
- Datensicherung und Verfügbarkeit
- Ausdrucke
Kapitel "Sicherheitsvorfälle" u.a.:
- Wann liegt ein Sicherheitsvorfall vor
- An welche Stelle richte ich die Meldung
Abschlusstest

Wer die Lerneinheit bereits erworben hat, kann diese in seinem Hauptmandanten unter "Eigene Lerneinheiten verwalten" nutzen und hat bei der Anlage einer neuen Lerneinheit aus der Vorlage den aktuellen Stand. Sofern Sie diese Lerneinheit noch nicht erworben haben, können Sie dies unter "Rechnungs- und Lizenzdaten" über den Reiter "Inhalte erweitern" im Punkt "Lerneinheit bestellen" erledigen. Folgende Lektionen wurden der Lerneinheit hinzugefügt: Vertraulichkeitsgebot, Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Dokumentation der Meldung.