Rechnungs- und Lizenzdaten

Nutzen des Moduls

Mit dem Modul „Rechnungs- und Lizenzdaten“ können Sie alle relevanten Informationen zu Abonnements, Lizenzen und Rechnungen zentral verwalten. Das Modul ermöglicht es, Lizenzbestände nachzuvollziehen, Rechnungen einzusehen und die Kostenentwicklung zu überwachen, sodass Sie stets einen klaren Überblick über Ihre Software- und Serviceverträge behalten. Das Modul unterstützt Sie dabei, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Transparenz zu schaffen und rechtliche bzw. vertragliche Anforderungen im Blick zu behalten.

Arbeiten innerhalb des Moduls

• Abschließen des AV-Vertrags mit audatis
• Zugriff auf die AGB und die SLA
• Einsehen der Nutzungsdaten
  → Anzahl Benutzer
  → Anzahl vorhandener und genutzter Lizenzen für Lizenzmodule
  → Menge des vorhandenen und genutzen Datenvolumens
  → Anzahl Mandanten und verfügbare Mandantenlizenzen

Umfang erweitern

1. Erweitern Sie die Anzahl für

• Mandantenlizenzen
• Benutzer
• Speicherplatz
• Lizenzen für Lizenzmodule (E-Learning, Mitarbeiternachweise, Online-Einwilligungen, Online AV-Verträge)

2. Erwerb einer Lizenzflatrate
→ kein manuelles zubuchen von Lizenzen notwendig
→ unendliche Anzahl an Lizenzen für E-Learning, Mitarbeiternachweise, Online-Einwilligungen, Online AV-Verträge

3. Hinweisgebersystem bestellen
→ Haken setzen bei „Ja, hiermit bestätige ich [...]“ und „kostenpflichtig bestellen“ klicken

4. Compliance + ISMS Erweiterung bestellen
→ Haken setzen bei „Ja, hiermit bestätige ich [...]“ und „kostenpflichtig bestellen“ klicken

5. Infodienst bestellen 
→ erwerben Sie auf Ihrem Hauptmandanten den Infodienst, die weitere Konfiguration finden Sie hier

6. Webscan-Lizenzen bestellen
→ erwerben Sie Lizenzen, um Ihre in den Internetseiten angelegten Webseiten zu scannen

Inhalte erweitern

In diesem Bereich lassen sich Vorlagen für die verschiedenen Module im audatis MANAGER erwerben. Die Vorlagen unterstützen Sie dabei die Module effizient und korrekt zu nutzen und bietet eine große Arbeitserleichterung von mehreren Stunden Vorbereitung pro Woche. Dazu wählen Sie bei dem gewünschten Modul die entsprechende Vorlage aus und klicken anschließend auf „kostenpflichtig bestellen“. Die Vorlage ist sofort verfügbar und über das jeweilige Modul einspielbar.

Sie haben eine große Auswahl an Vorlagen für folgende Module:

• Anforderungsmanagement
• Berichtsverwaltung
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
• Fragebogenverwaltung
• Lerneinheiten
• Mitarbeiternachweise
• Online AV-Verträge (OAV)
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Vorlagen pro Modul finden Sie hier.