Update auf 1.108

Bugfixes

•      Ausbesserungen der neuen Compliance + ISMS Erweiterungen 

Inhalte

Aktualisierungen des VVT Vorlagenpaketes: Microsoft 365 Basis (ca. 45 Verarbeitungstätigkeiten):
Das Vorlagenpaket wurde um zwei weitere Verarbeitungstätigkeiten ergänzt. Hinzugekommen sind: " M365: Copilot für Microsoft 365" und " M365: Verbundene Erfahrungen". Um diese Änderungen nutzen zu können, müssen die Vorlagen im Modul "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" über den Button "Vorlagen importieren" erneut importiert werden, da wir keine automatischen Änderungen an Ihren vorhandenen Inhalten vornehmen (können). Wir möchten explizit auf die jeweiligen Interessensabwägungen hinweisen. Bitte prüfen Sie diese individuell. Eine abweichende Einschätzung der Interessen ist möglich. Sofern Sie die Vorlagen erwerben möchten, finden Sie diese im Hauptmandanten in den "Rechnungs- und Lizenzdaten" über den Reiter "Inhalte erweitern".

Neue Vorlage verfügbar: Beispiel einer DSFA für den Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365:
Wir bieten direkt im audatis MANAGER ein Beispiel einer DSFA für den Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365 als Mustervorlage an. Neben vorausgefüllten Inhalten im DSFA-Modul erhalten Sie die folgenden Dokumente:

• Anleitung: Beispiel einer DSFA für den Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365
• Lizenzbedingungen zur Nutzung (PDF) 
• Anlage 1: Linksammlung von weiterführenden Dokumenten und Stellungnahmen (MS Word und PDF, je 4 Seiten) 
• Anlage 2 A:  Auszug Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen VT-M365 Copilot für Microsoft 365 (MS Word, 6 Seiten) 
• Anlage 2 B: Interessenabwägung für VT M365 Copilot für Microsoft 365 (MS Word, 4 Seiten) 
• Anlage 3 A: Auszug Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen VT-M365 Verbundene Erfahrungen (MS Word, 5 Seiten) 
• Anlage 3 B: Interessenabwägung für VT M365 Verbundene Erfahrungen (MS Word, 3 Seiten) 
• Anlage 4: Bericht einer Datenschutz-Folgenabschätzung zum Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365 inkl. Beispielhafter Risikoanalyse und Risikobehandlung (MS Word, 30 Seiten) 

Die Vorlage kann in den "Rechnungs- und Lizenzdaten" über "Inhalte erweitern" bezogen werden.

Bitte beachten Sie, dass unsere Vorlage von einer bereits durchgeführten DSFA für den allgemeinen Einsatz von Microsoft 365-Anwendungen ausgeht. Diese Vorlage dient als Ergänzung, um neben den allgemeinen Risiken zusätzlich die mit dem Einsatz des Copilot für Microsoft 365 einhergehende Risiken zu bewerten.

Austausch der Vorlagen-Variablen-Ersetzen in der Dateiablage:
Die Fehlermeldung bei der Nutzung von Vorlagen in der Dateiablage nach dem Öffnen einer Word-Datei erscheint nicht mehr.
Die verfügbaren Variablen wurden um ${Datum} das aktuelle Tagesdatum sowie verschiedene Variablen bei Nutzung der Zusatzmodule Compliance + ISMS erweitert:
${ISBName}
${ISBTelefon}
${ISBMail}
${APIEreignis}
${APIEreignisLink}