Mitarbeiternachweise verwalten
Nutzen des Moduls
In diesem Modul können Sie Mitarbeiternachweise erfassen und verwalten. Es wird genutzt, um Einwilligungen, Erlaubnisse oder sonstige Nachweise von Mitarbeitenden zu dokumentieren. Die Inhalte der Nachweise sind dabei frei gestaltbar und können an Ihren jeweiligen Anwendungsfall angepasst werden. Die Einholung der Einwilligungen erfolgt über das audatis Portal per Mail-Einladung an die Mitarbeiter.
Vorbereitungen
Bevor Sie einen Mitarbeitnachweis anlegen können, müssen die entsprechenden Mitarbeitenden im Modul Mitarbeiter verwalten angelegt sein.
Erstellung und Bearbeitung eines Datensatzes
- Klicken Sie auf „Neuen Nachweis anlegen“
- Legen Sie die Basisdaten des Nachweises fest und wählen bei Bedarf eine Nachweisvorlage
→ wie Vorlagen erwerbbar sind, finden Sie unter „Inhalte erweitern“ hier - Über das Stift-Symbol kann der Nachweisinhalt angepasst werden und auch die E-Mail, welche bei Einladung von Mitarbeitern herausgesendet wird
→ es können ebenfalls relevante Dokumente hochgeladen werden, welche dem Mitarbeiter beim Ausfüllen des Nachweises zur Verfügung gestellt werden - Über das Männchen-Symbol können Mitarbeiter hinzugefügt und anschließend per Massenaktion zum Nachweis eingeladen werden
Datensatz abschließen
Über das Stift-Symbol kann der Status des Nachweises auf abgeschlossen gesetzt werden. Über die Übersicht kann ein Nachweis gelöscht werden.