Erste Schritte im Modul "Geschäftsprozesse"
Dieses Modul gleicht dem bereits existierenden Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und ist mit diesem auch verknüpft. So wird jede angelegte Verarbeitungstätigkeit auch automatisch im Modul Geschäftsprozesse als Datensatz angelegt. Dieser Datensatz wird in beiden Modulen angezeigt, solange dieser als Prozess mit personenbezogenen Daten definiert ist. Ohne personenbezogene Daten verschwindet der Datensatz aus dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Somit können jetzt auch Geschäftsprozesse ohne Personenbezug verwaltet werden bspw. Produktionsprozess mit vertraulichen Informationen, welche für das ISMS relevant sind.
- Neuen Geschäftsprozess anlegen und Typ bestimmen
- Ausfüllen des Datensatzes
→ Bei einem Datensatz ohne personenbezogen Daten sind beim Ausfüllen des Geschäftsprozesses weniger Felder auszufüllen als bei den Verarbeitungstätigkeiten, da in einem Geschäftsprozess nicht alle aus der DS-GVO relevanten Angaben abgefragt werden müssen. Dabei werden die identischen Felder jedoch in beiden Modulen synchronisiert. - Prüfung