Online Einwilligung (OE)

Nutzen des Moduls

Mit diesem Modul können Sie Einwilligungen von Personen digital einholen, dokumentieren und verwalten. Gleichzeitig ermöglicht das Modul, dass erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen werden können, sodass Sie jederzeit den aktuellen Status der Einwilligungen nachvollziehen können. Das Modul stellt sicher, dass alle Einwilligungen transparent, nachvollziehbar und rechtskonform dokumentiert werden.

Erstellung und Bearbeitung eines Datensatzes

1. Klicken Sie auf „Neue Online-Einwilligung anlegen“
2. Legen Sie die Basisdaten fest und erstellen den Datensatz
3. Über das Stift-Symbol kann der Datensatz bearbeitet werden
4. Fügen Sie Einwilligungsinhalt hinzu
5. Über das Stift-Symbol kann der Inhalt der Einwilligung und die E-Mail bearbeitet werden
   → wichtig: sobald eine erste Einwilligung abgeschlossen wurde, kann der Inhalt der Einwilligung nicht mehr angepasst werden
6. Anschließend generieren Sie über den Button „Neuen Link generieren“ einen neuen Link und speichern den Datensatz anschließend, um den Link zu aktivieren
7. Der Link kann nun an die entsprechnenden Personen verteilt werden

Datensatz abschließen

Über das Stift-Symbol kann der Status der Einwilligung auf abgeschlossen gesetzt werden. Über die Übersicht kann die Einwilligung gelöscht werden.