Ihre Webseite sicher gestalten

Rechtlicher Hintergrund

Die Datenschutzerklärung auf einer Webseite ist eine gesetzliche Pflicht nach Artikel 12, 13 und 14 DSGVO. Sie informiert betroffene Personen transparent über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung. Ein Webseiten-Scan unterstützt dabei, datenschutzrelevante Inhalte wie Cookies, Tracker oder externe Dienste zu identifizieren und die Angaben in der Datenschutzerklärung aktuell und vollständig zu halten.

Problemlösung mit dem audatis MANAGER

Webseiten und eingesetzte Dienste ändern sich regelmäßig. Der audatis MANAGER ermöglicht es, webseitenbezogene Datenschutzinformationen zu überprüfen und Abweichungen zu erkennen, damit die Datenschutzerklärung kontinuierlich an den tatsächlichen Stand angepasst werden kann. Ihre Datenschutzerklärung kann einfach ohne viel Aufwand durch von uns hinterlegte und aktuell gehaltene Textbausteine erstellt werden.

Anleitung für die Durchführung

Mithilfe des Moduls Internetseiten können Sie einen Fragebogen ausfüllen, bei welchem Sie Merkmale Ihrer Webseite angeben müssen und mit von uns hinterlegten Textbausteinen automatisiert eine Datenschutzerklärung für Ihre Webseite generieren können.

Sie können ebenfalls den Webscan als Erweiterung unserer Internetseiten nutzen. Damit kann ein kontinuierlicher, automatisierter Compliance-Check Ihrer Internetseiten erfolgen. Weiterhin lesen wir damit die genutzten Dienste und Cookies aus und können Ihnen damit die Erstellung der Datenschutzerklärung vereinfachen. Sie sparen sich pro Webseite ca. 1 Stunde Zeit bei der manuellen Überprüfung, um die eingesetzten Dienste zu erkennen und werden dabei noch automatisch informiert, wenn das Risiko für Compliance-Verstöße in Bezug auf den Datenschutz steigt.

Das können Sie vom Webscan erwarten:

• Nach dem Anlegen wird ein Vollscan der Webseite und max. 499 Unterseiten gestartet, das Ergebnis steht spätestens am nächsten Tag zur Verfügung.
• Sie erhalten dabei ein Risiko-Score von A-F (A kein besonderes Risiko erkennbar, F sehr hohes Risiko in Bezug auf Datenschutzverstöße).
• Täglich wird die Startseite gescannt und bei einer Verschlechterung des Risiko-Scores werden alle Benutzer mit Sonderrechten im Modul Internetseiten sowie der jeweilige Fachverantwortliche per E-Mail informiert. Im audatis MANAGER seht dann ein PDF-Bericht sowie ein Web-Bericht mit weiteren Details zur Verfügung.
• Der Webscan erkennt Cookies, externe Dienste, Analysetools und die Konfiguration von Consent-Bannern, indem ein Abgleich vor dem Akzeptieren und nach dem Akzeptieren erfolgt.
• Wenn der Webscan einen Dienst erkennt, welcher auf Ihrer Webseite benutzt wird, aber noch nicht mit "Ja" markiert wurde, wird dieser rot markiert, was Ihnen einen sofortigen Überblick verschafft und Sie beim Erstellen der Datenschutzerklärung unterstützt.
• In den Berichten ist ersichtlich, welche Dienste außerhalb der EU sitzen und/oder einwilligungspflichtig sind. Außerdem erfolgt eine Analyse, ob die Dienste in der Datenschutzerklärung erwähnt werden.
• Jeder Webscan verbraucht 1 Lizenz pro Internetseite und wird über die Laufzeit des Vertrages für 1 Jahr bzw. monatlich mit 5 EUR pro Lizenz und Monat abgerechnet.

Schnellstart: Zunächst müssen Sie in den Rechnungs- und Lizenzdaten unter Umfang erweitern, entsprechend viele Lizenzen erwerben. In der Standard-Version können Sie dann direkt die Lizenz(en) im Modul Internetseiten benutzen. Dabei können Sie neue Internetseiten anlegen oder bestehende Internetseiten bearbeiten. Dort finden Sie unter A.7 die Möglichkeit den Webscan zu aktivieren. Dieser wird dann gestartet und spätestens am nächsten Tag stehen Ihnen die Ergebnisse an der gleichen Stelle zur Verfügung. Ab dann wird täglich ein neuer Scan automatisch gestartet.