Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)
Nutzen des Moduls
Mit dem Modul „Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)“ können Sie sämtliche Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zentral dokumentieren und verwalten. Das Modul unterstützt Sie dabei jederzeit nachvollziehbar nachzuweisen, welche Maßnahmen Sie zur Sicherung von Daten ergriffen haben.
Vorbereitungen
Überprüfen Sie in den Textbausteinen, ob alle für Sie relevanten Maßnahmen vorhanden sind und erweitern Sie die Textbausteine bei Bedarf, passen vorhandene an oder löschen/blenden Sie jene, die Sie nicht brauchen komplett raus.
In den Mandanteneinstellungen unter dem Reiter „Sonstiges“ können Sie die erweiterten Technischen u. organisatorischen Maßnahmen anschalten. Somit wird der Katalog um einige Punkte erweitert.
Erstellung und Bearbeitung eines Datensatzes
- Klicken Sie auf „Neue Maßnahmenbeschreibung anlegen“
- Hinterlegen Sie die Basisdaten und klicken auf „Maßnahmenbeschreibung anlegen“
- Füllen Sie die Maßnahmenbeschreibung aus und wählen die jeweiligen Maßnahmen aus
→ im Auswahlfenster kann auch definiert werden, ob eine Maßnahme bereits umgesetzt wurde oder eventuell noch in der Planung ist - Über die Übersicht kann ein Maßnahmenkatalog als Word-Datei heruntergeladen werden oder eine CSV-Datei mit allen Maßnahmen exportiert werden
Datensatz abschließen
Der Datensatz muss abschließend zur Prüfung freigegeben und durch einen Benutzer mit prüfrechten geprüft werden.
Verknüpfung zu anderen Modulen
Über den Reiter „Verarbeitungen“ kann ein TOM-Datensatz mit einer vorhandenen Verarbeitung verknüpft werden.