Ihre Mitarbeiter schulen mit dem audatis Portal
Rechtlicher Hintergrund
Regelmäßige Schulungen von Mitarbeitenden sind ein zentrales Element zur Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen nach Artikel 32 DSGVO. Sie stellen sicher, dass Mitarbeitende für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sensibilisiert sind und ihre Pflichten kennen. Schulungsnachweise unterstützen zudem die Rechenschaftspflicht nach Artikel 5 DSGVO.
Problemlösung mit dem audatis MANAGER
Schulungsmaßnahmen müssen geplant, durchgeführt und nachvollziehbar festgehalten werden. Der audatis MANAGER bietet eine Möglichkeit, Schulungen übersichtlich zu organisieren und deren Teilnahme zu dokumentieren, sodass der Schulungsstand jederzeit transparent bleibt.
Anleitung für die Durchführung
- Im ersten Schritt müssen die Mitarbeiter, welche geschult werden sollen, in das System eingepflegt werden. Dazu klicken Sie hier für eine genaue Erklärung, wie dies durchzuführen ist.
- Anschließend muss eine Lerneinheit angelegt werden. Die angelegte Lerneinheit dient als Basis für die spätere Lernaktivität. In der Lerneinheit können Sie Änderungen an dem Schulungsinhalt und dem Test durchführen. Wenn Sie keine eigene Lerneinheit erstellen möchten, haben wir bereits vorgefertigte Schulungsunterlagen für Sie zum Erwerb verfügbar. Diese sind nach dem Kauf individuell zu Ihren Wünschen anpassbar.
- Nachdem eine Lerneinheit erstellt wurde, wechseln Sie nun in das Modul Lernaktivitäten verwalten. Hier kann aus einer angelegten Lerneinheit eine Lernaktivität erstellt werden. Somit können aus der gleichen Lerneinheit mehrere Lernaktivitäten erstellt werden. Wenn Sie bspw. alle Ihre Mitarbeitenden jährlich schulen möchte, können Sie die Lernaktivitäten jährlich neu erstellen und sparen sich mühseliges Aussortieren.
- Sobald eine Lernaktivität erstellt wurde, können die Mitarbeiter über das
-Symbol einfach hinzugefügt und eingeladen werden.
- Die Mitarbeiter erhalten eine Einladung zu der Schulung und können diese über das audatis Portal durchführen.
- Sie sehen über das Modul Lernaktivitäten verwalten auf einen Blick, wer von Ihren Mitarbeitenden die Schulung bereits (erfolgreich) durchgeführt hat.