Update auf 1.101

Bugfixes

• Wenn im Modul "Risikomanagement" der Datensatz für VVT deaktiviert ist, wird die Spalte "Risiko" im Modul "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" nicht ausgegeben.
• Wenn in den Mandanteneinstellungen ein eigener Prüfstatus gesetzt wurde, wird dieser im Modul TOM auch korrekt im Filter ausgewertet.
• Beim Editieren von abgerechneten Aktivitäten bleibt der zugeordnete Stundensatz erhalten.

Funktionen

Online Einwilligungen - Widerrufslink aus Tabelle kopieren

Im Modul "Online Einwilligungen (OE)" in der Liste von Unterzeichnern der Online-Einwilligungen, ist der Link zum Widerruf nun über die Spalte "Art" kopier-/aufrufbar, sofern ein Unterzeichner noch nicht widerrufen hat. So kann bei Verlust der Mail dem Unterzeichner erneut der Link zum Widerruf mitgeteilt werden.

Bugfix und Erweiterung Webseitenscanner

Bei Warnungen im SSL-/TLS-Check werden jetzt nur bei einer Verschlechterung des Status einmalig E-Mailbenachrichtigungen versendet. 
Im Modul "Internetseiten" wird der Status des TLS-Check entsprechend farblich hinterlegt angezeigt.

Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten für Systemadministratoren

In der Mandantenübersicht gibt es für Systemadministratoren im Hauptmandanten einen neuen Button: "Mandantenübergreifender VVT-Export". Damit lässt sich ein CSV-Export über alle zu diesem Hauptmandanten gehörenden Mandanten erstellen, welcher alle Verarbeitungstätigkeiten enthält. So kann man sich schnell einen Überblick verschaffen und muss nicht in jeden einzelnen Mandanten schauen.

Inhalte

Aktualisierungen des VVT Vorlagenpakets Basis

In der Verarbeitungstätigkeit "IT-Betrieb: Gäste-WLAN" stand unter Punkt: "Rechtsgrundlage der Verarbeitung" der Text: "Die Verarbeitungstätigkeit beruht auf dem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO." Dieser wurde geändert in: "Die Verarbeitungstätigkeit beruht auf dem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO."
Da wir Ihre Verarbeitungstätigkeiten nicht automatisiert ändern, müssen Sie diese entweder selbst in der Verarbeitungstätigkeit im Feld A.7.1 ändern oder die Vorlage neu importieren!

Erweiterung unserer Fragebogenvorlagen

Ab sofort stehen als Arbeitserleichterung neue Fragebögen "Auftragsverarbeiter" in den Versionen als AV-Selbstauskunftsfragebogen oder als Auditfragebogen zur Verfügung.
In der Version als Auditfragebogen (Auditfragebogen - Auftragsverarbeiter (erweiterte Version)) sind einzelnen Fragen, sofern diese nicht einer individuellen Bewertung bedürfen, bereits Maßnahmen zugeordnet. Damit wird Ihnen die Berichtsstellung erleichtert. Im Unterschied zur bereits seit langem verfügbaren Version enthält die aktuelle, erweiterte Version deutlich mehr Fragen inkl. Maßnahmen sowie der Möglichkeit für die Auftragsverarbeiter, einzelne Kapitel durch die Vorlage von Zertifikaten zu überspringen.
In der Version als AV-Selbstauskunftsfragebogen (Selbstauskunftsfragebogen - Audit Auftragsverarbeiter) ist das Wording daran angepasst, dass der Auftragsverarbeiter selbstständig den Fragebogen ausfüllt. Im Selbstauskunftsfragebogen werden keine Maßnahmen hinterlegt.
Der Selbstauskunftsfragebogen ist auch in englischer Sprache verfügbar (Self-assessment - Service provider audit).
Die Vorlagen können in den "Rechnungs- und Lizenzdaten" über "Inhalte erweitern" bezogen werden.

Update der Datenschutzerklärungen im Modul "Internetseiten"

Sowohl das TTDSG als auch das TMG wurden zum 14.05.2024 umbenannt und heißen nun TDDDG und DDG. Das TTDSG wurde im Baustein "Rechtsgrundlage der Verarbeitung" erwähnt und ist jetzt aktualisiert. In allen Bausteinen zu LinkedIn Diensten wurde der Abschnitt zum Drittlandtransfer angepasst. Für Übermittlungen in die USA greift das DPF. Sowie weitere reguläre Anpassungen an den Bausteinen.