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Neue Funktion: Dashboard für Maßnahmen- und Projektplanung:
Effizient planen, steuern und berichten – mit nur wenigen Klicks.
Das neue Dashboard im Modul Maßnahmen- und Projektplan spart wertvolle Zeit bei der Steuerung von Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen. Externe Datenschutzbeauftragte profitieren besonders: Sie können mandantenübergreifend Projekte planen, Fortschritte visualisieren und automatisch Berichte für ihre Kunden generieren – ohne Tabellenexporte oder manuelle Auswertungen.
Funktionsüberblick:
Im Maßnahmen- und Projektplan lassen sich alle Maßnahmen zentral erstellen, überwachen und als Projekte strukturieren. Das neue Dashboard bietet dazu zwei Ansichten:
- Projektübersicht – zeigt den aktuellen Status aller Maßnahmen über ausgewählte Mandanten hinweg. Durch interaktive Balkendiagramme behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende, geplante oder abgeschlossene Maßnahmen.Ein Klick auf die Grafik öffnet die tabellarische Detailansicht.
- Zeitverlauf – visualisiert den geplanten und tatsächlichen Aufwand nach Jahr, Halbjahr, Quartal oder Monat.So erkennen Sie Trends, Planabweichungen und Kapazitäten auf einen Blick. Aufwände werden automatisch über Zeiträume verteilt, Wochenenden werden korrekt berücksichtigt.
Tipp: Kopieren Sie Maßnahmen inklusive Projektzuordnung auf andere Mandanten, um etwa Jahresplanungen effizient zu duplizieren.
Darüber hinaus steht ein PDF-Export zur Verfügung, um den Status sämtlicher Maßnahmen eines Projekts inklusive Aufwand und Umsetzungszeitraum übersichtlich zu dokumentieren. Diesen finden Sie unter Projekte verwalten.

Mandantenübergreifende Aufgabenübersicht mit Löschmöglichkeit:
Ab sofort kann die mandantenübergreifenden Aufgabenübersicht genutzt werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben aus verschiedenen Mandanten an einem zentralen Ort zu verwalten und zu überwachen. Ein besonders praktisches Feature dieser Übersicht ist die Möglichkeit, Aufgaben dort direkt zu löschen, ohne in mehrere Mandanten wechseln zu müssen. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihre Aufgabenverwaltung. Der in "Meine Aufgaben" vorhandene Button "mandantenübergreifende Aufgaben" ist nur sichtbar, wenn Ihr Benutzer auch in mehreren Mandanten Berechtigungen besitzt. 

Berichte für Webscan in Internetseiten:
Ab sofort kann in der Benutzerverwaltung die neue Berechtigung "Internetseiten - Webscan-Berichte" genutzt werden, um zu steuern welche Benutzer im Modul der Internetseiten die PDF-Berichte sowie Detailberichte einsehen kann, sofern ein Webscan aktiviert wurde. 

Erweiterung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) um ein Archiv:
In den Verarbeitungstätigkeiten kann ab sofort unter A.8 angegeben werden, ob die Verarbeitung noch stattfindet (ja) oder beendet wurde (nein). Außerdem können Verarbeitungstätigkeiten ins Archiv verschoben werden. Damit stehen diese auch in anderen Modulen nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung. Vorhandene Verknüpfungen bleiben bestehen und können durch das Entfernen aus dem Archiv jederzeit wiederhergestellt werden. 

Erweiterung der Lernaktivitäten um ein Archiv:
Ab sofort können komplette Lernaktivitäten ins Archiv verschoben werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und bereits abgeschlossene Lernaktiviäten dauerhaft aus der Übersichtsliste zu entfernen. Die zugeordneten Lernaktivitäten bleiben weiterhin mit den Mitarbeitern verknüpft und können von diesen auch im PORTAL eingesehen werden. 

Anpassung Word-Export des Typ AN in Modul Auftragsverarbeitung (AV):
Im Word-Export ausgewählter Einträge im Modul "Auftragsverarbeiter (AV)" wurde ein Fehler auf dem Deckblatt korrigiert sowie die Ausgabe von Beginn und Ende, sofern diese nicht angegeben wurden. 

Hilfetext für Daten- und IT-Inventar mit KI-Risiken:
Im Daten- und IT-Inventar wurde für die Klassifikation von KI-Risiken eine Hilfe ergänzt. Sofern die "Compliance und ISMS" Erweiterung aktiv ist und in den Risikoeinstellungen für die KI-Risiken eine Risikomatrix hinterlegt und aktiviert wurde, werden diese an der Stelle in der Hilfe ebenfalls angezeigt. 

Erweiterung des Anforderungsmanagements:
Überschriften im Anforderungskatalog können nun gelöscht oder editiert werden. Die Bezeichnungen der Reiter sind nun ebenfalls editierbar. Der Reiter für Aufgaben ist stets der letzte in der linken Navigation.