Aufgaben- und Projektmanagement mit dem audatis MANAGER
Rechtlicher Hintergrund
Ein strukturiertes Aufgaben- und Projektmanagement ist die Grundlage für eine effiziente und transparente Zusammenarbeit. Es stellt sicher, dass Aufgaben klar definiert, Verantwortlichkeiten eindeutig zugeordnet und Fortschritte jederzeit nachvollziehbar sind.
Besonders wichtig ist dabei, dass alle beteiligten Personen Zugriff auf die relevanten Aufgaben und Projektinformationen haben. So wird gewährleistet, dass Absprachen und festgelegte Fristen eingehalten und Arbeitsschritte koordiniert umgesetzt werden können. Ein zentrales Aufgaben- und Projektmanagement schafft Übersicht, vermeidet Informationsverluste und unterstützt eine strukturierte Umsetzung gemeinsamer Vorhaben.
Problemlösung mit dem audatis MANAGER
Wenn Aufgaben nicht klar verteilt oder Fortschritte nicht sichtbar sind, leidet die Zusammenarbeit. Der audatis MANAGER schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage, in der Aufgaben erfasst, Verantwortliche benannt und Umsetzungen verfolgt werden können – für alle Beteiligten einsehbar.
Anleitung für die Durchführung
Das Aufgaben- und Projektmanagement im audatis MANAGER kann auf zwei Wege durchgeführt werden.
Maßnahmen- und Projektplan
Der Maßnahmen- und Projektplan dient der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten. Hier kann ein Projekt und dessen Bearbeitung verwaltet werden. Maßnahmen (Ziele) werden festgelegt und durch Arbeitspakete (Teilaufgaben zu den Maßnahmen) wird die Bearbeitung strukturiert.
Aufgaben
Aufgaben werden in bestimmten Fällen bereits automatisiert vom System erstellt. Beispielsweise wird bei Freigabe eines Datensatzes zur Prüfung für Benutzer mit entsprechenden Prüfrechten automatisch eine Aufgabe generiert, den Datensatz zu prüfen.
Aufgaben können allerdings auch manuell erstellt werden. Sie können Aufgaben über die Module Eigene Aufgaben oder Alle Aufgaben erstellen. Des Weiteren können Sie Aufgaben zu bestimmten Datensätzen direkt innerhalb der Module erstellen. Dazu besuchen Sie Ihr gewünschtes Modul (bspw. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)) und klicken auf das 
