Update auf 1.125

Bugfixes

• Es wurden kleinere redaktionelle Anpassungen an der Vorlage „Basisschulung Datenschutz (DS-GVO) mit Videos (de + en) [2024]“ vorgenommen.
• Im Modul „Risikomanagement“ funktioniert die Sortierung in der Risikobehandlung nun wieder einwandfrei.
• Die Verfizierung der Online Einwilligung per E-Mail funktioniert wieder problemlos.
• Im PDF-Export unter „Projekte verwalten“ im Modul „Maßnahmen- und Projektplan“ werden längere Kommentare wieder korrekt angezeigt.
• Bei Lerneinheiten, die von übergeordneten Mandanten als Vorlage freigegeben werden, wurde bisher der Name des übergeordneten Mandaten nicht korrekt angezeigt. Dies ist nun behoben.

Inhalte

Anpassungen des Kapiteltyps „Maßnahmen- und Projektplan“ im Bericht
Wenn in einem Bericht ein Kapitel des Typs Maßnahmen- und Projektplan angelegt wird, können nun zwei verschiedene Zeitfaktoren ausgewählt werden. Mit dem Zeitfaktor „Zieldatum in Berichtszeitraum“ bezieht das System das im Modul Maßnahmen- und Projektplan hinterlegte Zieldatum eines Datensatzes. Wird allerdings der Zeitfaktor „Bearbeitet im Berichtszeitraum“ gewählt, so wird das Datum der letzten Änderung des Datensatzes berücksichtigt. Somit kann die Bearbeitung von Projekten in Berichten klarer dargestellt werden.

Anpassung der Deeplinks in E-Mails vom audatis MANAGER
Um die Nutzung des audatis MANAGERs noch angenehmer für Sie zu gestalten, haben wir die Anwendung der Deeplinks angepasst. Bisher konnten die Links in vom audatis MANAGER versendeten E-Mails nur bei vorheriger Anmeldung zum richtigen Datensatz führen. War jemand noch nicht angemeldet, so führte eine Anmeldung lediglich zur Startseite. Wir haben die Funktion der Links nun so angepasst, dass auch nach der Anmeldung, der korrekte Datensatz aufgerufen wird.

Dies gilt im Übrigen auch für jegliche andere Form von audatis MANAGER URLs. Sie können diese aus dem Browser kopieren und einem beliebigen Benutzer weitergeben. Sofern dieser über die notwendigen Berechtigungen verfügt, landet dieser ebenfalls auf der gewünschten Zielseite.

Aktualisierungen des VVT Vorlagenpaketes: Microsoft 365 Basis (ca. 45 Verarbeitungstätigkeiten)
Das Vorlagenpaket wurde insbesondere mit Blick auf die aktuelle Microsoft EU Data Boundary, die vertraglichen Regelungen sowie die veröffentlichten technischen Datenflüsse neu bewertet. Im Pkt. 3.6.1 wurde „Drittland = Ja“ ausschließlich bei jenen Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt, bei denen eine Übermittlung in Drittländer – insbesondere in die Vereinigten Staaten – technisch oder funktional zwingend erforderlich ist (z. B. im Rahmen globaler KI-, Sicherheits- oder Telemetriedienste).
Fehlende Textvorschläge in einzelnen Feldern (Zugriffsberechtigte, Datenquellen) wurden ergänzt sowie weitere redaktionelle Anpassungen vorgenommen.
Um die Änderungen nutzen zu können, müssen die Vorlagen im Modul „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ über den Button „Vorlagen importieren“ erneut importiert werden, da wir keine automatischen Änderungen an Ihren vorhandenen Inhalten vornehmen (können). Sofern Sie die Vorlagen erwerben möchten, finden Sie diese im Hauptmandanten in den „Rechnungs- und Lizenzdaten“ über den Reiter „Inhalte erweitern“.

Neue Auflage der Lerneinheit „Basisschulung Datenschutz (DS-GVO) mit Videos (de + en) [2025]“
Es ist eine neue, inhaltlich und visuell veränderte Auflage der E-Learning Vorlage "Basisschulung Datenschutz (DS-GVO) mit Videos (de + en) [2025]" inkl. Lerntest verfügbar. Ziel ist es, Mitarbeitende für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten zu sensibilisieren und praxisnahes, rechtskonformes Handeln nach der DS-GVO zu vermitteln.

Die Inhalte sind:

• Was sind personenbezogene Daten
• Verarbeitung personenbezogener Daten
• Voraussetzungen für eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten
• Grundsätze für die Verarbeitung
• Datenpannen
• Betroffenenrechte
• TOMs

Sie können die Lerneinheitsvorlagen in den „Rechnungs- und Lizenzeinstellungen“ über den Reiter „Inhalte erweitern“ erwerben.