Mitarbeiterdokumentation verwalten

Nutzen des Moduls

Dieses Modul können Sie für jegliche Arten von mitarbeiterbezogenen Dokumentationen nutzen. Bspw. für die Dokumentation der Anwesenheit zu einer Präsenz-Datenschutzschulung. Allerdings lässt ein Platzhalter die Dokumentation komplett individuell gestaltbar.

Vorbereitungen

Um das Modul nutzen zu können, müssen vorab Mitarbeiter im Modul Mitarbeiter verwalten hinterlegt worden sein.

Erstellung und Bearbeitung eines Datensatzes

1. Klicken Sie auf „Neue Dokumentation anlegen“ 
2. Wählen Sie den Dokumentationstyp; der Platzhalter „_______________________“ kann dabei für einen individuell angelegten Typen genutzt werden
3. Hinterlegen Sie die Bezeichnung und den Fachverantwortlichen und klicken „Neue Dokumentation anlegen“
4. Über das Stift-Symbol können nun relevante Details und Dokumente hinzugefügt werden
5. Über das Männchen-Symbol können Mitarbeiter hinzugefügt werden
6. Sobald die Mitarbeiter hinzugefügt wurden, kann der Status jedes Mitarbeitenden über das Stift-Symbol angepasst werden

Datensatz abschließen

Der Status einer Dokumentation kann über das Stift-Symbol in der Übersicht angepasst werden und auf „abgeschlossen“ gesetzt werden.