Ihre Mitarbeiterdokumentationen
Rechtlicher Hintergrund
Die Dokumentation mitarbeiterbezogener Sachverhalte ist ein wichtiger Bestandteil der Rechenschaftspflicht nach Artikel 5 DSGVO. Sie ermöglicht es, Nachweise über Einwilligungen, Unterweisungen oder sonstige datenschutzrelevante Maßnahmen gegenüber Mitarbeitern nachvollziehbar zu führen und bei Bedarf vorzulegen.
Problemlösung mit dem audatis MANAGER
Mitarbeiterbezogene Informationen und Nachweise entstehen im Arbeitsalltag an vielen Stellen. Mit dem audatis MANAGER lassen sich diese Informationen gebündelt erfassen und eindeutig einzelnen Mitarbeitern zuordnen, sodass Dokumentationen konsistent geführt und bei Bedarf schnell eingesehen werden können.
Anleitung für die Durchführung
- Um die Mitarbeiterdokumentationen entsprechend korrekt zu dokumentieren und den Mitarbeitern zuzuordnen, besteht der erste Schritt darin, die Mitarbeiter im audatis MANAGER erstmalig anzulegen.
- Wenn bei einem erstellten Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung auf das Lupen-Symbol
geklickt wird, können alle entsprechenden zugeordneten Dokumentationen zu dem Mitarbeiter und dessen Stand eingesehen werden. Zu den relevanten Dokumentationen gehören:
- Lernaktivitäten - ein Mitarbeiter muss regelmäßig geschult werden
- Mitarbeiternachweise - Dokumentationen von Einwilligungen, Erlaubnissen oder sonstigen Nachweisen
- Mitarbeiterdokumentationen - jegliche Arten von mitarbeiterbezogenen Dokumentationen, bspw. für die Dokumentation der Anwesenheit zu einer Präsenz-Datenschutzschulung