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Der neue audatis MANAGER Infodienst
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Erweiterung unserer Berichtsvorlagen: Tätigkeitsbericht 2025/2026
Ab sofort steht als Arbeitserleichterung auch für das Jahr 2025/2026 eine neue Berichtsvorlage für den Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Administratoren können die Vorlage in den Rechnungs- und Lizenzeinstellungen des Hauptmandanten unter dem Punkt „Inhalte erweitern“ erwerben.
Der Tätigkeitsbericht kann anschließend in der Berichtsverwaltung über den Button „Neuen Bericht erstellen“ aus der Vorlage ausgewählt und über „Bericht aus Vorlage erstellen“ angelegt, bei Bedarf angepasst und für andere Mandanten freigegeben werden. Damit lassen sich Berichte mit wenig Aufwand mandantenspezifisch erstellen.
Enthalten sind insbesondere eine Zusammenstellung von Tätigkeiten der Aufsichtsbehörden, Rechtsprechung sowie Gesetzgebungsverfahren mit Bezug zum Datenschutz. Unsere Berichtsvorlage ist rechtlich fundiert, spart Zeit und reduziert Risiken. Mit unserer Vorlage dokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten professionell und erfüllen Ihre Berichtspflichten unkompliziert.
Neuer Anforderungskatalog des BSI verfügbar
Ab sofort ist für das Zusatzmodul „Anforderungsmanagement“ der neue Anforderungskatalog des BSI kostenfrei zur Nutzung verfügbar: „Weg in die Basis-Absicherung Version 2 (WiBA)“
Wenn Sie einen neuen Datensatz im Modul „Anforderungsmanagement“ anlegen, können Sie hier direkt den Katalog auswählen. Dieser muss nicht vorab erworben werden.
Kategorie Prüfung in Textbausteinen
Es gibt nun die Möglichkeit den Prüfbereich der Verarbeitungstätigkeit um Prüfhinweise zu erweitern. Diese sollen dazu dienen, die bearbeitenden Personen bei einer Prüfung zu unterstützen. Im Modul „Textbausteine“ können im Bereich „Verarbeitungen (VVT)“ als Kategorie die Prüfhinweise ausgewählt werden. Wichtig hierbei ist, den entsprechenden Punkt aus der Prüfung als Bezeichnung (z.B. P.1) und in den Details den Hinweis zu hinterlegen. Anschließend taucht der Hinweis unter dem definierten Punkt in der Prüfmaske einer Verarbeitungstätigkeit auf.
Anpassung von Textbausteinen für Datenschutzerklärungen
Bausteine für Microsoft Dienste wurden angepasst. Vertragspartner wurde einheitlich geändert auf Microsoft Ireland Operations Limited. Die dennoch mögliche Datenübertragung an die Microsoft Corporation wurde berücksichtigt. Ein Verweis auf die EU Data Boundary sowie das DPF sind einheitlich eingefügt worden.
Betroffene Bausteine
• Microsoft Application Insights (Selbständige Ergänzung erforderlich)
• Microsoft Clarity
• Microsoft Bing Ads
• Microsoft Bookings
• Microsoft Forms
• Microsoft Teams
Anpassungen E-Learning-Vorlage: „Sensibilisierung für die Gefahren von Phishing-Angriffen und Social Engineering mit Videos [2025]“
Das E-Learning „Sensibilisierung für die Gefahren von Phishing-Angriffen und Social Engineering [2025]“ enthielt in den Testfragen einen Fehler. Dieser wurde korrigiert. Wer die Lerneinheit bereits erworben hat, kann diese in seinem Hauptmandanten unter „Eigene Lerneinheiten verwalten“ nutzen und hat bei der Anlage einer neuen Lerneinheit aus der Vorlage den aktuellen Stand. Sofern Sie diese Lerneinheit noch nicht erworben haben, können Sie dies unter „Rechnungs- und Lizenzdaten“ über den Reiter „Inhalte erweitern“ im Punkt „Lerneinheit bestellen“ erledigen.
Neue Exportfunktion Risikomanagement
Das Zusatzmodul „Risikomanagement“ wurde um eine Exportfunktion erweitert. Die Datensätze können über einen Button als CSV-Übersicht inklusive Risiken, Risikobehandlung und Maßnahmen exportiert werden.