Daten- und IT-Inventarisierung

Nutzen des Moduls

Die Dokumentation von Anwendungen, dazugehörige Systeme und Netzwerke, deren Standorte und das zuständige Personal. Außerdem werden hier Speicherorte definiert.

Erstellung und Bearbeitung eines Datensatzes

Sie können in den verschiedenen Reitern eigene Datensätze erstellen oder Datensätze aus unseren Vorlagen erstellen. Wichtig: in den Speicherorten müssen Sie nach erstellen des DS, über das Stiftsymbol den Speicherort bearbeiten und die Löschdetails für diesen Speicherort festlegen.

Sie können außerdem über eine CSV-Datei einen Massenimport durchführen. Dies ist allerdings nur pro Datenkategorie möglich. 

Verknüpfung der Reiter miteinander

Um die Inventarisierung korrekt darstellen zu können, müssen die verschiedenen Kategorien miteinander verknüpft werden. Über den Verknüpfungsbutton () lassen sich die jeweiligen Datensätze miteinander verknüpfen. Dabei muss über „Systeme“ ein System mit den Standorten, dem Personal und den Netzwerken verknüpft werden. Eine Anwendung lässt sich dann mit einem System verknüpfen, sodass diese fünf Kategorien miteinander verknüpft sind. Die Speicherort lassen sich innerhalb dieses Moduls nicht verknüpfen.

Verknüpfung zu anderen Modulen

Sowohl die Anwendungen als auch die Speicherorte werden bei der Erstellung einer Verarbeitungstätigkeit relevant. Wie Sie diese beiden Kategorien mit einer Verarbeitungstätigkeit verknüpfen finden Sie hier. Sobald innerhalb einer Verarbeitungstätigkeit die Schutzbedarfe angepasst wurden, ist diese für die verknüpften Datensätze auch in der Daten- und IT-Inventarisierung einsehbar (sofern alle Kategorien innerhalb der Daten- und IT-Inventarisierung miteinander verknüpft sind).