Einrichtung des Mandanten

Um Ihren Mandanten nach dem Demo-Zeitraum korrekt einzurichten führen Sie die folgenden Schritte durch.

Rechnungs- und Lizenzdaten

(In der Group-Lösung nur für den Hauptmandanten relevant, dies muss auf den Untermandanten nicht durchgeführt werden)

Hinterlegen Sie die Vertragsdaten und bestätigen Sie die AGB. Hier können Sie unter „Weitere Informationen“ den AV-Vertrag mit audatis abschließen. In den restlichen Reitern können Sie außerdem Ihren Mandanten mit Zusatzinhalten erweitern. Wie diese zu erwerben sind und eine Übersicht über die Inhalte finden Sie hier.

Mandanteneinstellungen

Hier sollten Sie Angaben zu Ihrer Firma machen. Der Name den Sie hinterlegen ist ebenfalls der Name des Mandanten selbst. Sie können Ihr Logo hochladen, welches auf der Startseite des Mandaten angezeigt wird und ebenfalls auf Zertifikaten von bestandenden E-Learnings ausgegeben wird.

Folgende weiteren Reiter und Punkte sollten Sie ausfüllen, damit Ihr Mandant korrekt eingerichtet ist:

Datenschutzbeauftragter - Kontaktdaten Ihres DSB, kann mit angelegtem Benutzer verknüpft werden
Informationssicherheitsbeauftragter - Kontaktdaten Ihres ISB, kann mit angelegtem Benutzer verknüpft werden
Aufsichtsbehörde - welche Aufsichtsbehörde ist für Sie zuständig?
Gesetzesgrundlage - welche Gesetzesgrundlage greift in Ihrem Mandanten? Diese wird bei Exporten mit ausgegeben
(Optional) Sicherheit - festlegen von Passwort-Voraussetzungen
Sonstiges - hier können Sie die Hierarchie Ihrer Mandanten festlegen (nur für Group-Lösung relevant).

Benutzerverwaltung

Erstellen Sie Benutzerollen und laden Sie Ihre Kolleg*innen als Benutzer auf Ihrem Mandanten ein. Wie genau Sie dies durchführen, finden Sie hier.

Organisationseinheiten

Strukturieren Sie Ihre Firmenhierarchie. Wie Sie diese anpassen, finden Sie hier.

Ihr eigenes Benutzerkonto

In Ihrem Benutzerkonto können Sie alle Daten außer Ihren Benutzernamen anpassen. Hat sich bspw. Ihr Name geändert oder die Domain Ihrer Mail-Adresse, kann dies hier einfach abgeändert werden.

Sie können die Sprache Ihres Mandanten festlegen und auch den Mandant, der sich nach der Anmeldung öffnen soll, bestimmen.

Folgende weiteren Punkte können Sie hier einsehen und festlegen:

Meine Favoriten - in der Leiste links oben finden Sie das Drop-Down-Menü meine Favoriten, in Ihrem Benutzerkonto können Sie festlegen, welche Module hier angezeigt werden sollen, welche Module nutzen Sie also am Meisten
Benachrichtigungseinstellungen - legen Sie fest, an welchen Tagen Sie E-Mails vom audatis MANAGER erhalten möchten
2-Faktor-Authentifizierung - gestalten Sie Ihre Anmeldung sicherer, indem Sie eine 2-Faktor-Anmeldung einrichten

Mandantenübersicht

In der Mandantenübersicht finden Sie eine Übersicht Ihrer Mandanten und deren Hierarchie. Befinden Sie sich im Hauptmandanten, lassen sich hier verschiedene Mandanteneinrichtungen durchführen oder mandantenübergreifende Ansichten/Exporte erstellen und außerdem neue Mandanten anlegen lassen.