Release 21-07-2026

Highlights

• Ereignisse und Vorfälle rundum überarbeitet: Wir haben das Modul Ereignisse und Vorfälle vollständig überarbeitet. Die Statuswerte sind jetzt noch eindeutiger getrennt (offen, in Prüfung, in Behandlung, eskaliert, abgeschlossen mit Meldung, abgeschlossen ohne Meldepflicht). Bei verschiedenen relevanten Meldefristen ist die kürzeste hinterlegte Meldefrist jetzt durchgehend sichtbar, farbliche Markierungen kennzeichnen verschiedene Stadien der Fristen. Ein verbesserter Workflow lässt Sie alle relevanten Daten nun noch schneller erfassen. Ein umfassendes Video zur Benutzung finden Sie in unserer Knowledgebase.
• Incident-Response-Pläne: Mit dem neuen verbesserten Modul im Bereich Ereignisse (nur mit ISMS-Paket nutzbar) bereiten Sie den Ernstfall vor, statt ihn im Moment des Vorfalls zu improvisieren. Legen Sie ausführliche Reaktionspläne für den Umgang mit Vorfällen an und steuern Sie über eine eigene Berechtigungsvergabe, wer sie einsehen und pflegen darf.
• Neuer Anforderungskatalog VdS 10100: Der Katalog VdS 10100 steht jetzt im Anforderungsmanagement bereit. Wählen Sie ihn wie jeden anderen Anforderungskatalog aus und nutzen Sie ihn als Grundlage für Ihre Umsetzung von NIS-2/BSIG.
• Eigene Zertifikatsvorlagen für E-Learning und Nachweise: Hinterlegen Sie für E-Learnings im audatis PORTAL jetzt eigene Vorlagen für Teilnehmerzertifikate und geben Sie diese im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens aus. Laden Sie Teilnehmernachweise nun einzeln oder als Sammeldownload herunter. Der Download ist nun im audatis MANAGER und im Portal möglich.

Neue Funktionen

Allgemeine Funktionen

• Kontrastmodus (High Contrast): Über einen Umschalter wechseln Sie zwischen der normalen und einer kontrastreicheren Farbpalette. Im audatis MANAGER bleibt die Einstellung dauerhaft erhalten, auf externen Seiten für die laufende Sitzung.

Assetmanagement

• Massenaktionen erweitert: Weisen Sie Asset-Verantwortliche und weitere zuständige Personen jetzt per Massenaktion zu. Bei als Gruppe markierten Assets ordnen Sie zusätzlich weitere Assets in einem Schritt zu. Wählen Sie außerdem ein oder mehrere Assets aus und kopieren Sie diese per Massenaktion auf weitere Mandanten.

Aufgaben

• Mehrfachfilter für Aufgaben und Projekte: Verbesserte Filterfunktionen ermöglichen nun mehr Überblick über Projekte und Aufgaben. Grenzen Sie Aufgaben über Status, Priorität, Modulbezug und Typ per Mehrfachauswahl ein, zusätzlich nach Fortschritt (in 25-Prozent-Schritten) und zugeordneten Projekten. Auch Projekte lassen sich nach Fortschritt filtern.

Daten & Informationen

• Massenaktionen erweitert: Setzen Sie den Schutzbedarf (Vertraulichkeit und Integrität) inklusive Begründung für viele Datensätze gleichzeitig - wird er dabei bei mindestens einem Datensatz verringert, sichert eine Rückfrage die Änderung ab. Personenbezug und die Kennzeichnung nach Art. 9 DSGVO stellen Sie jetzt ebenfalls per Massenaktion über Schalter ein. Das ermöglicht eine schnellere Finalisierung Ihrer Daten und Informationen.

Unternehmensgruppen

• Systemübergreifende Unternehmensgruppen: Die Erstellung von Unternehmensgruppen ist nun auch für Mandanten aus verschiedenen Systemen ("Hauptmandanten") möglich. In der Mandanten-Auswahl sehen Sie zu jedem Mandanten nun jeweils das zugehörige System. Das Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Archivieren von Unternehmensgruppen setzt Systemadministratorrechte voraus - das gilt auch bei Unternehmensgruppen aus verschiedenen Systemen (muss für alle Systeme vorhanden sein). Bereits bestehende Unternehmensgruppen bleiben unverändert.

Verbesserungen

Aktivitätenverwaltung

• Reisekostenabrechnung überarbeitet: Beim Anlegen und Bearbeiten einer Aktivität ist im Feld "Grundlage der Reisezeitabrechnung" der hinterlegte Standard vorausgewählt und als solcher gekennzeichnet. Der Export enthält zusätzlich die km-Abrechnung nach Vorgabe samt Ort sowie den Hinweis, ob ein Dokument hochgeladen wurde. Die Felder "Zielentfernung" und "Fahrtzeit" heißen jetzt eindeutig "hin und zurück", eine Zielentfernung von 0 km ist möglich (etwa bei Bahnfahrten), und bei aktivierter km-Abrechnung nach Vorgabe werden Zielentfernung und Zielort automatisch gefüllt und lassen sich dann nicht mehr manuell ändern.

Allgemeine Funktionen

• Aktivitätenprotokoll mit Einträgen aus der Zeit vor der Umstellung: Das Protokoll zeigt jetzt auch Bearbeitungen aus der Zeit vor der Umstellung auf den neuen audatis MANAGER - zumindest, wer wann eine Änderung vorgenommen hat (die neue Vorher-Nachher-Ansicht ist für Änderungen von vor der Migration nicht möglich).
• "Keine Auswahl" in optionalen Auswahlfeldern: Bei nicht verpflichtenden Auswahlfeldern erscheint jetzt oben ein Eintrag wie "keine Auswahl", über den Sie eine getroffene Auswahl gezielt wieder entfernen. Bei Pflichtfeldern gibt es diesen Eintrag nicht.
• Modulsuche in der Seitenleiste: Die Suche ist bindestrich-tolerant und verbessert gegenüber Tippfehlern und Abkürzungen, Treffer werden nun optisch hervorgehoben. So findet etwa "ki compliance" das Modul "KI-Compliance" nun einfacher.
• Schriftgröße und Schriftart im Editor: Im HTML-Editor stellen Sie Schriftgröße und Schriftart direkt über die Werkzeugleiste ein.
• Scroll-Position bleibt beim Bearbeiten erhalten: Beim Wechsel von der Lese- in die Bearbeitungsansicht bleiben aktiver Tab und Scroll-Position bestehen, statt dass die Seite nach oben springt. Das ermöglicht ein schnelleres Weiterarbeiten im Datensatz.
• Spalten in allen Tabellen ein- und ausblenden: Das Ein- und Ausblenden von Spalten steht jetzt durchgängig in allen Tabellen zur Verfügung, auch im Bearbeiten-Bereich, und ist bei kleinen Tabellen nun besser sichtbar.
• Tooltip für lange Auswahl-Einträge: Lange Einträge in Auswahllisten lesen Sie jetzt vollständig - beim Überfahren mit der Maus zeigt ein Tooltip den ganzen Text.

Anfragen Betroffener

• Verbesserungen an der Konfiguration: Gesetzte Filter bleiben dauerhaft gespeichert, die Toolbar wurde bereinigt, der optionale Einleitungstext ist nun als Split-View mit Standardtext umgesetzt (wie bei der Erstellung von E-Learnings bereits möglich).
• VVT-Liste einschränken: Aus der zunächst vollständigen Liste der Verarbeitungstätigkeiten in einer Betroffenenanfrage fügen Sie jetzt per Button einzelne Einträge hinzu oder entfernen sie.

Assetmanagement

• Gruppierung von Assets: Fassen Sie Assets zu aufklappbaren Gruppen zusammen (etwa "Server" oder "Laptops"). Gruppierte Assets erscheinen nur noch innerhalb ihrer Gruppe, eine Mehrfachzuordnung ist dabei möglich. Assets ohne Gruppe verbleiben in der Hauptliste.

audatis PORTAL

• Barrierefreiheit verbessert: Vorlesefunktion, Tastaturnavigation, kontrastreicher Anzeigemodus und weitere Aspekte der Barrierefreiheit wurden geprüft und angepasst.
• Bilder im E-Learning in Vollbild: Bilder in E-Learnings lassen sich im Portal in einer Vollbildansicht anzeigen.
• Einheitliche Bezeichnungen im Modul Nachweise: Der Kasten zur Dokumentbestätigung trägt jetzt einheitlich die Überschrift "Bestätigung", der Aktions-Button im Modal heißt "Absenden" - unabhängig davon, ob bestätigt, abgelehnt oder widerrufen wird.

Aufgaben

• Automatische Aufgabe bei Prüfung mit Mängeln: Schließen Sie eine Prüfung mit Mängeln ab, entsteht automatisch eine Aufgabe an den Fachverantwortlichen - Sie müssen nichts mehr von Hand nacherfassen. Empfänger der Aufgabe und der Benachrichtigung passen Sie bei Bedarf an, ein Fristdatum setzen Sie direkt mit. Die Konfiguration erfolgt jeweils in der Modulkonfiguration (oben rechts in einem Modul unter "Modul konfigurieren").

Auftragsverarbeitung (AV)

• Größere PDF-Ansicht im Prüfmodus: Die PDF-Vorschau wird größer dargestellt, und die Dokumente lassen sich einklappen.

Benutzer

• Übersichtlichere Bearbeitung von Mandantenbenutzern: Die Rollen- und Mandantenzuordnung von Benutzern wurde an eine sinnvollere Stelle im Bearbeiten-Dialog verschoben und im Kontext der Mandanteneinstellungen verständlicher benannt.

Berichte

• Word-Export mit bearbeitbaren Diagrammen: Beim Word-Export bearbeiten Sie Diagramme anschließend direkt in Word, statt eine starre Grafik zu erhalten. Neben Kreisdiagrammen stehen jetzt auch Balkendiagramme zur Verfügung.

Compliance-Register

• Einträge nachträglich bearbeiten: Die Gruppe eines bestehenden Eintrags ändern Sie jetzt nachträglich, "Eintrag erstellen" wird direkt unter der Gruppe angeboten. Die wirkungslose Funktion "Speichern mit Anmerkung" wurde entfernt - für Anmerkungen stehen Kommentare zur Verfügung.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

• Nach Freigabe direkt zur Liste: Nach dem Freigeben einer geprüften DSFA werden Sie zur Listenansicht geleitet, statt erneut in der Bearbeitungsansicht zu landen.

Dokumentationen

• Einheitliche Kennzeichnung gelöschter Teilnehmer: Gelöschte Mitarbeiter werden in Dokumentationen jetzt genauso gekennzeichnet wie bereits in E-Learning und Nachweisen.

E-Learning

• Export vereinheitlicht: Der Export-Button in der oberen Aktionsleiste wurde entfernt. Der Export sitzt jetzt einheitlich direkt über der jeweiligen Liste, mit der gewohnten Auswahl zwischen CSV/PDF und "alle" oder "Auswahl".
• Übersichtlichere Teilnehmerliste: Die Seitenaufteilung greift bei vielen Teilnehmern früher, sodass Teilnehmerliste und Aktionsleiste ohne langes Scrollen gemeinsam sichtbar bleiben.

Gemeinsam Verantwortliche

• Verantwortliche aus Mandantendaten übernehmen: Beim Verknüpfen von Verantwortlichen stehen zusätzlich Mandanten der eigenen Unternehmensgruppe zur Auswahl, sofern dort Adressdaten hinterlegt sind. Das System liest diese Daten aus, legt den Verantwortlichen an und verknüpft ihn - ganz ohne erneute manuelle Eingabe.

Nachweise

• Inhalt nach Start der Einholung gesperrt: Sobald die Einholung eines Nachweises gestartet wurde, ist der Inhalt gesperrt (Revisionssicherheit). Der Titel des Inhalts ist jetzt ein Pflichtfeld, und das Feld "Bezeichnung" heißt zur besseren Unterscheidung "Bezeichnung (intern)".

Rechnungs- und Lizenzdaten

• Gebündelter E-Mail-Versand bei Bestellungen: Statt bis zu 12 E-Mails je Bestellvorgang wird jetzt pro Bestellvorgang nur noch eine E-Mail als Bestellbestätigung versandt.

Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)

• Schnelleres Laden der TOM-Liste: Schlagwörter werden gebündelt statt einzeln geladen, dadurch sinkt die Ladezeit bei umfangreichen TOM-Listen spürbar.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Angemessenheitsbeschlüsse aktualisiert: Fehlende Länder, darunter Großbritannien (korrekt getrennt von "UK"), wurden ergänzt und insgesamt 15 Angemessenheitsbeschlüsse samt Datum auf den aktuellen Stand gebracht.
• Funktionierende Suche und erweiterte Filter in der Betroffenenübersicht: Die Tabellensuche erkennt jetzt den Wechsel des Tabs, der Filter deckt weitere Felder ab, und die Spaltenüberschriften wurden angepasst (erste Spalte "Personengruppe").

Fehlerbehebungen

Aktivitätenverwaltung

• Ein Fehler in der Aktivitäten-Schnittstelle wurde behoben, und Reiseaktivitäten werden im Export jetzt korrekt getrennt ausgegeben.

Allgemeine Funktionen

• Mehrere Anzeige- und Bedienfehler behoben: Hinzufügen und Entfernen von Schlagwörtern, Zeitauswahl ("Jetzt" trifft jetzt die richtige Minute), Datumsprüfung, falsche Modulbezeichnungen unter Favoriten, versehentlich auswählbare archivierte Assets und Daten sowie Fehler in Link-Feldern.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Die Sortierung der Mandanten wurde korrigiert und ein Versandproblem behoben. Whitelabel-Kunden sehen jetzt an allen Stellen (E-Mails, Portal-Backend, PDFs von Zertifikaten und Nachweisen) ihren eigenen gewählten Produktnamen statt "audatis MANAGER".

Anfragen Betroffener

• Mehrere Fehler behoben: fehlerhafter Auskunfts-Export, Übersetzungs-Platzhalter im Export, Ausgabe interner und externer Empfänger ohne explizite Datenkategorie, Status, Abschlussdatum und Historie sowie der nicht gespeicherte Link zur Datenschutzerklärung.

Assetmanagement

• Ein Übersetzungsfehler im Assetmanagement wurde behoben.

Audit

• In Audits werden die Textfelder auf Folgetabs jetzt angezeigt.

Aufgaben

• Mehrere Fehler behoben: Fehlerhafter Aufgaben-Import, Sortierung nach Fälligkeit, zu hohe Priorität, wiederkehrende Aufgaben, falsch einem Vertrag zugeordnete Lerneinheit-Aufgaben sowie weitere Fehler in der Aufgabenverwaltung.

Auftragsverarbeitung (AV)

• Falsche Risiken aus dem VVT, ein fehlerhafter Status und Prüfstatus, die Prüfmaske "geprüft mit Mängeln" und ein defekter Link zu Aufgaben wurden korrigiert.

Berichte

• Fehler bei Export und Vorschau sowie weitere Fehler in den Berichten wurden behoben.

Daten & Informationen

• Ein Speicherfehler wurde behoben, die Ladezeit verbessert und Kleinigkeiten bei Assetmanagement und Geschäftsprozessen korrigiert.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

• Eigener Status und Sonderzeichen werden jetzt korrekt dargestellt, das Löschen auf der Detailseite funktioniert nun wieder korrekt.

E-Learning

• Mehrere Fehler behoben: Tägliche statt wöchentlicher Erinnerungen, falsche Fragen in der Lerntest-Auswertung, fehlender Aktivierungscode, defekter "Zum E-Learning"-Button, Aufzählungen im Zertifikatsinhalt, ein Fehler beim Speichern von Aktivitäten sowie Korrekturen an E-Learning-E-Mails.

Ereignisse und Vorfälle

• Meldefrist-Erinnerungen enden jetzt nach erfolgter Meldung, statt endlos weiterzulaufen. Unvollständige Angaben bei archivierten Ereignissen wurden korrigiert, und die Optik wurde angepasst.

Fragebögen

• Textfelder zeigen beim Neuladen jetzt die aktuellen Daten, und das Kopieren von Fragebögen mit Bewertung wurde korrigiert.

Gemeinsam Verantwortliche

• Eigene Prüfstatus werden jetzt in der Übersichtsliste angezeigt.

Hinweisgebersystem

• Eine Fehlermeldung beim Bearbeiten sowie ein Fehler beim E-Mail-Versand wurden behoben.

Homeübersicht (Dashboard)

• Ein Fehler im Dashboard wurde behoben, und der Zähler im Widget "Meine Aufgaben" zählt nicht mehr doppelt.

Kontakte

• Die fehlende Migration von Schlagwörtern in Kontakten wurde behoben.

Lerninhalte

• Lerntests und Lerninhalte verhalten sich beim Bearbeiten und im Status jetzt konsistent, und Videos lassen sich einbinden.

Login und Authentifikation

• Die IP-Whitelist wurde korrigiert, und der OAuth-Mailversand funktioniert wieder.

Löschkonzept

• Fehler im Löschkonzept wurden behoben.

Mandanteneinstellungen

• Fehler in der Datensicherung wurden behoben, und ein Mandant ohne zugewiesenen Datenschutzbeauftragten lässt sich wieder laden.

Nachweise

• Die Einladungs-E-Mail und die Einstellungen für Erinnerungen in Nachweisen wurden korrigiert.

Online AV-Verträge (OAV)

• Fehlende Signatur in E-Mails, ein Fehler bei "Dynamisches Set übernehmen" und ein E-Mail-Platzhalter wurden korrigiert.

Papierkorb

• Die endgültige Löschung im Papierkorb funktioniert wieder korrekt.

Personal

• Die fehlerhafte Anzeige von Sonderzeichen im Modul Personal wurde behoben.

Profil

• Die Löschen-Schaltfläche bleibt nicht mehr fälschlich deaktiviert.

Projekte

• Ein Fehler bei Aufgaben aus einem Datensatz sowie diverse Auffälligkeiten unter "Meine Projekte" wurdenRelease Notes - Release 2026-07-15

Highlights

• Ereignisse und Vorfälle rundum überarbeitet: Wir haben das Modul Ereignisse und Vorfälle vollständig überarbeitet. Die Statuswerte sind jetzt noch eindeutiger getrennt (offen, in Prüfung, in Behandlung, eskaliert, abgeschlossen mit Meldung, abgeschlossen ohne Meldepflicht). Bei verschiedenen relevanten Meldefristen ist die kürzeste hinterlegte Meldefrist jetzt durchgehend sichtbar, farbliche Markierungen kennzeichnen verschiedene Stadien der Fristen. Ein verbesserter Workflow lässt Sie alle relevanten Daten nun noch schneller erfassen. Ein umfassendes Video zur Benutzung finden Sie in unserer Knowledgebase.
• Incident-Response-Pläne: Mit dem neuen verbesserten Modul im Bereich Ereignisse (nur mit ISMS-Paket nutzbar) bereiten Sie den Ernstfall vor, statt ihn im Moment des Vorfalls zu improvisieren. Legen Sie ausführliche Reaktionspläne für den Umgang mit Vorfällen an und steuern Sie über eine eigene Berechtigungsvergabe, wer sie einsehen und pflegen darf.
• Neuer Anforderungskatalog VdS 10100: Der Katalog VdS 10100 steht jetzt im Anforderungsmanagement bereit. Wählen Sie ihn wie jeden anderen Anforderungskatalog aus und nutzen Sie ihn als Grundlage für Ihre Umsetzung von NIS-2/BSIG.
• Eigene Zertifikatsvorlagen für E-Learning und Nachweise: Hinterlegen Sie für E-Learnings im audatis PORTAL jetzt eigene Vorlagen für Teilnehmerzertifikate und geben Sie diese im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens aus. Laden Sie Teilnehmernachweise nun einzeln oder als Sammeldownload herunter. Der Download ist nun im audatis MANAGER und im Portal möglich.

Neue Funktionen

Allgemeine Funktionen

• Kontrastmodus (High Contrast): Über einen Umschalter wechseln Sie zwischen der normalen und einer kontrastreicheren Farbpalette. Im audatis MANAGER bleibt die Einstellung dauerhaft erhalten, auf externen Seiten für die laufende Sitzung.

Assetmanagement

• Massenaktionen erweitert: Weisen Sie Asset-Verantwortliche und weitere zuständige Personen jetzt per Massenaktion zu. Bei als Gruppe markierten Assets ordnen Sie zusätzlich weitere Assets in einem Schritt zu. Wählen Sie außerdem ein oder mehrere Assets aus und kopieren Sie diese per Massenaktion auf weitere Mandanten.

Aufgaben

• Mehrfachfilter für Aufgaben und Projekte: Verbesserte Filterfunktionen ermöglichen nun mehr Überblick über Projekte und Aufgaben. Grenzen Sie Aufgaben über Status, Priorität, Modulbezug und Typ per Mehrfachauswahl ein, zusätzlich nach Fortschritt (in 25-Prozent-Schritten) und zugeordneten Projekten. Auch Projekte lassen sich nach Fortschritt filtern.

Daten & Informationen

• Massenaktionen erweitert: Setzen Sie den Schutzbedarf (Vertraulichkeit und Integrität) inklusive Begründung für viele Datensätze gleichzeitig - wird er dabei bei mindestens einem Datensatz verringert, sichert eine Rückfrage die Änderung ab. Personenbezug und die Kennzeichnung nach Art. 9 DSGVO stellen Sie jetzt ebenfalls per Massenaktion über Schalter ein. Das ermöglicht eine schnellere Finalisierung Ihrer Daten und Informationen.

Unternehmensgruppen

• Systemübergreifende Unternehmensgruppen: Die Erstellung von Unternehmensgruppen ist nun auch für Mandanten aus verschiedenen Systemen ("Hauptmandanten") möglich. In der Mandanten-Auswahl sehen Sie zu jedem Mandanten nun jeweils das zugehörige System. Das Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Archivieren von Unternehmensgruppen setzt Systemadministratorrechte voraus - das gilt auch bei Unternehmensgruppen aus verschiedenen Systemen (muss für alle Systeme vorhanden sein). Bereits bestehende Unternehmensgruppen bleiben unverändert.

Verbesserungen

Aktivitätenverwaltung

• Reisekostenabrechnung überarbeitet: Beim Anlegen und Bearbeiten einer Aktivität ist im Feld "Grundlage der Reisezeitabrechnung" der hinterlegte Standard vorausgewählt und als solcher gekennzeichnet. Der Export enthält zusätzlich die km-Abrechnung nach Vorgabe samt Ort sowie den Hinweis, ob ein Dokument hochgeladen wurde. Die Felder "Zielentfernung" und "Fahrtzeit" heißen jetzt eindeutig "hin und zurück", eine Zielentfernung von 0 km ist möglich (etwa bei Bahnfahrten), und bei aktivierter km-Abrechnung nach Vorgabe werden Zielentfernung und Zielort automatisch gefüllt und lassen sich dann nicht mehr manuell ändern.

Allgemeine Funktionen

• Aktivitätenprotokoll mit Einträgen aus der Zeit vor der Umstellung: Das Protokoll zeigt jetzt auch Bearbeitungen aus der Zeit vor der Umstellung auf den neuen audatis MANAGER - zumindest, wer wann eine Änderung vorgenommen hat (die neue Vorher-Nachher-Ansicht ist für Änderungen von vor der Migration nicht möglich).
• "Keine Auswahl" in optionalen Auswahlfeldern: Bei nicht verpflichtenden Auswahlfeldern erscheint jetzt oben ein Eintrag wie "keine Auswahl", über den Sie eine getroffene Auswahl gezielt wieder entfernen. Bei Pflichtfeldern gibt es diesen Eintrag nicht.
• Modulsuche in der Seitenleiste: Die Suche ist bindestrich-tolerant und verbessert gegenüber Tippfehlern und Abkürzungen, Treffer werden nun optisch hervorgehoben. So findet etwa "ki compliance" das Modul "KI-Compliance" nun einfacher.
• Schriftgröße und Schriftart im Editor: Im HTML-Editor stellen Sie Schriftgröße und Schriftart direkt über die Werkzeugleiste ein.
• Scroll-Position bleibt beim Bearbeiten erhalten: Beim Wechsel von der Lese- in die Bearbeitungsansicht bleiben aktiver Tab und Scroll-Position bestehen, statt dass die Seite nach oben springt. Das ermöglicht ein schnelleres Weiterarbeiten im Datensatz.
• Spalten in allen Tabellen ein- und ausblenden: Das Ein- und Ausblenden von Spalten steht jetzt durchgängig in allen Tabellen zur Verfügung, auch im Bearbeiten-Bereich, und ist bei kleinen Tabellen nun besser sichtbar.
• Tooltip für lange Auswahl-Einträge: Lange Einträge in Auswahllisten lesen Sie jetzt vollständig - beim Überfahren mit der Maus zeigt ein Tooltip den ganzen Text.

Anfragen Betroffener

• Verbesserungen an der Konfiguration: Gesetzte Filter bleiben dauerhaft gespeichert, die Toolbar wurde bereinigt, der optionale Einleitungstext ist nun als Split-View mit Standardtext umgesetzt (wie bei der Erstellung von E-Learnings bereits möglich).
• VVT-Liste einschränken: Aus der zunächst vollständigen Liste der Verarbeitungstätigkeiten in einer Betroffenenanfrage fügen Sie jetzt per Button einzelne Einträge hinzu oder entfernen sie.

Assetmanagement

• Gruppierung von Assets: Fassen Sie Assets zu aufklappbaren Gruppen zusammen (etwa "Server" oder "Laptops"). Gruppierte Assets erscheinen nur noch innerhalb ihrer Gruppe, eine Mehrfachzuordnung ist dabei möglich. Assets ohne Gruppe verbleiben in der Hauptliste.

audatis PORTAL

• Barrierefreiheit verbessert: Vorlesefunktion, Tastaturnavigation, kontrastreicher Anzeigemodus und weitere Aspekte der Barrierefreiheit wurden geprüft und angepasst.
• Bilder im E-Learning in Vollbild: Bilder in E-Learnings lassen sich im Portal in einer Vollbildansicht anzeigen.
• Einheitliche Bezeichnungen im Modul Nachweise: Der Kasten zur Dokumentbestätigung trägt jetzt einheitlich die Überschrift "Bestätigung", der Aktions-Button im Modal heißt "Absenden" - unabhängig davon, ob bestätigt, abgelehnt oder widerrufen wird.

Aufgaben

• Automatische Aufgabe bei Prüfung mit Mängeln: Schließen Sie eine Prüfung mit Mängeln ab, entsteht automatisch eine Aufgabe an den Fachverantwortlichen - Sie müssen nichts mehr von Hand nacherfassen. Empfänger der Aufgabe und der Benachrichtigung passen Sie bei Bedarf an, ein Fristdatum setzen Sie direkt mit. Die Konfiguration erfolgt jeweils in der Modulkonfiguration (oben rechts in einem Modul unter "Modul konfigurieren").

Auftragsverarbeitung (AV)

• Größere PDF-Ansicht im Prüfmodus: Die PDF-Vorschau wird größer dargestellt, und die Dokumente lassen sich einklappen.

Benutzer

• Übersichtlichere Bearbeitung von Mandantenbenutzern: Die Rollen- und Mandantenzuordnung von Benutzern wurde an eine sinnvollere Stelle im Bearbeiten-Dialog verschoben und im Kontext der Mandanteneinstellungen verständlicher benannt.

Berichte

• Word-Export mit bearbeitbaren Diagrammen: Beim Word-Export bearbeiten Sie Diagramme anschließend direkt in Word, statt eine starre Grafik zu erhalten. Neben Kreisdiagrammen stehen jetzt auch Balkendiagramme zur Verfügung.

Compliance-Register

• Einträge nachträglich bearbeiten: Die Gruppe eines bestehenden Eintrags ändern Sie jetzt nachträglich, "Eintrag erstellen" wird direkt unter der Gruppe angeboten. Die wirkungslose Funktion "Speichern mit Anmerkung" wurde entfernt - für Anmerkungen stehen Kommentare zur Verfügung.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

• Nach Freigabe direkt zur Liste: Nach dem Freigeben einer geprüften DSFA werden Sie zur Listenansicht geleitet, statt erneut in der Bearbeitungsansicht zu landen.

Dokumentationen

• Einheitliche Kennzeichnung gelöschter Teilnehmer: Gelöschte Mitarbeiter werden in Dokumentationen jetzt genauso gekennzeichnet wie bereits in E-Learning und Nachweisen.

E-Learning

• Export vereinheitlicht: Der Export-Button in der oberen Aktionsleiste wurde entfernt. Der Export sitzt jetzt einheitlich direkt über der jeweiligen Liste, mit der gewohnten Auswahl zwischen CSV/PDF und "alle" oder "Auswahl".
• Übersichtlichere Teilnehmerliste: Die Seitenaufteilung greift bei vielen Teilnehmern früher, sodass Teilnehmerliste und Aktionsleiste ohne langes Scrollen gemeinsam sichtbar bleiben.

Gemeinsam Verantwortliche

• Verantwortliche aus Mandantendaten übernehmen: Beim Verknüpfen von Verantwortlichen stehen zusätzlich Mandanten der eigenen Unternehmensgruppe zur Auswahl, sofern dort Adressdaten hinterlegt sind. Das System liest diese Daten aus, legt den Verantwortlichen an und verknüpft ihn - ganz ohne erneute manuelle Eingabe.

Nachweise

• Inhalt nach Start der Einholung gesperrt: Sobald die Einholung eines Nachweises gestartet wurde, ist der Inhalt gesperrt (Revisionssicherheit). Der Titel des Inhalts ist jetzt ein Pflichtfeld, und das Feld "Bezeichnung" heißt zur besseren Unterscheidung "Bezeichnung (intern)".

Rechnungs- und Lizenzdaten

• Gebündelter E-Mail-Versand bei Bestellungen: Statt bis zu 12 E-Mails je Bestellvorgang wird jetzt pro Bestellvorgang nur noch eine E-Mail als Bestellbestätigung versandt.

Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)

• Schnelleres Laden der TOM-Liste: Schlagwörter werden gebündelt statt einzeln geladen, dadurch sinkt die Ladezeit bei umfangreichen TOM-Listen spürbar.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Angemessenheitsbeschlüsse aktualisiert: Fehlende Länder, darunter Großbritannien (korrekt getrennt von "UK"), wurden ergänzt und insgesamt 15 Angemessenheitsbeschlüsse samt Datum auf den aktuellen Stand gebracht.
• Funktionierende Suche und erweiterte Filter in der Betroffenenübersicht: Die Tabellensuche erkennt jetzt den Wechsel des Tabs, der Filter deckt weitere Felder ab, und die Spaltenüberschriften wurden angepasst (erste Spalte "Personengruppe").

Fehlerbehebungen

Aktivitätenverwaltung

• Ein Fehler in der Aktivitäten-Schnittstelle wurde behoben, und Reiseaktivitäten werden im Export jetzt korrekt getrennt ausgegeben.

Allgemeine Funktionen

• Mehrere Anzeige- und Bedienfehler behoben: Hinzufügen und Entfernen von Schlagwörtern, Zeitauswahl ("Jetzt" trifft jetzt die richtige Minute), Datumsprüfung, falsche Modulbezeichnungen unter Favoriten, versehentlich auswählbare archivierte Assets und Daten sowie Fehler in Link-Feldern.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Die Sortierung der Mandanten wurde korrigiert und ein Versandproblem behoben. Whitelabel-Kunden sehen jetzt an allen Stellen (E-Mails, Portal-Backend, PDFs von Zertifikaten und Nachweisen) ihren eigenen gewählten Produktnamen statt "audatis MANAGER".

Anfragen Betroffener

• Mehrere Fehler behoben: fehlerhafter Auskunfts-Export, Übersetzungs-Platzhalter im Export, Ausgabe interner und externer Empfänger ohne explizite Datenkategorie, Status, Abschlussdatum und Historie sowie der nicht gespeicherte Link zur Datenschutzerklärung.

Assetmanagement

• Ein Übersetzungsfehler im Assetmanagement wurde behoben.

Audit

• In Audits werden die Textfelder auf Folgetabs jetzt angezeigt.

Aufgaben

• Mehrere Fehler behoben: Fehlerhafter Aufgaben-Import, Sortierung nach Fälligkeit, zu hohe Priorität, wiederkehrende Aufgaben, falsch einem Vertrag zugeordnete Lerneinheit-Aufgaben sowie weitere Fehler in der Aufgabenverwaltung.

Auftragsverarbeitung (AV)

• Falsche Risiken aus dem VVT, ein fehlerhafter Status und Prüfstatus, die Prüfmaske "geprüft mit Mängeln" und ein defekter Link zu Aufgaben wurden korrigiert.

Berichte

• Fehler bei Export und Vorschau sowie weitere Fehler in den Berichten wurden behoben.

Daten & Informationen

• Ein Speicherfehler wurde behoben, die Ladezeit verbessert und Kleinigkeiten bei Assetmanagement und Geschäftsprozessen korrigiert.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

• Eigener Status und Sonderzeichen werden jetzt korrekt dargestellt, das Löschen auf der Detailseite funktioniert nun wieder korrekt.

E-Learning

• Mehrere Fehler behoben: Tägliche statt wöchentlicher Erinnerungen, falsche Fragen in der Lerntest-Auswertung, fehlender Aktivierungscode, defekter "Zum E-Learning"-Button, Aufzählungen im Zertifikatsinhalt, ein Fehler beim Speichern von Aktivitäten sowie Korrekturen an E-Learning-E-Mails.

Ereignisse und Vorfälle

• Meldefrist-Erinnerungen enden jetzt nach erfolgter Meldung, statt endlos weiterzulaufen. Unvollständige Angaben bei archivierten Ereignissen wurden korrigiert, und die Optik wurde angepasst.

Fragebögen

• Textfelder zeigen beim Neuladen jetzt die aktuellen Daten, und das Kopieren von Fragebögen mit Bewertung wurde korrigiert.

Gemeinsam Verantwortliche

• Eigene Prüfstatus werden jetzt in der Übersichtsliste angezeigt.

Hinweisgebersystem

• Eine Fehlermeldung beim Bearbeiten sowie ein Fehler beim E-Mail-Versand wurden behoben.

Homeübersicht (Dashboard)

• Ein Fehler im Dashboard wurde behoben, und der Zähler im Widget "Meine Aufgaben" zählt nicht mehr doppelt.

Kontakte

• Die fehlende Migration von Schlagwörtern in Kontakten wurde behoben.

Lerninhalte

• Lerntests und Lerninhalte verhalten sich beim Bearbeiten und im Status jetzt konsistent, und Videos lassen sich einbinden.

Login und Authentifikation

• Die IP-Whitelist wurde korrigiert, und der OAuth-Mailversand funktioniert wieder.

Löschkonzept

• Fehler im Löschkonzept wurden behoben.

Mandanteneinstellungen

• Fehler in der Datensicherung wurden behoben, und ein Mandant ohne zugewiesenen Datenschutzbeauftragten lässt sich wieder laden.

Nachweise

• Die Einladungs-E-Mail und die Einstellungen für Erinnerungen in Nachweisen wurden korrigiert.

Online AV-Verträge (OAV)

• Fehlende Signatur in E-Mails, ein Fehler bei "Dynamisches Set übernehmen" und ein E-Mail-Platzhalter wurden korrigiert.

Papierkorb

• Die endgültige Löschung im Papierkorb funktioniert wieder korrekt.

Personal

• Die fehlerhafte Anzeige von Sonderzeichen im Modul Personal wurde behoben.

Profil

• Die Löschen-Schaltfläche bleibt nicht mehr fälschlich deaktiviert.

Projekte

• Ein Fehler bei Aufgaben aus einem Datensatz sowie diverse Auffälligkeiten unter "Meine Projekte" wurden behoben.

Protokolle

• Die zeitweise leere Protokoll-Liste wird wieder korrekt gefüllt.

Risikomanagement

• Archivierte Datensätze sind nicht mehr bearbeitbar. Das Zieldatum bei Risikobehandlungen wird jetzt korrekt übernommen und angezeigt, und die Farbgebung der Risikomatrix wurde korrigiert.

Rollen

• Die Berechtigung für "Lerninhalte" lässt sich jetzt setzen, und fehlende Berechtigungen wurden ergänzt.

Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)

• Die Massenaktion für den TOM-Katalog steht jetzt auch bei inaktivem Katalog zur Verfügung, und das Kopieren von TOM wurde korrigiert.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Mehrere Fehler behoben: Einspielen der VVT-Vorlage bei Solo-Mandanten, fehlende Anzeige von Vertragspartner-Daten, Darstellungsfehler, Listen-Export, eine leere Berichtsvorlage, die Massenaktion "zur Prüfung einreichen" samt Datenkategorie-Filter sowie ein Fehler beim Zusammenführen von Informationswerten.

Vorlagen + Shop

• Altbestand bei Fragebögen im Shop wurde bereinigt, und Lizenz-Korrekturen bei falschen Typen samt Shop- und Dashboard-Darstellung wurden vorgenommen. behoben.

Protokolle

• Die zeitweise leere Protokoll-Liste wird wieder korrekt gefüllt.

Risikomanagement

• Archivierte Datensätze sind nicht mehr bearbeitbar. Das Zieldatum bei Risikobehandlungen wird jetzt korrekt übernommen und angezeigt, und die Farbgebung der Risikomatrix wurde korrigiert.

Rollen

• Die Berechtigung für "Lerninhalte" lässt sich jetzt setzen, und fehlende Berechtigungen wurden ergänzt.

Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)

• Die Massenaktion für den TOM-Katalog steht jetzt auch bei inaktivem Katalog zur Verfügung, und das Kopieren von TOM wurde korrigiert.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Mehrere Fehler behoben, darunter z.B. Einspielen der VVT-Vorlage bei Solo-Mandanten, fehlende Anzeige von Vertragspartner-Daten, Darstellungsfehler, Listen-Export, eine leere Berichtsvorlage, die Massenaktion "zur Prüfung einreichen" samt Datenkategorie-Filter sowie ein Fehler beim Zusammenführen von Informationswerten.