--- title: "Papierkorb" url: "https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/papierkorb" language: "de" last_updated: "2026-11-06T13:48:20.694Z" --- # Papierkorb Gelöschte Einträge aus allen Modulen finden und wiederherstellen ## 0 Kurzkarte: Einen gelöschten Eintrag wiederherstellen 1. **Öffnen** – Klicken Sie links in der Navigation auf **Mandanteneinstellungen** und darunter auf **Papierkorb**. 2. **Suchen** – Geben Sie die Bezeichnung in **Suche in Tabelle** ein oder grenzen Sie die Liste über **Filter** ein. 3. **Auswählen** – Setzen Sie das Häkchen vor dem Eintrag. Mehrere Einträge sind möglich. 4. **Wiederherstellen** – Klicken Sie oben auf **Wiederherstellen** und bestätigen Sie im Fenster mit **Wiederherstellen**. Der Eintrag steht danach wieder im Modul, aus dem er gelöscht wurde. > **Wichtig:** Achten Sie auf die Spalte **Verbleibend**. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird der Eintrag automatisch und unwiderruflich gelöscht. ## 1 Einführung ### 1.1 Wofür ist der Papierkorb da? Was Sie in einem Modul löschen, ist nicht sofort weg. Es liegt im **Papierkorb**, bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Der Papierkorb sammelt die gelöschten Einträge aller Module eines Mandanten an einer Stelle, von der Verarbeitungstätigkeit über Assets und Aufgaben bis zur Datei in der Dateiablage. Er - schützt vor versehentlichem Löschen, denn Einträge lassen sich während der Frist wiederherstellen, - zeigt, wann ein Eintrag gelöscht wurde und wie lange er noch aufbewahrt wird, - entfernt Einträge nach Ablauf der Frist automatisch endgültig. So bleiben gelöschte personenbezogene Daten nicht unbegrenzt gespeichert (Grundsatz der Speicherbegrenzung, Art. 5 Abs. 1 lit. e DS-GVO). ### 1.2 Begriffe | Begriff | Bedeutung | | --- | --- | | **Löschen** im Modul | verschiebt einen Eintrag in den Papierkorb. Er verschwindet aus dem Modul, ist aber noch vorhanden. | | **Wiederherstellen** | holt einen Eintrag aus dem Papierkorb in sein Modul zurück. | | **Aufbewahrungsfrist** | Anzahl der Tage, die ein gelöschter Eintrag im Papierkorb bleibt. Sie gilt für alle Module des Mandanten. | | **Verbleibend** | Resttage bis zur endgültigen Löschung. | | **Typ** | Modul, aus dem der Eintrag stammt, zum Beispiel **Verarbeitungstätigkeiten**, **Assets** oder **Dateiablage**. | ### 1.3 Der Ablauf im Überblick | Schritt | Wer | Was geschieht | | --- | --- | --- | | Löschen | Bearbeitende im Modul | Der Eintrag wird in den Papierkorb verschoben. | | Aufbewahren | audatis MANAGER | Der Eintrag bleibt für die Dauer der Aufbewahrungsfrist erhalten. | | Wiederherstellen | Bearbeitende im Papierkorb | Der Eintrag kehrt in sein Modul zurück. | | Endgültig löschen | audatis MANAGER | Nach Ablauf der Frist wird der Eintrag automatisch und unwiderruflich entfernt. | ### 1.4 Rollen und Rechte Die Rechte stehen in der Rolle in der Gruppe **Einstellungen**. | Berechtigung | Stufe | Wirkung | | --- | --- | --- | | **Papierkorb** | **Lesen** | Menüpunkt **Papierkorb** und die Liste der gelöschten Einträge. | | | **Schreiben** und höher | zusätzlich **Wiederherstellen**. | | **Mandanteneinstellungen** | **Sonderrechte** | zusätzlich der Link **Konfigurieren** für die Aufbewahrungsfrist. | Ohne **Lesen** bei **Papierkorb** erscheint der Menüpunkt nicht. ## 2 Einen gelöschten Eintrag wiederherstellen *Dieses Kapitel richtet sich an alle, die einen Eintrag zurückholen möchten.* ### 2.1 Die Übersicht Öffnen Sie **Mandanteneinstellungen → Papierkorb**. Der blaue Hinweis oben nennt die aktuelle Aufbewahrungsfrist, zum Beispiel „Gelöschte Einträge werden nach 365 Tagen automatisch endgültig entfernt." ![](https://cdn-assets.productfruits.com/929d39d6-3abe-4fd0-957f-d803bfbe08c3) *Abbildung 1: Papierkorb mit gelöschten Einträgen* | Spalte | Inhalt | | --- | --- | | **Typ** | Modul, aus dem der Eintrag gelöscht wurde. | | **Bezeichnung** | Name des gelöschten Eintrags. | | **Gelöscht am** | Datum und Uhrzeit der Löschung. | | **Verbleibend** | Resttage bis zur endgültigen Löschung. Weniger als 30 Tage werden farbig hervorgehoben, weniger als 7 Tage rot. | Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Tabelle. Über das Spalten-Symbol rechts im Tabellenkopf blenden Sie Spalten aus und ein. Unten wählen Sie unter **Einträge pro Seite**, wie viele Zeilen erscheinen. ### 2.2 Einen Eintrag finden - **Suche in Tabelle** oben rechts durchsucht die angezeigten Einträge. - Klicken Sie auf **Filter**, um weitere Filter aufzuklappen: - **Nach Typ**: ein oder mehrere Module, - **Nach Bezeichnung**: eine oder mehrere Bezeichnungen, - **Gelöscht im Zeitraum**: von–bis. - Klicken Sie auf **Filter anwenden**. **Filter zurücksetzen** zeigt wieder alle Einträge. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ff9a8170-9bd3-43b4-b188-f5408baf72ee) *Abbildung 2: Aufgeklappte Filter mit Typ Assets* > **Tipp:** Sie wissen nicht mehr genau, wie der Eintrag hieß? Filtern Sie nach **Typ** und dem Tag, an dem gelöscht wurde. Die Liste ist dann meist kurz. ### 2.3 Auswählen und wiederherstellen 1. Setzen Sie das Häkchen vor jedem Eintrag, den Sie zurückholen möchten. Mit dem Häkchen im Tabellenkopf wählen Sie alle angezeigten Einträge. Unten links steht, wie viele ausgewählt sind. 2. Klicken Sie oben auf **Wiederherstellen**. Die Schaltfläche ist aktiv, sobald ein Eintrag ausgewählt ist. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/05af1c86-d8b8-48c5-84e4-6e3c2088c2cb) *Abbildung 3: Zwei ausgewählte Einträge* 1. Das Fenster **Einträge wiederherstellen** listet die ausgewählten Einträge mit ihrem Typ auf. Klicken Sie auf **Wiederherstellen**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/29f88aa2-df9f-4610-91a7-ee07983e876a) *Abbildung 4: Fenster Einträge wiederherstellen* Die Einträge verschwinden aus dem Papierkorb und stehen wieder in ihrem Modul. > **Hinweis:** Gelöschte Dateien kehren in ihren Ordner der **Dateiablage** zurück. Wurde der ganze Ordner gelöscht, stellen Sie den Ordner wieder her; er hat den Typ **Dateiablage-Ordner**. Prüfen Sie nach dem Wiederherstellen, ob die Verknüpfungen des Eintrags noch so bestehen, wie Sie es erwarten, besonders wenn verknüpfte Einträge inzwischen ebenfalls gelöscht wurden. ## 3 Den Papierkorb im Blick behalten *Für Datenschutzkoordination, Datenschutzbeauftragte und alle, die Datenbestände verantworten.* ### 3.1 Restlaufzeit beachten Die Spalte **Verbleibend** zeigt, wie lange ein Eintrag noch wiederherstellbar ist. Sortieren Sie nach **Verbleibend**, sehen Sie die Einträge, deren Frist zuerst abläuft, oben. > **Achtung:** Nach Ablauf der Frist wird der Eintrag automatisch endgültig gelöscht. Eine Wiederherstellung ist dann nicht mehr möglich. Einen Eintrag vorzeitig endgültig löschen können Sie nicht. ### 3.2 Typische Anlässe | Anlass | Vorgehen | | --- | --- | | Ein Eintrag fehlt plötzlich in einem Modul. | Nach **Typ** filtern und die Bezeichnung suchen. | | Mehrere Einträge wurden versehentlich gelöscht. | Nach **Gelöscht im Zeitraum** filtern, alle betroffenen Einträge auswählen und gemeinsam wiederherstellen. | | Nachweis, wann etwas gelöscht wurde | Spalte **Gelöscht am** ablesen. | | Vor dem Verkürzen der Aufbewahrungsfrist | Prüfen, welche Einträge dadurch früher endgültig gelöscht würden. | > **Tipp:** Sehen Sie regelmäßig in den Papierkorb, etwa bei der Quartalsprüfung. So fallen versehentliche Löschungen auf, bevor die Frist abläuft. ## 4 Konfiguration **Zugriff:** Den Link **Konfigurieren** oben rechts in der Übersicht sehen nur Benutzer mit **Sonderrechte** bei **Mandanteneinstellungen**. Sie öffnen damit die Seite **Papierkorb konfigurieren**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/60d125cf-22e6-4bf6-b96b-66d39fa026b4) *Abbildung 5: Link Konfigurieren in der Übersicht* ### 4.1 Aufbewahrungsfrist ![](https://cdn-assets.productfruits.com/406706f4-95f8-4879-b551-8519ae53f808) *Abbildung 6: Seite Papierkorb konfigurieren* | Feld | Bedeutung | | --- | --- | | **Globale Aufbewahrungsfrist** (**Tage**) | wie lange gelöschte Einträge im Papierkorb bleiben, 30 bis 3650 Tage. | | **Schnellauswahl** | übernimmt einen typischen Wert: **30 T**, **90 T**, **1 J**, **2 J**, **5 J** oder **10 J**. | 1. Klicken Sie in der Übersicht auf **Konfigurieren**. 2. Tragen Sie die Anzahl der Tage ein oder klicken Sie auf einen Wert der **Schnellauswahl**. 3. Klicken Sie auf **Speichern**. **Abbrechen** führt ohne Änderung zurück. Die Frist gilt für alle Module und sofort auch für alle Einträge, die schon im Papierkorb liegen. Dieselbe Frist steht in den **Mandanteneinstellungen** im Abschnitt **Sonstiges** als **Löschfrist (Tage)**. > **Achtung:** Verkürzen Sie die Frist, werden Einträge, deren neue Frist schon abgelaufen ist, beim nächsten Bereinigungslauf unwiderruflich gelöscht. Prüfen Sie den Papierkorb vorher. > **Tipp:** Für die meisten Organisationen sind 90 bis 365 Tage sinnvoll: genug Zeit, um ein Versehen zu bemerken, ohne gelöschte Daten unnötig lange aufzubewahren. Stimmen Sie den Wert mit Ihrem Löschkonzept ab. ## 5 Glossar | Begriff | Erklärung | | --- | --- | | **Papierkorb** | Ablage für gelöschte Einträge aller Module eines Mandanten. | | **Aufbewahrungsfrist** | Zeitraum in Tagen, nach dem gelöschte Einträge automatisch endgültig entfernt werden. | | **Speicherbegrenzung** | Grundsatz der DS-GVO (Art. 5 Abs. 1 lit. e): Personenbezogene Daten dürfen nicht länger als nötig gespeichert werden. | | **Typ** | Herkunftsmodul eines gelöschten Eintrags. | ## 6 Häufige Fragen **Ich finde einen gelöschten Eintrag nicht im Papierkorb.** Entweder ist die Aufbewahrungsfrist abgelaufen und der Eintrag endgültig gelöscht, oder er wurde in einem anderen Mandanten gelöscht. Der Papierkorb zeigt nur die Einträge des Mandanten, in dem Sie gerade arbeiten. **Kann ich einen Eintrag vorzeitig endgültig löschen?** Nein. Einträge werden nur nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch entfernt. **Warum sehe ich die Schaltfläche Wiederherstellen nicht?** Sie haben für den **Papierkorb** nur **Lesen**. Wenden Sie sich an die Administration Ihres Mandanten. **Gilt die Frist für jedes Modul einzeln?** Nein. Die Aufbewahrungsfrist gilt je Mandant für alle Module. **Warum sehe ich den Link Konfigurieren nicht?** Dafür brauchen Sie **Sonderrechte** bei **Mandanteneinstellungen**.