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title: "Lerninhalte"
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last_updated: "2026-10-30T15:50:09.225Z"
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# Lerninhalte

Eigene Schulungsinhalte mit Kapiteln, Lektionen und Lerntest erstellen, prüfen und freigeben

## 0 Kurzkarte: Einen eigenen Lerninhalt erstellen in 5 Schritten

Sie möchten eine eigene Unterweisung als Online-Schulung bereitstellen, z. B. zu einer internen Richtlinie? Erstellen Sie dazu einen **Lerninhalt** und verteilen Sie ihn anschließend im Modul **E-Learning**.

1.  **Anlegen** – **Personal + Schulung → Lerninhalte → + Neu**, **Interne Bezeichnung** und **Standardsprache** wählen, optional eine **Vorlage**, dann **Speichern**.
2.  **Inhalt gliedern** – im Reiter **Inhalt** über **Kapitel hinzufügen** und **Lektion hinzufügen** die Struktur anlegen und je Lektion **Überschrift** und **Inhalt** schreiben.
3.  **Lerntest anlegen** – im Reiter **Lerntest** über **Frage hinzufügen** und **Antwort hinzufügen** Fragen erstellen und richtige Antworten auf **Richtig** schalten.
4.  **Stammdaten ergänzen** – im Reiter **Stammdaten** **Sprachen**, **Titel**, **Beschreibung**, **Zertifikatinhalt** und **Bestandsquote** pflegen, **Speichern**.
5.  **Freigeben** – je nach Einstellung den Status auf **Freigegeben** setzen oder **Zur Prüfung einreichen**. Erst freigegebene Lerninhalte können in E-Learnings verwendet werden.

> **Tipp:** Prüfen Sie den Lerninhalt vor der Freigabe über **Vorschau** – so sehen ihn die Teilnehmer im Portal.

## 1 Einführung

### 1.1 Wofür ist das Modul da?

Im Modul **Lerninhalte** erstellen und pflegen Sie die Inhalte Ihrer Online-Schulungen: Kapitel, Lektionen und einen abschließenden Lerntest, auf Wunsch in Deutsch und Englisch. Das Modul

-   bietet einen Editor mit Strukturbaum für Kapitel und Lektionen,
-   erstellt Lerntests mit Einfach- und Mehrfachauswahl und einer Bestandsquote,
-   unterstützt einen Prüf- und Freigabeprozess (Vier-Augen-Prinzip) und erinnert an regelmäßige Aktualisierungen,
-   stellt Lerninhalte als Vorlage für weitere Lerninhalte oder für andere Mandanten bereit.

Wer welche Schulung wann bearbeitet, steuern Sie anschließend im Modul **E-Learning**.

### 1.2 Begriffe

| Begriff | Bedeutung im audatis MANAGER |
| --- | --- |
| **Lerninhalt** | Ein vollständiger Kurs mit Kapiteln, Lektionen und optionalem Lerntest. |
| **Kapitel** / **Lektion** | Gliederungsebenen des Kurses. Lektionen enthalten den eigentlichen Text, Bilder oder Videos. |
| **Lerntest** | Fragen mit Antwortmöglichkeiten; wer die **Bestandsquote** erreicht, hat bestanden. |
| **Standardsprache** | Sprache, in der der Lerninhalt zuerst erstellt wird. Weitere **Sprachen** können ergänzt werden. |
| **Vorlage** | Lerninhalt, der beim Anlegen eines neuen Lerninhalts als Ausgangsbasis ausgewählt werden kann. |
| **Prüfworkflow** | Optionaler Ablauf, in dem ein Prüfer Inhalt und Lerntest bewertet, bevor der Lerninhalt freigegeben wird. |

### 1.3 Der Ablauf im Überblick

| Schritt | Wer | Was passiert | Status |
| --- | --- | --- | --- |
| 1\. Anlegen | Autor/in | leer oder aus Vorlage | Entwurf |
| 2\. Inhalt und Lerntest erstellen | Autor/in | Kapitel, Lektionen, Fragen | Entwurf |
| 3\. Zur Prüfung einreichen (mit Prüfworkflow) | Autor/in | Prüfer erhält eine Aufgabe | Zur Freigabe |
| 4\. Prüfen | Prüfer/in (z. B. DSB) | Inhalt und Fragen bewerten, Prüfung abschließen | Zur Freigabe |
| 5\. Freigeben | Prüfer/in bzw. Autor/in | Lerninhalt steht für E-Learnings bereit | Freigegeben |
| 6\. Aktualisieren | Autor/in | regelmäßige Überarbeitung | Entwurf → Freigegeben |

### 1.4 Rollen und Rechte

| Rolle | Typische Aufgaben | Was sie sieht und darf |
| --- | --- | --- |
| **Lesen** | Inhalte ansehen | Übersicht und Nur-Lese-Ansicht. |
| **Bearbeiten** | Lerninhalte erstellen und pflegen | Editor, Einreichen zur Prüfung, Export. |
| **Löschen** | Lerninhalte entfernen | Zusätzlich **Löschen**. |
| **Sonderrechte** | Prüfen, freigeben, einrichten | Zusätzlich **Prüfen** und **Lerninhalte konfigurieren**. |

## 2 Einen Lerninhalt erstellen

*Dieses Kapitel richtet sich an alle, die gelegentlich eine Schulung erstellen oder anpassen.*

### 2.1 Die Übersicht

Öffnen Sie **Personal + Schulung → Lerninhalte**. Die Tabelle zeigt **Bezeichnung**, die verfügbaren **Sprachen**, den **Status**, **Schlagwörter** und die **Letzte Änderung**. Ist der Prüf- oder der Aktualisierungsworkflow eingeschaltet, kommt die Spalte **Prüfstatus** hinzu.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/0dc79063-8203-4dc6-b458-2a753820f11f)

*Abbildung 1: Übersicht der Lerninhalte*

Über **Filter** grenzen Sie nach **Bezeichnung**, **Status**, **Sprache**, **Schlagwörtern** und dem Datum der **Letzten Änderung** (*genau*, *vor* oder *nach* einem Datum) ein; **Nur Vorlagen anzeigen** zeigt nur Lerninhalte, die als Vorlage markiert sind. Bei eingeschaltetem Workflow filtern Sie zusätzlich nach **Prüfstatus**, z. B. nach allen Lerninhalten **zur Aktualisierung**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/419f66d6-5fee-44bc-b394-a120e83aa0dd)

*Abbildung 2: Filter der Übersicht*

Am Zeilenende öffnet das **Auge-Symbol** die Nur-Lese-Ansicht, das **Stift-Symbol** den Editor.

### 2.2 Schritt 1: Lerninhalt anlegen

1.  Klicken Sie auf **\+ Neu**. Das Fenster **Lerninhalt anlegen** öffnet sich.
2.  Wählen Sie unter **Vorlage** bei Bedarf einen vorhandenen Lerninhalt als Ausgangsbasis. Ohne Auswahl entsteht ein leerer Lerninhalt.
3.  Geben Sie die **Interne Bezeichnung** ein, z. B. „Datenschutz am Arbeitsplatz 2026“. Sie dient der Verwaltung; den Titel für die Teilnehmer legen Sie später fest.
4.  Wählen Sie die **Standardsprache**.
5.  Klicken Sie auf **Speichern**. Mit **Weiteren Datensatz anlegen** bleibt das Fenster für den nächsten Lerninhalt geöffnet.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/ee732b85-10f7-4aa9-815f-fac271adc0f5)

*Abbildung 3: Lerninhalt anlegen*

### 2.3 Schritt 2: Kapitel und Lektionen erstellen

Der Reiter **Inhalt** zeigt links den Strukturbaum (**Übersicht**) und rechts den Editor. Bei mehrsprachigen Lerninhalten stehen die Sprachen im Editor nebeneinander, z. B. **Deutsch** und **Englisch**.

1.  Klicken Sie unten im Strukturbaum auf **Kapitel hinzufügen**. Ein **Neues Kapitel** erscheint.
2.  Klicken Sie unter dem Kapitel auf **Lektion hinzufügen**.
3.  Wählen Sie das Kapitel bzw. die Lektion im Strukturbaum aus und tragen Sie rechts **Überschrift** und **Inhalt** ein. Im Inhalt formatieren Sie Text und binden Bilder oder Videos ein.
4.  Ordnen Sie Kapitel und Lektionen per Drag & Drop am Griff links. Lektionen lassen sich auch zwischen Kapiteln verschieben.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/2d12ea3d-ccec-47fe-a67e-658c467a0ef6)

*Abbildung 4: Editor mit Strukturbaum und zweisprachigem Inhalt*

Die Symbole rechts neben jedem Eintrag **duplizieren** ihn, **aktivieren bzw. deaktivieren** ihn (deaktivierte Elemente sehen die Teilnehmer nicht) oder **löschen** ihn. Das Suchfeld über dem Strukturbaum findet Lektionen in langen Kursen.

### 2.4 Schritt 3: Lerntest erstellen

Der Reiter **Lerntest** zeigt links die **Fragen** mit ihren Antworten und rechts den Editor.

1.  Klicken Sie auf **Frage hinzufügen**.
2.  Wählen Sie die Frage aus und tragen Sie je Sprache **Überschrift**, **Frage** und optional einen **Hinweis** ein.
3.  Legen Sie mit dem Schalter fest, ob es sich um eine **Einfachauswahl** oder **Mehrfachauswahl** handelt. Mit **Angezeigte Antworten begrenzen** und **Max. angezeigte Antworten** zeigen Sie nur eine Auswahl der Antworten an.
4.  Klicken Sie unter der Frage auf **Antwort hinzufügen**, tragen Sie die **Antwort** je Sprache ein und schalten Sie bei richtigen Antworten **Richtig** ein. Im Fragenbaum sind richtige Antworten mit einem Haken, falsche mit einem Kreuz gekennzeichnet.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/30163769-ee9b-464b-9997-18d904e5e4f7)

*Abbildung 5: Lerntest mit Fragen und Antworten*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/4411c608-f512-4163-a6fd-0483b85b2d11)

*Abbildung 6: Antwort bearbeiten*

> **Wichtig:** Markieren Sie je Frage mindestens eine Antwort als **Richtig**. Bei **Einfachauswahl** darf genau eine Antwort richtig sein.

### 2.5 Schritt 4: Stammdaten pflegen

Im Reiter **Stammdaten** legen Sie fest:

| Bereich | Feld | Wirkung |
| --- | --- | --- |
| **Stammdaten** | **Interne Bezeichnung** | Name in der Verwaltung. |
|  | **Status** | **Entwurf** oder **Freigegeben** (ohne Prüfworkflow); mit Prüf- oder Aktualisierungsworkflow zeigt das Feld zusätzlich den **Prüfstatus** und das Datum der letzten Prüfung. |
|  | **Sprachen** | Sprachversionen des Lerninhalts (mindestens eine). |
| **Inhaltsangaben** | **Titel**, **Beschreibung** | Was die Teilnehmer als Schulungstitel und Kurzbeschreibung sehen (je Sprache). |
|  | **Zertifikatinhalt** | Text, der auf dem Zertifikat erscheint (je Sprache). |
| **Einstellungen** | **Für Untermandanten freigeben** | Untergeordnete Mandanten können den Lerninhalt nutzen. |
|  | **Als Vorlage verwenden** | Der Lerninhalt ist bei der Neuanlage als **Vorlage** auswählbar. |
| **Lerntest** | **Max. Anzahl angezeigter Fragen (0 = alle)** | Teilnehmer erhalten nur diese Anzahl Fragen. |
|  | **Bestandsquote** | Anteil richtiger Antworten in Prozent, ab dem der Test bestanden ist. |

![](https://cdn-assets.productfruits.com/2c7ac594-1664-41cf-b91c-91b8272aa342)

*Abbildung 7: Stammdaten eines Lerninhalts*

Klicken Sie auf **Speichern**.

In der rechten Seitenleiste finden Sie **Aufgaben**, **Schlagwörter**, **Prüfhistorie**, **Kommentare**, **Links** und das **Aktivitätslog** des Lerninhalts.

### 2.6 Schritt 5: Vorschau und Freigabe

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf **Vorschau**. Sie sehen Kapitel, Lektionen und den Lerntest wie die Teilnehmer, auf Deutsch und Englisch umschaltbar (**DE**/**EN**). Bei den Fragen des Lerntests prüfen Sie mit **Alles mit Lösung anzeigen** die richtigen Antworten.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/db1ecdb1-88b6-4ea1-bc53-11e0573760fa)

*Abbildung 8: Vorschau aus Sicht der Teilnehmer*

Danach geben Sie den Lerninhalt frei:

-   **Ohne Prüfworkflow:** Setzen Sie in den **Stammdaten** den **Status** auf **Freigegeben** und klicken Sie auf **Speichern**.
-   **Mit Prüfworkflow:** Klicken Sie auf **Zur Prüfung einreichen**. Der Status wechselt auf **Zur Freigabe** und der zuständige Prüfer erhält eine Aufgabe.

| Status | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Entwurf** | Neu angelegt oder in Bearbeitung, noch nicht eingereicht. |
| **Zur Freigabe** | Zur Prüfung eingereicht; der Prüfer bewertet den Inhalt. |
| **Freigegeben** | Geprüft und freigegeben; kann in E-Learnings verwendet werden. |

Mit Prüf- oder Aktualisierungsworkflow zeigt der **Prüfstatus** zusätzlich, wo der Lerninhalt in der Prüfung steht:

| Prüfstatus | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Nicht geprüft** | Noch nicht geprüft oder nach einer inhaltlichen Aktualisierung wieder offen. |
| **Zur Prüfung** | Eingereicht, die Prüfung hat noch nicht begonnen. |
| **In Prüfung** | Der Prüfer bewertet den Lerninhalt. |
| **Geprüft (OK)** / **Geprüft (Mängel)** | Ergebnis der abgeschlossenen Prüfung. |
| **zur Aktualisierung** | Das Aktualisierungsintervall ist abgelaufen; der Lerninhalt soll überarbeitet werden. |

## 3 Lerninhalte prüfen und verwalten

*Für Prüferinnen und Prüfer (z. B. Datenschutzbeauftragte) und die Datenschutzkoordination.*

### 3.1 Einen Lerninhalt prüfen

Ist der Prüfworkflow aktiv, erhalten Prüfer beim Einreichen eine Aufgabe „Lerninhalt prüfen: …“. Benutzer mit Sonderrechten öffnen die Prüfung im Editor über **Prüfen**.

1.  Im Reiter **Stammdaten** prüfen Sie Bezeichnung, Sprachen und Status.
2.  Im Reiter **Inhalt** vergeben Sie unter **Inhaltsprüfung (Pflicht)** eine Bewertung. Über **Einzelprüfungen anzeigen** bewerten Sie einzelne Lektionen und hinterlassen Anmerkungen.
3.  Im Reiter **Fragen** vergeben Sie unter **Fragenprüfung (Pflicht)** eine Bewertung, optional je Frage.
4.  Im Reiter **Prüfungsergebnis** wählen Sie den Gesamtstatus, tragen das Prüfdatum ein, schreiben optional eine Zusammenfassung und klicken auf **Prüfung abschließen**.

| Bewertung | Bedeutung |
| --- | --- |
| **OK** | Der Bereich erfüllt alle Anforderungen. |
| **Ausreichend** | Akzeptabel, kleinere Verbesserungen möglich. |
| **Nicht ausreichend** | Der Bereich muss überarbeitet werden. |

Das Ergebnis lautet **Geprüft (OK)** oder **Geprüft (Mängel)** und kann jederzeit im **Prüfungsergebnis** nachgelesen werden.

### 3.2 Lerninhalt ansehen

Das **Auge-Symbol** öffnet den Lerninhalt im Lesemodus mit den Reitern **Inhalt**, **Lerntest** und **Stammdaten**. Links steht der Strukturbaum (**Übersicht**) mit Suchfeld; ein Klick auf eine Lektion zeigt ihren Inhalt. Die Werkzeugleiste bietet **Bearbeiten**, **Vorschau**, **Exportieren** und **Abbrechen**, mit Prüfworkflow und Sonderrechten zusätzlich **Prüfen**. Gelöscht werden Lerninhalte in der Übersicht.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/c3e047c5-7318-4c01-8e1f-8ede99ac027d)

*Abbildung 10: Nur-Lese-Ansicht eines Lerninhalts*

### 3.3 Lerninhalte regelmäßig aktualisieren

Ist der **Aktualisierungsworkflow** eingeschaltet (siehe Konfiguration), markiert der audatis MANAGER Lerninhalte, die länger als das eingestellte Intervall nicht aktualisiert wurden, mit dem Prüfstatus **zur Aktualisierung** und erstellt eine Aufgabe.

1.  Öffnen Sie den Lerninhalt und überarbeiten Sie ihn bei Bedarf.
2.  Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf **Aktualisierung abgeschlossen**.
3.  Wählen Sie:
    -   **Datensatz ist aktuell** – es waren keine relevanten Änderungen nötig; der bisherige Prüfstatus bleibt erhalten.
    -   **Datensatz wurde aktualisiert** – Sie haben den Inhalt geändert; der Lerninhalt gilt danach als **Nicht geprüft**.
4.  Klicken Sie auf **Abschließen**. Die zugehörige Aufgabe wird automatisch als erledigt markiert.

### 3.4 Lerninhalte aus Vorlagenpaketen

Lerninhalte, die aus einem Vorlagenpaket übernommen wurden, bleiben mit ihrer Quelle verknüpft. Ändert sich die Quell-Vorlage, weist der Editor darauf hin und Sie entscheiden, ob Sie die Änderung übernehmen. Felder, die Sie selbst geändert haben, werden nicht automatisch überschrieben.

### 3.5 Mehrere Lerninhalte bearbeiten, exportieren und kopieren

Markieren Sie Lerninhalte in der Übersicht und wählen Sie:

| Funktion | Wirkung |
| --- | --- |
| **Massenaktionen → Archivieren** | Verschiebt die Lerninhalte in den Reiter **Archiv**. Archivierte Lerninhalte können nicht bearbeitet werden; über **Wiederherstellen** holen Sie sie zurück. |
| **Massenaktionen → Auf Mandanten kopieren** | Kopiert die Lerninhalte in andere Mandanten, auf die Sie Zugriff haben. |
| **Schlagwörter** | Fügt Schlagwörter hinzu oder entfernt sie. |
| **Exportieren** | Öffnet den Export-Assistenten: Umfang **Alle**, **Auswahl** oder **Gefiltert**, Exportform **Datenliste**, Format **CSV**, **JSON** oder **XML**. In der Ansicht und im Editor exportieren Sie nur den geöffneten Lerninhalt. |
| **Löschen** | Verschiebt die Lerninhalte nach einer Rückfrage in den Papierkorb. |

## 4 Konfiguration

*Für Administration mit Sonderrechten im Modul* \*Lerninhalte**. Sie erreichen die Einstellungen in der Übersicht über** Lerninhalte konfigurieren\*\* (oben rechts).\*

**Zugriff:** Nur Benutzer mit Sonderrechten im Modul **Lerninhalte** können die Einstellungen öffnen und ändern.

Empfohlene Reihenfolge bei der Einrichtung:

1.  **Schlagwörter** anlegen
2.  **Prüfworkflow** festlegen, ggf. **Aktualisierungsworkflow** einschalten

### 4.1 Schlagwörter

Im Reiter **Schlagwörter** verwalten Sie die Schlagwörter für Lerninhalte, z. B. *Datenschutz* oder *IT-Sicherheit*. Die Tabelle zeigt **Bezeichnung**, **Status** und das Datum **Erstellt**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/f462a756-2d95-4cb5-805c-61b86fc234da)

*Abbildung 11: Konfiguration – Schlagwörter*

| Aktion | Wirkung |
| --- | --- |
| **\+ Neu** | Legt ein Schlagwort an. Pflichtfeld ist die **Bezeichnung**. |
| **Stift-Symbol** | Ändert die Bezeichnung. |
| **Massenaktionen → Archivieren** / **Wiederherstellen** | Setzt die markierten Schlagwörter auf **Archiviert** bzw. wieder auf **Aktiv**. |
| **Löschen** | Entfernt die markierten Schlagwörter dauerhaft. |

### 4.2 Prüfworkflow

![](https://cdn-assets.productfruits.com/7cfc93b6-21b6-4329-9cc1-0c13059cd6a4)

*Abbildung 12: Konfiguration – Prüfworkflow*

| Feld | Wirkung |
| --- | --- |
| **Prüfworkflow aktivieren** | Lerninhalte müssen vor der Freigabe geprüft werden. Beim Einreichen entsteht automatisch eine Aufgabe für den Prüfer. |
| **Standard-Prüfer** | Erscheint bei eingeschaltetem Prüfworkflow. Benutzer mit Prüfrecht, dem die Prüfaufgabe zugewiesen wird. Ohne Auswahl wird die Aufgabe ohne Zuweisung erstellt. |
| **Aktualisierungsworkflow aktivieren** | Erstellt automatisch Aufgaben, wenn Lerninhalte länger als das **Aktualisierungsintervall** nicht aktualisiert wurden. |
| **Aktualisierungsintervall** | Erscheint bei eingeschaltetem Aktualisierungsworkflow: **3**, **6**, **12**, **24** oder **36 Monate**. |

Beim Einschalten des Aktualisierungsworkflows zeigt eine Rückfrage, wie viele Lerninhalte beim nächsten automatischen Lauf voraussichtlich zur Aktualisierung markiert werden. Bestätigen Sie mit **Aktivieren**.

Klicken Sie nach Änderungen auf **Speichern**.

## 5 Glossar

| Begriff | Erklärung |
| --- | --- |
| **Bestandsquote** | Anteil richtiger Antworten in Prozent, ab dem der Lerntest bestanden ist. |
| **Einfachauswahl** / **Mehrfachauswahl** | Genau eine bzw. mehrere richtige Antworten je Frage. |
| **Prüfstatus** | Stand der Prüfung: Nicht geprüft, Zur Prüfung, In Prüfung, Geprüft (OK), Geprüft (Mängel) oder zur Aktualisierung. |
| **Aktualisierungsworkflow** | Erinnert per Aufgabe daran, Lerninhalte nach einem festen Intervall zu überarbeiten. |
| **Untermandant** | Mandant, der einem anderen Mandanten untergeordnet ist. |
| **Zertifikatinhalt** | Text auf dem Teilnahmezertifikat. |

## 6 Häufige Fragen

**Mein Lerninhalt erscheint im E-Learning nicht zur Auswahl.** Nur freigegebene Lerninhalte stehen zur Verfügung. Prüfen Sie den **Status** in den **Stammdaten**.

**Müssen alle Fragen angezeigt werden?** Nein. Mit **Max. Anzahl angezeigter Fragen** in den **Stammdaten** erhalten Teilnehmer nur eine Auswahl der angelegten Fragen; 0 zeigt alle.

**Wie stelle ich einen Lerninhalt anderen Mandanten bereit?** Markieren Sie ihn in der Übersicht und wählen Sie **Massenaktionen → Auf Mandanten kopieren**, oder aktivieren Sie in den **Stammdaten** **Für Untermandanten freigeben**.