--- title: "Modulüberblick" url: "https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/daten-und-informationen-uberblick-und-konzept" language: "de" last_updated: "2026-06-02T04:19:49.935Z" --- # Modulüberblick Daten und Informationen Dieser Artikel zeigt, wie Sie im Modul **Daten und Informationen** arbeiten - die Listenansicht, die Detail-Tabs, die Statuslogik und typische Tool-Stolperfallen. Die fachliche und konzeptionelle Einordnung (Was ist ein Informationswert, Abgrenzung zum Asset, Schutzbedarfs-Modell, Norm-Verankerung, Vergleich altes vs. neues System) finden Sie im [**Konzept: Daten und Informationen**](https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/konzept-daten-und-informationen) in Erste Schritte + Grundlagen. ## Listenansicht und Toolbar ![](https://cdn-assets.productfruits.com/54a49168-45fa-446b-8fbc-7979e468d397) Die Übersichtsseite zeigt alle Informationswerte mit Spalten: - **Bezeichnung** (klickbar zur Detailseite) - **Personenbezug** (Ja/Nein) und **Art. 9** (Ja/Nein) - **Schutzbedarf** (C/I/A-Kompaktanzeige) - **Klassifikation** (Klassifikationsstufe) - **Eigentümer** (verantwortliche Person) - **Anzahl verknüpfter Assets** - **Anzahl verknüpfter Geschäftsprozesse oder Verarbeitungstätigkeiten** - **Freigabe/Prüfstatus** (Entwurf, Zur Prüfung, Aktiv) - **Schlagwörter** (verknüpfte) **Filter** in der Toolbar erlauben Eingrenzung nach Personenbezug, Art. 9, Schutzbedarf, Klassifikation, Eigentümer, Freigabe, Schlagwörtern und Prüfstatus. Über die Toolbar erreichen Sie zusätzlich die **Asset- und Informationskarte**, eine interaktive Visualisierung der Verknüpfungen zu Assets, VVT, TOM und Geschäftsprozessen. **Massenaktionen** (Mehrfachauswahl per Checkbox am Zeilenanfang): Export, Archivieren, In anderen Mandanten kopieren, Status setzen. Details unter Massenaktionen und Export. ## Tabs der Detailseite ![](https://cdn-assets.productfruits.com/eb6d3bf3-e4e1-4ae1-975e-e455437211d2) Die Detailseite eines Informationswerts hat fünf Tabs: 1. **Stammdaten** - Bezeichnung, fachliche Beschreibung, Informationseigentümer, Personenbezug, Art. 9, Klassifikation, Schlagwörter. 2. **Schutzbedarf** - C/I/A-Bewertung mit Begründungs-Feld pro Dimension. Stufen aus der Assetmanagement-Konfiguration. 3. **Verknüpfungen** - Assets, Verarbeitungstätigkeiten, Geschäftsprozesse als jeweils eigene Sub-Sektionen. 4. **Dokumente** - an das Datenobjekt hochgeladene Dokumente 5. **Beziehungsgraph** - Visualisierung zwischen Daten & Informationen und Assets 6. **Einstellungen** (konditional) - Unternehmensgruppe, Workflow-Trigger. ## Statusmodell Der **Prüfstatus** eines Informationswerts durchläuft drei Zustände: - **Entwurf** - editierbar von der erfassenden Person. - **Zur Prüfung** - im Freigabe-Workflow, wartet auf Person mit Prüfrechten. - **Aktiv** - freigegeben, bildet Teil des Inventars und ist in Verknüpfungen wählbar. Status-Wechsel werden in der Historie protokolliert. Ein Informationswert in Entwurf kann mit beliebig verknüpft werden, taucht aber je nach Konfiguration in Exporten als unvollständig auf. ## Häufige Stolperfallen bei der Bedienung - **Detailseite verlassen ohne Speichern.** Änderungen in den Stammdaten brauchen einen expliziten Speichern-Klick. - **Pflichtfeld-Begründung leer.** Schutzbedarfs-Begründung ist Pflicht pro Dimension - ohne Begründung lässt sich der Tab nicht speichern. Hier erscheint momentan häufig noch die Fehlermeldung "Netzwerkfehler" - wir arbeiten daran. - **Doppelte Einträge anlegen.** Vor Anlage Suche/Filter nutzen, ob die Information schon existiert. Im Zweifel verknüpfen statt neu anlegen. Über die Merge-Funktion können Datensätze jedoch zusammengeführt werden. - **Filter vergessen.** Wenn ein vermisster Informationswert nicht in der Liste auftaucht, prüfen Sie zuerst, ob ein Filter aktiv ist (z.B. nur Aktive werden gezeigt). ## Häufig gestellte Fragen ### Wie finde ich heraus, welche Informationswerte unvollständig sind? Filter auf **Prüfstatus = Entwurf** oder Sortierung nach Schutzbedarf-Spalte (leere Werte stehen typisch oben). Eine eigene Vollständigkeits-Quote pro Eintrag gibt es nicht - der Prüfstatus ist die Heuristik. ### Wie lege ich Informationswerte in Bulk-Operation an? Über die Toolbar **Import** lassen sich CSV-Dateien hochladen. Die Spaltenstruktur entspricht der CSV-Export-Datei - am einfachsten exportieren Sie einmal eine Beispieldatei, befüllen sie und re-importieren. Details: Massenaktionen und Export. ### Was bedeuten die Symbole in der Schutzbedarfs-Spalte? Die Spalte zeigt drei Werte kompakt für C/I/A. Farbliche Hervorhebung (gelb, orange, rot) entspricht der konfigurierten Skala in der Assetmanagement-Konfiguration. Schwarz = noch nicht bewertet. ### Kann ich Spalten der Listenansicht anpassen? Über das folgende Symbol rechts in der Kopzeile der Tabelle lassen sich Spalten ein- und ausblenden. Die Auswahl wird pro Benutzer gespeichert.![](https://cdn-assets.productfruits.com/04e934b6-8088-4008-bcd0-530365a0dd54) ### Wie erreiche ich die Asset- und Informationskarte? Toolbar > Symbol mit dem Netzwerk-Diagramm. Die Karte ist eine interaktive Grafik, in der Sie von einem Informationswert aus die Asset-, VVT- und TOM-Verknüpfungen visuell erkunden. ### Wie nutze ich Schlagwörter? Im Tab Stammdaten lassen sich beliebig viele Schlagwörter aus dem Mandanten-Schlagwortkatalog setzen. Die Schlagwörter sind als Filter und in der Volltextsuche nutzbar. Sinnvoll für funktionsübergreifende Sichten (z.B. "GoBD-relevant", "Dienstgeheimnis", "Konzern-Standard"). ### Wie konfiguriere ich die Klassifikations-Stufen? Die Klassifikations-Stufen werden in der **Assetmanagement-Konfiguration** zentral definiert (Sub-Seite "Konfigurieren"). Eine Änderung wirkt modulübergreifend - in Informationswerten, Assets und TOM. Vor Anpassungen mit dem DSB und ISB abstimmen. ## Verwandte Artikel - [Konzept: Daten und Informationen](https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/konzept-daten-und-informationen) - Informationswert anlegen - Schutzbedarf bewerten - Informationswert verknüpfen - Massenaktionen und Export - Asset-Inventar: Modul-Überblick