--- title: "Modulüberblick" url: "https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/assetmanagement-moduluberblick" language: "de" last_updated: "2026-06-02T04:41:02.861Z" --- # Modulüberblick Assetmanagement Dieser Artikel zeigt, wie Sie im Modul **Assetmanagement** arbeiten - die Listenansicht mit Kategorietabs, die Detailseite mit Lebenszyklus, das Statusmodell und typische Tool-Stolperfallen. Die fachliche und konzeptionelle Einordnung (Was ist ein Asset, Abgrenzung zum Informationswert, Kategorie-Typ-Matrix als Designprinzip, Sonderfall KI-Komponenten, Vergleich altes vs. neues System) finden Sie im **Konzept: Assets** in Erste Schritte + Grundlagen. ## In 5 Minuten erledigt - **Assets + Organisation > Assetmanagement** öffnen. - In der Werkzeugleiste auf **Neu** klicken. - Kategorie wählen (Software, Systeme, Standorte, Netzwerk und Infrastruktur, Personen, Datenträger). - Passenden Typ wählen, sprechende Bezeichnung eintragen (z.B. "AD-Domain-Controller DC01"). - Asset-Owner aus dem Personenstamm zuweisen, speichern. - Auf der Detailseite Status setzen (z.B. **Aktiv**), Beschreibung und Klassifikation ergänzen. Vertiefung: Asset im Inventar anlegen. ## Listenansicht und Toolbar ![](https://cdn-assets.productfruits.com/fcc1d531-e2af-4c8d-b6e5-c36d1c88c69c) Die Übersichtsseite besteht aus drei Bereichen: - Toolbar mit den Aktionen **Neu**, **Importieren**, **Exportieren**, **Massenaktionen** und dem Aufruf der **Asset- und Informationskarte** (interaktive Visualisierung der Verknüpfungen). - **Kategorietabs** über der Tabelle filtern auf eine der sechs Hauptkategorien (Software, Systeme, Standorte, Netzwerk und Infrastruktur, Personen, Datenträger). Der Tab **Alle** zeigt das Gesamtinventar. Asset-Kategorien und Asset-Typen sind in den Moduleinstellungen erweiterbar, um die individuellen Anforderungen jedes Informationsverbundes abzubilden. - **Tabellenliste** mit Spalten Bezeichnung, Kategorie, Typ, Status, Asset-Owner, Schutzbedarf, Klassifikation. Spalten lassen sich sortieren, die Suche oben rechts filtert über alle sichtbaren Spalten. Spalten ein-/ausblenden über das Zahnrad-Symbol oben rechts. **Massenaktionen** (Mehrfachauswahl per Checkbox): Status ändern, Typ zuweisen, Archivieren, Exportieren. Details unter Assets importieren und Massenaktionen nutzen. ## Tabs der Detailseite ![](https://cdn-assets.productfruits.com/e02c1e96-01f2-4493-8c6f-5e7d70ddda7c) Die Detailseite eines Assets hat folgende Tabs: 1. **Stammdaten** - Bezeichnung, Kategorie/Typ, Asset-Owner, Klassifikation, Beschreibung, Schlagwörter, Gruppen-Checkbox, Übergeordnetes Asset. 2. **Schutzbedarf** - C/I/A-Anzeige (vererbt aus Informationswerten und Geschäftsprozessen). Begründung pro Dimension einsehbar. 3. **Verknüpfungen** - Informationswerte, Geschäftsprozesse, TOM, Standorte, weitere Assets - jeweils als eigene Sub-Sektion. Verknüpfungen werden sofort persistiert. 4. **Maßnahmen** \- Verknüpfte TOM die das Asset schützen 5. **Risiken** - Verknüpfte Risiken die das Asset direkt oder indirekt betreffen 6. **Lebenszyklus** - Beginn-/Ende-Datum, Notizen zu Stilllegung, Migration, Entsorgung. 7. **Dokumente** \- mit dem Asset verknüpfte Dokumente 8. **Einstellungen** \- Einstellungen zu geteilten Assets in Unternehmensgruppen 9. **Sonderfelder bei KI-Software** (konditional) - Risikoklasse nach EU AI Act, Rolle im KI-System. ## Statusmodell Das Asset-Statusmodell umfasst elf Werte: | Status | Bedeutung | | --- | --- | | In Planung | Geplant, noch nicht beschafft | | In Beschaffung | Bestellprozess läuft | | In Einrichtung | Setup-Phase | | Aktiv | Produktiv im Einsatz | | In Prüfung | Wirksamkeitsprüfung oder Audit läuft | | Im Wechsel | Übergang oder Migration | | Gesperrt | Vorübergehend nicht nutzbar | | Außer Betrieb | Nicht mehr in Nutzung, aber dokumentiert | | In Entsorgung | Decommissioning-Prozess | | Vernichtet | Physisch oder logisch zerstört | | Archiviert | Aus aktivem Inventar herausgenommen, reversibel | Typischer Pfad: In Planung → In Beschaffung → In Einrichtung → Aktiv → (In Prüfung / Im Wechsel / Gesperrt) → Außer Betrieb → In Entsorgung → Vernichtet ODER Archiviert. Der Übergang zwischen Status ist nicht erzwungen - jeder Wechsel bleibt über die Lebenszyklus-Notizen nachvollziehbar. ## Häufige Stolperfallen bei der Bedienung - **Asset-Owner-Feld leer gelassen.** Technisch optional, fachlich sinnvoll. Beim Anlegen direkt setzen. - **Bezeichnung zu generisch.** "Laptop 1" oder "Server" sind später nicht zuzuordnen. Sprechende Namen mit Standort, Rolle oder Asset-Tag. Ähnlich wie bei Daten und Informationen gilt hier: so grob wie möglich, so granular wie nötig. Bei einem Assetbezogenen Risikomanagement Ansatz verlieren Sie andernfalls Details. - **Hartes Löschen statt Archivieren.** Eine Löschung verwirft Verknüpfungen und Historie. Stattdessen Status auf "Außer Betrieb" oder "Vernichtet" setzen und archivieren. ## Häufig gestellte Fragen ### Wie lege ich eine Asset-Gruppe an? Im Tab Stammdaten die Checkbox **Dieses Asset ist eine Gruppe** aktivieren. Bei den enthaltenen Einzel-Assets das Feld **Übergeordnetes Asset (Gruppe)** auf das Container-Asset setzen. Die Stammdaten pflegen Sie weiterhin pro Einzel-Asset. ### Wann nutze ich Status "Vernichtet" und wann "Archiviert"? **Vernichtet** dokumentiert physische oder logische Zerstörung mit Nachweis - z.B. geschreddertes Backup-Medium oder gelöschte Datenbank. **Archiviert** ist eine organisatorische Sicht: das Asset taucht nicht mehr in der aktiven Liste auf, lässt sich aber über die Massenaktion **Wiederherstellen** zurückholen. Wenn Sie ein Asset zerstören und es damit nicht mehr in der aktiven Liste benötigen wäre der saubere Weg: Erst auf zerstört, dann archivieren. ### Wie wirkt sich die Asset-Konfiguration auf die Stufen aus? Die Sub-Seite **Konfigurieren** definiert die Stufen für Schutzbedarf, Klassifikation und Kritikalität modulübergreifend. Eine Änderung wirkt auf alle Module, die diese Stufen nutzen - auch auf Daten und Informationen. Anpassungen vorher mit dem DSB und ISB abstimmen. ### Wo finde ich die Asset- und Informationskarte? Toolbar > Symbol mit dem Netzwerk-Diagramm. Die Karte ist eine interaktive Visualisierung, in der Sie von einem Asset aus die Informationswerte, VVT- und TOM-Verknüpfungen explorieren - das Werkzeug der Wahl, wenn Auditoren nach dem Beziehungsgraph fragen. ### Wie filtere ich auf nur aktive Assets? Über die Filter-Leiste das Feld **Status** auf "Aktiv" setzen. Die Auswahl bleibt während der Session aktiv. ## Verwandte Artikel - [Konzept: Assets](https://knowledgebase.audatis-manager.de/de/article/konzept-assets-assetmanagement) - Asset im Inventar anlegen - Asset verknüpfen und Schutzbedarf prüfen - Assets importieren und Massenaktionen nutzen - Informationswerte: Modul-Überblick - TOM: Modul-Überblick